生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議紀要范文
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要在處理事務(wù)上使用會(huì )議紀要的次數愈發(fā)增多，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。你所見(jiàn)過(guò)的`會(huì )議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議紀要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
時(shí)間:
x年7月31日上午9時(shí)
地點(diǎn):
臺花園業(yè)主委員會(huì )辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會(huì ):
會(huì )議議題:第一次三方溝通協(xié)調會(huì )，由臺花園業(yè)主委員會(huì )提出以下各問(wèn)題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問(wèn)題
業(yè)委會(huì )提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調會(huì )之前提交給業(yè)委會(huì )，下次會(huì )議將對合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會(huì )與管理處溝通方式問(wèn)題:
業(yè)委會(huì )提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經(jīng)三方商榷，形成意見(jiàn)如下:
1、業(yè)委會(huì )收集的業(yè)主投訴以書(shū)面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內書(shū)面答復具體解決方案及時(shí)間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問(wèn)題
業(yè)委會(huì )就近期業(yè)主關(guān)心的問(wèn)題與中建、及管理處商討，形成意見(jiàn)如下:
1、保安問(wèn)題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業(yè)主配合)。如無(wú)卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監督。
2、小區內私建濫建問(wèn)題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書(shū)面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問(wèn)題:業(yè)主對小區的清潔衛生情況相對較為滿(mǎn)意。此項工作也請業(yè)主繼續監督。
4、小區收支帳務(wù):審計后書(shū)面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區管理費財務(wù)審計問(wèn)題
此項問(wèn)題經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
王總表示，帳務(wù)無(wú)任何問(wèn)題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預計8月3日開(kāi)始審計。
六、關(guān)于小區有關(guān)檔案資料的歸還問(wèn)題
小區檔案資料自移交已來(lái)，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見(jiàn)如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì )，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì )借閱。
七、關(guān)于定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方達成共識定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議，原則上每月召開(kāi)一次。
八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問(wèn)題
表示，此問(wèn)題待審計后書(shū)面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區文化活動(dòng)問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。
在會(huì )議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會(huì )把臺物業(yè)管理盡力做好。
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