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財務(wù)部安全會(huì )議紀要(精選10篇)
在日常學(xué)習、工作抑或是生活中,接觸并使用會(huì )議紀要的人越來(lái)越多,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么擬定會(huì )議紀要真的很難嗎?下面是小編為大家整理的財務(wù)部安全會(huì )議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 1
時(shí)間:
20xx年7月19日
地點(diǎn):
財務(wù)辦公室
主持人 :
xx
參加人:
財務(wù)部全體人員
記錄人:
xx
內容摘要:
1.提出問(wèn)題,解決問(wèn)題。關(guān)于工作中遇到的問(wèn)題,要及時(shí)提出,清楚“是什么、為什么、怎么辦”,經(jīng)過(guò)各部門(mén)溝通協(xié)調后解決問(wèn)題。
2.加強成員間的溝通。每周做十分鐘自我批評,互相批評。
3.評效報表的傳遞。結算部每周二下午,每月5號出評效報表遞交給財務(wù)(編程序或者利用ExCEL做好公式)。
4.做好自營(yíng)人員的培訓。關(guān)于發(fā)票報銷(xiāo)的'相關(guān)知識,整理成PPT,定期給自營(yíng)人員做培訓。
5.部門(mén)之間的協(xié)調使用聯(lián)絡(luò )函。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 2
時(shí)間:
20xx年03月24日
地點(diǎn):
五樓財務(wù)辦公室
主持人:
xx
參加人:
財務(wù)部全體人員
記錄人:
一、上周大事回顧
1、日常工作穩定開(kāi)展,做賬、報稅工作順利完成;
2、融資部收益測算完成;
3、商場(chǎng)個(gè)體工商戶(hù)統計完成,并提交稅務(wù)局;
4、各部門(mén)人員明確職責分工;
5、股權投資資料準備完成,等待審核;
6、與招商運營(yíng)部對接新商戶(hù)落位。
二、難題匯總與解決
1、深國投、印象城開(kāi)具發(fā)票問(wèn)題需要與稅務(wù)局繼續溝通;
2、財務(wù)單據交接不及時(shí);
3、信息部停車(chē)場(chǎng)方案的準備與二樓收銀臺需要移動(dòng)問(wèn)題;
4、VIP調音臺設置問(wèn)題;
5、到本月底VIP缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動(dòng)財務(wù)部與運營(yíng)對接問(wèn)題。
三、下周工作安排
1、各項日常工作繼續跟進(jìn);
2、做深國投2017年銷(xiāo)售收益預算;
3、信息、結算部繼續跟進(jìn)招商落位情況;
4、與稅務(wù)局溝通開(kāi)發(fā)票問(wèn)題;
5、財務(wù)部配合工程部準備審計公司進(jìn)行施工結算;
6、準備華商銀行解押資料。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 3
會(huì )議時(shí)間:6月1日
會(huì )議記錄人:張三
會(huì )議主題:公司年度財務(wù)報告
會(huì )議內容:
1、主持人簡(jiǎn)要介紹了本次會(huì )議的議程和目的。
2、財務(wù)主管匯報了公司去年的財務(wù)數據,并對比了前幾年的數據。報告顯示,公司去年的總收入為1億元,凈利潤為5000萬(wàn)元。與相比,收入增長(cháng)了10%,凈利潤增長(cháng)了20%。
3、與會(huì )者對公司的.財務(wù)報告進(jìn)行了討論,主要包括公司收入和利潤的增長(cháng)情況、成本控制等方面。在討論中,提出了一些建議和意見(jiàn),包括加強成本控制、進(jìn)一步擴大市場(chǎng)份額、優(yōu)化產(chǎn)品結構等。
4、主持人總結本次會(huì )議的內容,并指出公司年度財務(wù)報告的增長(cháng)趨勢令人鼓舞,但也提醒大家要繼續努力,進(jìn)一步優(yōu)化管理,把握市場(chǎng)機會(huì ),推動(dòng)公司可持續發(fā)展。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 4
會(huì )議時(shí)間:20xx年4月1日上午8:30
會(huì )議地點(diǎn):核算中心會(huì )議室
參會(huì )人員:王總會(huì )郝部長(cháng)劉部長(cháng)各區域主管
會(huì )議主題:項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表編制問(wèn)題等
一.會(huì )議討論決定以下內容:
1.1《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》格式變動(dòng)
《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》中取消第五項中第8、9行,在原第九項"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"行下增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"行;
《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表匯總表》中取消"控制成本"列,增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"列。
1.2.《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》主要欄目填寫(xiě)說(shuō)明
"應上交承包費用"欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中"應增、減成本"欄的金額說(shuō)明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說(shuō)明,要說(shuō)明該金額數據組成及來(lái)源事項,對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進(jìn)行說(shuō)明。在改欄目金額的說(shuō)明內容要反應到財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進(jìn)行說(shuō)明。
