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(經(jīng)典)人員招聘管理制度
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的人員招聘管理制度,歡迎大家分享。
第一條根據編制情況
公司定期召開(kāi)人員狀況檢查會(huì ),就現有人員流動(dòng)率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀(guān)的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據。
第二條人員調撥增補申請作業(yè)程序:
1.各單位如需增補人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;
2.人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時(shí)機是否恰當等問(wèn)題;
3.人事科調查后,即就申請人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據指示辦理招募預備工作;
4.人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業(yè)程序:
1.擬訂招募計劃
(1)招募職位名稱(chēng)及名額;
(2)資格條件限制;
(3)職位預算薪金;
(4)預定任用日期;
(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:
(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):
(7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)
(8)場(chǎng)地安排:
(9)工作能力安排:
(10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
2.訴求
(1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費,決定何時(shí)刊登何報,然后聯(lián)絡(luò )報社。
(2)同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。
3.應征信的處理
(1)訴求消息發(fā)出后,會(huì )收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。
(2)不合格應征資料,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會(huì )大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。
4.甄試
(1)筆試
、賹(zhuān)業(yè)測驗(由申請單位擬定試題);
、诙ㄏ驕y驗;
、垲I(lǐng)導能力測驗(適合干部級);
、苤橇y驗。
(2)面談
、僖M量使應征人員感到親切、自然、輕松;
、谝私庾约核@知的答案及問(wèn)題點(diǎn);
、垡私庾约阂嬖V對方的問(wèn)題;
、芤鹬貙Ψ降娜烁;
、輰⒖谠嚱Y果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>
(3)如初次面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。
5.背景調查
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景調查。
6.結果評定
經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì )商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關(guān)準備工作。
7.注意事項
進(jìn)行應征資料的處理及背景調查時(shí)應尊重應征人的個(gè)人隱私權,注意保密的工作。
第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時(shí)需攜帶下列資料:
1.保證書(shū);
2.服務(wù)自愿書(shū);
3.員工資料卡;
4.相片6張;
5.戶(hù)籍謄本;
6.身份證復印件;
7.體檢表;
8.撫養親屬申請表;
9.學(xué)歷證件復印件。
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