會(huì )議紀要要怎么寫(xiě)？

　　會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來(lái)的關(guān)于會(huì )議紀要怎么寫(xiě)相關(guān)內容，希望能夠幫到大家。

　　概念

　　會(huì )議紀要是通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議主要成果、會(huì )議議定事項，綜合概括性地反映會(huì )議的基本精神，以便與會(huì )單位統一認識，在會(huì )后貫徹落實(shí)的一種文體。

　　通俗的講，會(huì )議紀要就是根據會(huì )議記錄，把會(huì )議的基本情況、主要發(fā)言?xún)热�、形成的決議、會(huì )后工作計劃等表達清楚的正式公文。

　　分類(lèi)

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)常用的會(huì )議紀要有三種類(lèi)型：例會(huì )會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、重大會(huì )議紀要。例會(huì )會(huì )議紀要有周例會(huì )會(huì )議紀要、季度例會(huì )會(huì )議紀要、工作例會(huì )會(huì )議紀要等，根據各個(gè)單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類(lèi)型，他們的共同特點(diǎn)是使用頻率較高，有固定的內容和格式。專(zhuān)題會(huì )議紀要的特點(diǎn)是一會(huì )一格式，符合該會(huì )議討論、解決的問(wèn)題即可。重大會(huì )議紀要，通常是具有法律效力的，一般有規定的格式，其中必須的要素不可修改，如股東大會(huì )會(huì )議紀要，公司創(chuàng )立大會(huì )會(huì )議紀要等。

　　會(huì )議紀要是什么該怎么寫(xiě)呢?

　　會(huì )議紀要的主要內容有：標題、會(huì )議概況、正文

　　標題 會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要的名稱(chēng)，通常是什么會(huì )議就寫(xiě)什么會(huì )議的會(huì )議紀要，如：周例會(huì )會(huì )議紀要、監理例會(huì )會(huì )議紀要等等。

　　概況： 會(huì )議紀要

　　時(shí)間(開(kāi)始、結束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì )議的形式等。

　　正文：

　　寫(xiě)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現多個(gè)議題，每個(gè)段落寫(xiě)明議題、主要發(fā)言?xún)热�、形成的決議，如果沒(méi)有形成統一的決議，則要寫(xiě)明解決方案

　　結尾

　　結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。

　　落款

　　相關(guān)人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。

　　其他注意事項：

　　✔會(huì )議紀要的格式?jīng)]有強制性的要求，只要包含上述內容即可。能夠反映會(huì )議情況，傳達會(huì )議決議就可以。

　　✔通常會(huì )議紀要由秘書(shū)、助理等會(huì )議記錄人員來(lái)編寫(xiě)，由直屬上級或主持人審核。

　　✔編寫(xiě)會(huì )議紀要的措辭，要求準確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執行，查閱。

　　✔做好會(huì )議記錄，會(huì )議紀要是以會(huì )議記錄為基礎的，在做會(huì )議記錄的時(shí)候重要的部分要將原話(huà)一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下，防止漏記、錯記。

　　✔發(fā)言不一致時(shí)，以主持人最后表述為準。會(huì )后可以再跟相關(guān)人員確認。

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