"應上交公司利潤" 欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
"項目未分配利潤"欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實(shí)現的"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"金額減去當期"應上交公司利潤"金額后的.金額。
"以前年度"列、"本年度"列及"累計"列填寫(xiě)說(shuō)明:
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中"以前年度列"數據今年不再填列,今年只填列"本年度"列及"累計"列數據,今年度兩列數據相等,下年該表中"以前年度"列填入今年的"累計"列數據,依次在成本期內滾動(dòng)填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目"以前年度"列數據今年仍要填列,該三列數據一致滾動(dòng)填列直至項目銷(xiāo)戶(hù)。
《項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》表中部分校驗公式:
第六項"應增、減成本欄金額加第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額等于第九項"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"金額;
第九項"會(huì )計報表?yè)p益盈、虧"金額等于其兩項明細項"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"合計金額;
第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額減第三項"應上交成本費用"金額等于第七項"項目承包核算盈、虧"欄金額。
1.3.營(yíng)業(yè)稅完稅憑證掃描要求
營(yíng)業(yè)稅完稅憑證要按要求進(jìn)行掃描,以后每年將要進(jìn)行不低于5000萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時(shí)進(jìn)行掃描存放,要保持掃描件清晰。對于以后開(kāi)具的發(fā)票打印字跡不清理的要隨時(shí)要求開(kāi)票的稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行更換
1.4.固定資產(chǎn)情況統計
統計截止20xx年12月31日的各分公司生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括:生產(chǎn)設備、實(shí)驗、測量?jì)x器、汽車(chē)及周轉材料,按郝部長(cháng)下發(fā)的通知要求進(jìn)行統計,要求4月6日前統計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風(fēng)險金交納
要求會(huì )后各區域主管與該區域單位負責人聯(lián)系,了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實(shí)風(fēng)險抵押金交納情況,對于承包人原來(lái)交納的風(fēng)險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風(fēng)險抵押金,但必須辦理相關(guān)財務(wù)手續。
1.6.各單位內部資金結算賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)情況
對于需在資金結算中心開(kāi)立內部資金賬戶(hù)的單位要盡快申請開(kāi)立賬戶(hù)。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 5
會(huì )議時(shí)間:
20xx年12月31日下午4:30簽發(fā)
會(huì )議主持:
xxx
參加人員:
xxx
缺席人員:
xx(病假)
介紹及流程:
今天是20xx年最后一天,在這一年當中收獲了很多,進(jìn)入公司也有兩年多,這是在公司過(guò)的第三個(gè)年頭,進(jìn)入公司,老總以及在座的各位對我都不錯,從進(jìn)公司第一年到現在,公司變化非常之大,新增企業(yè)比較多,以前大家也提出過(guò),我們現在要做的。是把工作做到精,細。但是現在面臨的是,企業(yè)多,員工少,收費比較低。留住客戶(hù)的唯一標準首先應該是把客戶(hù)服務(wù)好,工作做到完善,至從辛貴芬的加入,公司的業(yè)務(wù)就有所調動(dòng),調動(dòng)了之后我覺(jué)得我們的任務(wù)就增加了不少。
為了公司更好的發(fā)展,我在這里提以下建議,不知道能不能幫到公司。
1.電子商務(wù)的啟動(dòng),應該專(zhuān)人專(zhuān)管,要做就做到最好,做到精致。年前屬于學(xué)習階段,爭取在年后正式啟動(dòng)電子商務(wù)。
2.作為公司的一員,公司的.發(fā)展好不好和我們息息相關(guān),現在本公司發(fā)展業(yè)務(wù)比較多。應該給每一個(gè)人或者抽幾個(gè)人,把名片印好,出門(mén)別人問(wèn)起的時(shí)候我們能夠更加快捷的讓別人了解到我們公司做了哪些業(yè)務(wù)。
今后的財務(wù)工作中,財務(wù)工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為財務(wù)公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)。同時(shí)要求財務(wù)中心與各部門(mén)加強溝通、加強配合、加強合作。財務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門(mén)搞好團結,一切從財務(wù)公司大局出發(fā),學(xué)習更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)各公司、服務(wù)各部門(mén)。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 6
