公司辦公家具采購會(huì )議紀要
在學(xué)習、工作乃至生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢？以下是小編收集整理的公司辦公家具采購會(huì )議紀要，希望對大家有所幫助。
公司辦公家具采購會(huì )議紀要1
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發(fā)布的廣東省人大會(huì )機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮"。
1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料;為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿;香港"東亞"牌，高強彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。
1.3、采購清單中序號97項規格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺)規格中，"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H"。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺)規格中，"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H"。
2、答疑
2.1、預留金30萬(wàn)元(此費用不參與投標競價(jià)，但計入總價(jià)，價(jià)格分計算時(shí)在投標總價(jià)中減去預留金在進(jìn)行計算)請問(wèn)最高報價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預留金30萬(wàn)元嗎?可否詳細解釋預留金30萬(wàn)元的意思?
答:最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預留金30萬(wàn)元。預留金的使用詳見(jiàn)招標文件第三部分用戶(hù)需求書(shū)中七、關(guān)于投標報價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條:"采購人在本工程預留金金額見(jiàn)投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(jià)(但計入總價(jià))。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費用。"
2.2、清單中序號28書(shū)法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具(書(shū)法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標報價(jià)，投標人在投標時(shí)可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場(chǎng)室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。
貨物采購清單中的規格、材質(zhì)要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元?
答:投標保證金是4萬(wàn)元，招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會(huì )議室會(huì )議椅應為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標文件提供的.參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類(lèi)工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價(jià)，評標時(shí)將對此項著(zhù)重考慮。
3.2、辦公家具現場(chǎng)安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規定進(jìn)行現場(chǎng)施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規定在投標報價(jià)中考慮。中標人進(jìn)場(chǎng)后，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價(jià)中考慮，中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱(chēng):
采購人地址:
采購單位聯(lián)系人:
采購單位聯(lián)系電話(huà)
E-mail:
2、集中采購機構名稱(chēng):廣東省政府采購中心
集中采購機構地點(diǎn):
集中采購機構聯(lián)系人:王
集中采購機構聯(lián)系電話(huà):
集中采購機構傳真:
E-mail:g
三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話(huà)
采購項目聯(lián)系人姓名:
采購項目聯(lián)系人電話(huà):
xx省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
公司辦公家具采購會(huì )議紀要2
時(shí)間:
x年xx月xx日下午半
地點(diǎn):
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
xx市商貿有限公司
xx市計算機有限公司
xx市商貿有限公司
會(huì )議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:"同意，按招標有關(guān)規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區"政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市商貿有限公司178800元
xx市計算機有限公司159070元
xx市商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字:
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