如何寫(xiě)好辦公會(huì )紀要
引導語(yǔ)：如何寫(xiě)好辦公會(huì )紀要呢?下面小編給大家整理了一些方法，供大家參考，希望可以幫到你們。
如何寫(xiě)好辦公會(huì )紀要
一、幾項基礎工作
1.會(huì )前要吃透議題。要寫(xiě)好校長(cháng)辦公會(huì )紀要，會(huì )前做功課至關(guān)重要，基本要求就是“吃透”議題。既要熟悉和理解議題本身的內容，還要有所延伸：對議題所涉及的相關(guān)法律法規、政策規定等作必要的研究;對會(huì )上可能出現的討論焦點(diǎn)，甚至最后的決定等作必要的預測。做到心中有數，這將有利于做好會(huì )議記錄和紀要草擬工作。
2.會(huì )中要全面記錄。會(huì )議記錄是紀要最原始、最基本的素材和憑據，所以做好會(huì )議記錄是撰擬紀要最關(guān)鍵的環(huán)節和最重要的步驟，也是保證紀要質(zhì)量的前提和基礎。做會(huì )議記錄時(shí)要集中精力，要把每個(gè)人的發(fā)言都詳細記錄下來(lái)，包括不同的觀(guān)點(diǎn)和看法， 存在分歧的意見(jiàn)和問(wèn)題，甚至偏離議題的發(fā)言，以保證全面、真實(shí)、客觀(guān)，保證原汁原味、原原本本、實(shí)事求是。
3.會(huì )后要細致整理。會(huì )后要及時(shí)對會(huì )議記錄進(jìn)行梳理，運用綜合、分析、歸納等方法使之條理化在此基礎上進(jìn)行去粗取精、去偽存真的加工，比如，對口語(yǔ)要進(jìn)行書(shū)面化，對分散的觀(guān)點(diǎn)要進(jìn)行集中，對分歧意見(jiàn)要作篩選。
二、幾個(gè)需要把握的關(guān)鍵
1.微觀(guān)與宏觀(guān)相結合，以微觀(guān)為主。撰擬校長(cháng)辦公會(huì )紀要的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是落實(shí)和推動(dòng)工作， 所以紀要寫(xiě)得越具體越好。但是有些紀要所涉及的議題內容必須闡明其重要性、緊迫性等， 而有些紀要的制發(fā)是為了統一思想和行動(dòng)，這些內容就要寫(xiě)得宏觀(guān)些。具體來(lái)講，就是“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”等部分可以宏觀(guān)些，主要是反映思想、理念和認識等，體現政策性、前瞻性和導向性;“會(huì )議決定”“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等部分力求具體，主要寫(xiě)明干什么、如何干、何時(shí)完成、達到什么目標等，體現操作性、時(shí)效性和目的性。
2.忠實(shí)與加工相結合，以忠實(shí)為主。忠實(shí)會(huì )議精神是對紀要的最低要求， 也是最高要求，但在撰擬紀要的過(guò)程中還必須有加工環(huán)節，主要工作是權衡 “縱”與“橫”的因素，特別需要通盤(pán)考慮議題內容是否與國家法律法規和黨的路線(xiàn)方針政策有出入，是否與學(xué)校已出臺的`規章制度相抵觸，是否完整準確地反映會(huì )議精神，還要考慮紀要下發(fā)后會(huì )產(chǎn)生什么影響，落實(shí)效力如何等。
3.總結發(fā)言與分散發(fā)言相結合，以總結發(fā)言為主。撰擬紀要有一條非常關(guān)鍵的原則，就是要全面把握和準確采納會(huì )議主持人針對每項議題所作的總結發(fā)言，因為它是會(huì )議精神的“靈魂”，是主持人在綜合會(huì )議討論情況的基礎上結合自身的思考而形成的。當然，還要兼顧其他與會(huì )人員的發(fā)言，使紀要全面準確、客觀(guān)真實(shí)。
4.內容與形式相結合，以?xún)热轂橹�。紀要在主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章等格式方面與其他公文文種有一定的區別。會(huì )議內容表述都是以第三人稱(chēng)出現，如“會(huì )議聽(tīng)取了”“會(huì )議討論了”“會(huì )議研究了”“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”“會(huì )議強調”“會(huì )議決定”“會(huì )議要求”“會(huì )議號召 ” 等，這些標志性用語(yǔ)要按照紀要的內容恰當使用。在關(guān)注紀要的結構等形式問(wèn)題的同時(shí)，更要將心思放在紀要的內容上，特別是在一些細節方面要多加琢磨，對用詞要細心推敲，比如，是“會(huì )議通過(guò)了”還是“原則通過(guò)”了，是“審議了”還是“審定了”，看似區別不大，實(shí)際意義相差甚遠。
三、幾個(gè)應當注意的問(wèn)題
1.切忌篡改會(huì )議精神。對與會(huì )人員所闡述的觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行提煉和概括，以及適當的增減和潤色是必要的，也是不可或缺的。但是，紀要的生命和本質(zhì)在于真實(shí)，在于紀實(shí)，這就決定了撰擬紀要切忌弄虛作假，離開(kāi)會(huì )議憑空搞再創(chuàng )作，人為深化和拔高、填平和補齊，篡改原意，融入個(gè)人感情色彩。
2.切忌重點(diǎn)不突出。在紀要中，什么都想反映等于什么都沒(méi)有反映，反而降低紀要的質(zhì)量，不利于會(huì )議精神的落實(shí)。所以，一方面要緊緊圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主旨和會(huì )議成果來(lái)撰寫(xiě)，做到刪繁就簡(jiǎn)、突出重點(diǎn)，客觀(guān)、充分、準確地反映會(huì )議的概況、主要精神和議定事項，切忌流水賬式地把會(huì )議內容全部寫(xiě)下來(lái)，主次不分。另一方面不能簡(jiǎn)單地為了簡(jiǎn)潔和突出重點(diǎn)而過(guò)度概括，使紀要過(guò)于籠統抽象、空洞乏力。
3.切忌層次不清。層次清楚、結構明晰是對所有文章的基本要求，但紀要對結構、層次的要求更高。要注意議題之間的層次關(guān)系，要分層次、按順序地對每項議題所形成的會(huì )議成果進(jìn)行闡述，注意邏輯性。
4.切忌語(yǔ)言含糊。撰擬紀要須注重簡(jiǎn)明扼要、直來(lái)直去、平鋪直敘、通俗易懂，是什么就寫(xiě)什么，避免模棱兩可、一語(yǔ)雙關(guān)，切忌語(yǔ)言含糊、詞不達意。
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