會(huì )議時(shí)間:
xx年xx月xx日下午4:00
會(huì )議主持:
參加人員:集團公司董事長(cháng)、集團公司總經(jīng)理、集團公司副總經(jīng)理、 為適應新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,公司領(lǐng)導決定今后由集團公司副總經(jīng)理xx分管財務(wù)中心工作。xxx對今后的財務(wù)中心工作提出以下要求:
1、在今后的財務(wù)工作中,財務(wù)工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)。王總提議每月十日召開(kāi)財務(wù)工作會(huì )議,對上一個(gè)月的工作進(jìn)行總結,并制定下一個(gè)月的工作計劃,及時(shí)調整工作重點(diǎn),更好的開(kāi)展財務(wù)工作。
2、在之前的財務(wù)工作設置中,集團公司資金管理不集中,F在根據集團公司領(lǐng)導對部門(mén)設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務(wù)中心的職責,每月及時(shí)上報報表,在財務(wù)工作中嚴格遵守財務(wù)管理規定,按照公司流程執行,為汶上項目財務(wù)工作打好基礎。
一、集團公司總經(jīng)理xxx對今后財務(wù)工作提出幾點(diǎn)要求:
1、xxx首先對前期財務(wù)工作做出了高度的評價(jià),對財務(wù)中心先進(jìn)的管理制度表示肯定,希望今后財務(wù)中心在xx和xx的共同帶領(lǐng)下財務(wù)管理工作可以邁上一個(gè)新的臺階。
2、xx領(lǐng)導提出為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟測算,項目可研中經(jīng)營(yíng)評價(jià)分析。同時(shí)對已經(jīng)完成的項目進(jìn)行總體核算參與后期評價(jià),做好與預期情況的動(dòng)態(tài)對比,總結開(kāi)發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗,為后期項目的開(kāi)展提供建設性的.意見(jiàn),對今后領(lǐng)導決策提供依據。
3、xxx要求財務(wù)工作完善現金管理制度,隨著(zhù)濟寧項目的開(kāi)盤(pán),資金流加大,集團對個(gè)分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,首先要求貸款專(zhuān)員及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務(wù)人員要與銷(xiāo)售人員加強合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經(jīng)營(yíng)。
4、xxx對財務(wù)中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時(shí)掌握國家金融管理政策。同時(shí)要求全面掌握公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
二、集團公司董事長(cháng)xxx對本次會(huì )議做出總結:
現階段公司項目基本確定,根據公司實(shí)際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進(jìn)行人員安排,安玉明主要負責集團全面工作,xxx分管財務(wù)管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領(lǐng)導交代的每一項工作,加強企業(yè)執行力,是高層領(lǐng)導更好的對集團公司進(jìn)行籌劃。
xxx同時(shí)要求財務(wù)中心與各部門(mén)加強溝通、加強配合、加強合作。財務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門(mén)搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學(xué)習更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)集團,服務(wù)各分公司、服務(wù)各部門(mén)。
抄報:集團公司董事長(cháng)、集團公司總經(jīng)理
抄送:集團公司副總經(jīng)理、集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 7
會(huì )議名稱(chēng):
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財務(wù)工作會(huì )議
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):
公司五樓會(huì )議室
參會(huì )人員:
xxx
主要內容:
1、財務(wù)總監首先對20xx年度財務(wù)工作做了總結性講話(huà),并明確了此次會(huì )議主題,總結工作經(jīng)驗,抓工作重心找工作不足,并聽(tīng)取各項目財務(wù)經(jīng)理做的工作匯報。
2、項目財務(wù)對xxx項目截止目前的樓盤(pán)銷(xiāo)售進(jìn)度,及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結匯報,并提出了財務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。
首先,財務(wù)部門(mén)是一個(gè)獨立的部門(mén),但是財務(wù)核算工作的順利進(jìn)行則需要相關(guān)部門(mén)的積極配合,比如銷(xiāo)售部,工程部要及時(shí)進(jìn)行信息反饋,規范流程,為財務(wù)人員提供必要的數據,財務(wù)人員也應該積極主動(dòng)的與各部門(mén)加強交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導提供明確及時(shí)的數據分析。
其次,要發(fā)揮好財務(wù)的監督職能,工作中出現了簽訂的合同不規范化等問(wèn)題,以及從財務(wù)分析中數據表明銷(xiāo)售費用偏高,下一步要對銷(xiāo)售活動(dòng)禮品的采購,存放,發(fā)放等要進(jìn)行嚴格的管理監督。
3、項目財務(wù)針對觀(guān)城的樓盤(pán)銷(xiāo)售進(jìn)度及工程進(jìn)度也做了簡(jiǎn)要總結匯報。并提出了要明晰財務(wù)人員的崗位職責問(wèn)題,并要求財務(wù)工作完善現金管理制度,公司正走在集團化的道路上,集團對各個(gè)分公司的資金分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,要求及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率,財務(wù)人員要與銷(xiāo)售人員加強合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司又好又快的發(fā)展。
4、項目財務(wù)對xxx項目目前的銷(xiāo)售進(jìn)度及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結匯報,并對融資管理提出要求,融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強與貸款銀行的溝通,及時(shí)掌握國家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
5、公司財務(wù)經(jīng)理對各位項目經(jīng)理提出的問(wèn)題給予肯定,為此作了總結,主要包括資金管理,部門(mén)溝通,財務(wù)分析及預算管理等幾方面。并提出了為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟預算,項目科研中經(jīng)營(yíng)評價(jià)分析,同時(shí)對已經(jīng)完成的項目進(jìn)行總體核算,并做好與逾期情況的`動(dòng)態(tài)對比,總結開(kāi)發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗,為后期項目的開(kāi)展提供建設性意見(jiàn),為以后領(lǐng)導決策提供依據。
6、回首過(guò)去,展望未來(lái)。根據公司的實(shí)際情況及公司發(fā)展的需要,在x總的督促領(lǐng)導下,x經(jīng)理對部門(mén)20xx年財務(wù)工作計劃進(jìn)行了闡述,指明了工作指導思想,合理制定了14項工作計劃:
(1)、是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
(2)、推行財務(wù)預算管理,建立集團公司全面預算管理模式
(3)、規范日常核算管理
(4)、實(shí)行會(huì )計電算化。適應集團發(fā)展
(5)、加強財務(wù)分析,及時(shí)反饋信息
(6)、加強財務(wù)審計,實(shí)施財務(wù)監督
(7)、強化培訓工作,提高人員素質(zhì)
(8)、強化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險
(9)、加強人員招聘,儲備后備人才
(10)、引入競爭機制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
(11)、加強資金調控,減少資金閑置
(12)、協(xié)調合作銀行,做好按揭回款
(13)、做好融資基礎工作
(14)、完成其他臨時(shí)性任務(wù)
7、x總對本次會(huì )議做出了總結,并對當前的工作做了安排。最后要求財務(wù)中心部門(mén)人員精誠團結,齊心協(xié)力,與各部門(mén)加強溝通,加強配合,及時(shí)做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習更先進(jìn)的管理模式,不斷進(jìn)步,更好的服務(wù)集團公司。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 8
時(shí) 間:
20xx年1月26日下午
地 點(diǎn):
三樓會(huì )議室
參加人員:
喬部長(cháng) 全體財務(wù)人員
會(huì )議主題:
總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會(huì )議內容:
1、關(guān)于報表的規范。
、抨P(guān)于每月例行的經(jīng)營(yíng)分析報告會(huì )。電廠(chǎng)、焦化廠(chǎng)應提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動(dòng)表、流動(dòng)表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構成表,并對財務(wù)數據做簡(jiǎn)單分析。
、铺貏e提出在材料核算中:電廠(chǎng)領(lǐng)用焦化廠(chǎng)的材料、焦化廠(chǎng)領(lǐng)用電廠(chǎng)的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
、艦榱艘幏逗怂懔鞒,及時(shí)組織內部人員學(xué)習。對于現有的核算流程由小滕整理并進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
、聘鲘徫宦氊煈鶕藛T變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調整。
、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財務(wù)制度、人事勞資制度
、咆攧(wù)人員應積極主動(dòng)地學(xué)習本單位財務(wù)制度和人事勞資制度。
、平够瘡S(chǎng)作為一個(gè)獨立的核算體需形成自有的財務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由小娟負責,小娟應在了解國家最新相關(guān)規定、并結本單位實(shí)際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務(wù)費用。財務(wù)人員應根據20xx年實(shí)際情況編制20xx年的`定額費用預算表。具體:電廠(chǎng)、焦化廠(chǎng)的工資預算由小娟負責;電廠(chǎng)公務(wù)費用預算由宋瑞負責;焦化廠(chǎng)公務(wù)費用預算由小滕負責。
5、財務(wù)人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問(wèn)題。
、判∏啵汗ぷ饔写岣,盡快融入集體
、菩〖t:工作逐步走上正軌
、切×郑汗ぷ鞣諊,同事相處和諧。但具體工作中存在問(wèn)題,如財務(wù)數據銜接不強等。
、刃∪穑弘姀S(chǎng)的財務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問(wèn)題:
、侔醴吭谶\用過(guò)磅系統時(shí),錄入過(guò)于簡(jiǎn)化,無(wú)形中增加了財務(wù)人員的工作量。
、谟捎谪攧(wù)人員變動(dòng)大,導致財務(wù)資料丟失嚴重,不但導致財務(wù)人員重復勞動(dòng),而且影響了工作效率。
、圬攧(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
、尚』郏含F金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。
、市‰航够瘡S(chǎng)、電廠(chǎng)財務(wù)上存在問(wèn)題多:
、儋M用報銷(xiāo)時(shí)效性差,費用的發(fā)生與期間不對稱(chēng)。
、谟嘘P(guān)收入的問(wèn)題,發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)無(wú)法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無(wú)法解釋。
、圬攧(wù)部在作用上僅僅停留在表面。
、茇攧(wù)核算流程還不夠規范,對經(jīng)濟責任不是很明確。
、诵姡
、佻F金流量過(guò)大,有關(guān)現金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購進(jìn)、運費的結算、以及焦油的銷(xiāo)售等。
、跀祿慕y計與實(shí)際的發(fā)生不對稱(chēng),產(chǎn)生差額。
、圬攧(wù)部與銷(xiāo)售部,部門(mén)之間職責不明確。
、軑徫慌浜喜粎f(xié)調。
、绦♀簬熗街贫群,使新員工盡快熟悉工作,并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。
、托★w:在以后的工作中更加認真、仔細。
、涡∨e:各崗位工作人員應加強交流。
、蠁滩块L(cháng):明確人員崗位職責及相關(guān)問(wèn)題
、傩∏啵号浜贤跏缂t處理生產(chǎn)日報表、票證等相關(guān)工作。 王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
、谛∨e:配合小林,盡快熟悉工作內容及流程。
小林根據工作內容及特性制定相關(guān)流程。
、劾罹扳号浜闲【晏幚砉べY核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護及財務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
、 張強:集中管理現金,及時(shí)對賬。稅務(wù)申報由小滕接手。
出納付款流程:A會(huì )計制單 會(huì )計審核
、蓐P(guān)于憑證的審核:每月月底電廠(chǎng)的憑證由宋瑞審核,焦化廠(chǎng)的憑證由小滕審核。
、扌〗Y:通過(guò)進(jìn)一步明確財務(wù)人員崗位職責,提高財務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長(cháng)總結會(huì )議內容:
、趴隙20xx年財務(wù)人員的工作。在20xx年里,財務(wù)人員應有創(chuàng )新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開(kāi):
A、 加強企業(yè)內部控制;
B、 提高財務(wù)工作效率;
C、 提高會(huì )計信息質(zhì)量;
D、 降低涉稅風(fēng)險;
E、 降低產(chǎn)品成本、期間費用等。
、脐P(guān)于20xx年的學(xué)習、培訓計劃
隨時(shí)了解國家相關(guān)制度的變動(dòng),及時(shí)的自行組織財務(wù)人員學(xué)習和培訓,以使財務(wù)人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務(wù)信息。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 9
會(huì )議時(shí)間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13.30會(huì )議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)
會(huì )議地點(diǎn):
二樓會(huì )議室
參會(huì )人員:
集團財務(wù)副總裁xx、財務(wù)部主管會(huì )計殷x花、濟南財務(wù)部全體員工。
會(huì )議主持:
王x蓉
會(huì )議主題:
總結上一階段財務(wù)工作,規劃下一步工作目標;增進(jìn)員工間交流,提升管理意識,改進(jìn)工作方法,提升團隊合力。
會(huì )議紀要:
新的征程、新的使命,財務(wù)部領(lǐng)導及全體同仁滿(mǎn)懷信心與激情,迎接新的挑戰。會(huì )議主要分為助理、各工作組組長(cháng)、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價(jià)打分、領(lǐng)導總結講話(huà)幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對近期工作的匯報、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導巖總做出工作指示,財務(wù)部全體同仁總結了工作成績(jì)、分析了不足、明確了目標。會(huì )議宣布成立集團財務(wù)監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部。
主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強培訓與工作監督,財務(wù)部一定會(huì )在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結匯報,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績(jì):
一、團隊建設更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔工作的實(shí)施,提升了部門(mén)工作效率,各小組組長(cháng)在業(yè)務(wù)和思想上展開(kāi)雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業(yè)文化學(xué)習卓見(jiàn)成效。財務(wù)部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動(dòng)力,對企業(yè)文化的學(xué)習和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì )從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,審核仔細。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì )造成幾道工序的返工內耗。所
以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時(shí)刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務(wù)部各崗位的.工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門(mén)要為經(jīng)營(yíng)部門(mén)服務(wù),財務(wù)部各項工作都是為前線(xiàn)部門(mén)創(chuàng )造業(yè)績(jì)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話(huà)術(shù)口徑,以便更好地為各部門(mén)提供準確的數據和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。
五、繼續提升學(xué)習力,致力打造學(xué)習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門(mén)發(fā)展的根本基礎。財務(wù)部門(mén)成立的培訓部,會(huì )在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團財務(wù)副總裁巖總做大會(huì )總結性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開(kāi)集團財務(wù)會(huì )議。會(huì )議主要內容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內部預賽,提高學(xué)習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。
二、召開(kāi)民主生活會(huì ),通過(guò)相互指正加強交流,認清自身缺點(diǎn)與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務(wù)部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話(huà)術(shù),提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財務(wù)部門(mén)優(yōu)秀的整體形象。
五、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì )換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對方著(zhù)想。
本次會(huì )議的召開(kāi),既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì )議圓滿(mǎn)而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎。
財務(wù)部安全會(huì )議紀要 10
時(shí)間:
20xx年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):
創(chuàng )新樓316室
主持人:
陳xx
出席人:
xx
記錄:
xx
議題:
研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預算的有關(guān)問(wèn)題
過(guò)程:
一、關(guān)于外請專(zhuān)家到學(xué)院講座的財務(wù)預算
會(huì )議認為,外請專(zhuān)家到學(xué)院講座發(fā)生的專(zhuān)家補助屬勞務(wù)報酬,按照往年的貫例,除少部分做專(zhuān)項財務(wù)預算外,其余的均統一歸口預算,即行政職能部門(mén)分管的講座由本部門(mén)做預算;各系外請專(zhuān)家的費用各系報計劃由教務(wù)處統籌預算;黨委外請專(zhuān)家的費用由學(xué)院黨委辦公室負責預算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會(huì )議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門(mén)分別預算后,再由學(xué)院辦公室統一審核,學(xué)院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統一標準,并嚴格遵照執行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議認為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費要統一放到系里做預算。數額按學(xué)生人數多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開(kāi)展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議進(jìn)一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務(wù)培訓經(jīng)費歸口到教務(wù)處預算。
五、關(guān)于實(shí)驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預算
會(huì )議要求,實(shí)驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由各系分別預算后,由教務(wù)處統一審核上報。
六、學(xué)院應該增加的財務(wù)預算項目
(一)學(xué)院會(huì )議費
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì )影響的理事會(huì )產(chǎn)生的年費、會(huì )議費等費用;
2、各系加入與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì )產(chǎn)生的年費、會(huì )議費等費用;
(二)院內外技能競賽經(jīng)費
1、教職員工技能競賽經(jīng)費;
2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費。
(八)學(xué)生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
為最后審定物業(yè)20xx年財務(wù)預算,居委會(huì )、業(yè)委會(huì )、物業(yè)管理處、會(huì )同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議,會(huì )議由業(yè)委會(huì )分管副主任主持,專(zhuān)題討論并審定了物業(yè)20xx年財務(wù)預算,具體內容如下:
1、業(yè)委會(huì )作有關(guān)說(shuō)明;
(1)、業(yè)委會(huì )重申了20xx年財務(wù)預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進(jìn)行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區的財務(wù)開(kāi)支,讓大家來(lái)選擇物業(yè)服務(wù)和費用的標準。
(2)、業(yè)委會(huì )通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動(dòng)過(guò)程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務(wù)專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專(zhuān)題研討;由于參與人員較少真正提建議意見(jiàn)的不多,12月 22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開(kāi)專(zhuān)題聯(lián)席會(huì )議。
(3)、業(yè)委會(huì )根據部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問(wèn)題的.方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務(wù)預算作了說(shuō)明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會(huì )積極做好增收節支工作,認真落實(shí)車(chē)庫節電、設備檢修、節約用水、車(chē)輛收費管理等。
(3)、小區財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會(huì )人員對物業(yè)預算提出了意見(jiàn)和建議,居委會(huì )張書(shū)記表示支持大家實(shí)事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問(wèn)題請示公司后再作回答,主要問(wèn)題如下;
(1)上實(shí)公司的管理籌金過(guò)高(20xx年9月業(yè)委會(huì )曾提出過(guò)10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開(kāi)支不妥,如會(huì )計工資。
(4)、廣告費用和有關(guān)場(chǎng)地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長(cháng)、保安隊長(cháng)、物業(yè)經(jīng)理編制核算問(wèn)題。
(6)、對地庫財務(wù)必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì )提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見(jiàn)。
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