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工程工作會(huì )議紀要

時(shí)間:2020-12-24 15:29:14 會(huì )議紀要 我要投稿

工程工作會(huì )議紀要范文

  會(huì )議紀要是指用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的法定公文。它不同于會(huì )議記錄,會(huì )議記錄是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。下面是工程工作會(huì )議紀要范文,請參考!

工程工作會(huì )議紀要范文

  工程工作會(huì )議紀要范文

  工程項目開(kāi)工前,監理人員應參加由建設單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì )議。監理人員可以協(xié)助建設單位主持。

  第一次工地會(huì )議包括以下內容:

  1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)的組織機構、人員極其分工;

  2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;

  3、建設單位介紹工程開(kāi)工準備情況;

  4、承包單位介紹施工準備情況;

  5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求;

  6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進(jìn)行監理工作交底;

  7、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì )的主要人員,召開(kāi)工地例會(huì )的周期、地點(diǎn)及主要議題。

  第一次工地會(huì )議紀要由項目監理機構負責起草,并經(jīng)與會(huì )各方

  代表會(huì )簽,項目總監理工程師簽發(fā)。

  一、會(huì )議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

  (一)會(huì )議記錄的含義

  會(huì )議記錄是由會(huì )議組織者指定專(zhuān)人,如實(shí)、準確地記錄會(huì )議的組織情況和會(huì )議內容的一種機關(guān)應用性文書(shū)。會(huì )議記錄一般用于比較重要的會(huì )議或正式的會(huì )議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì )議的本來(lái)面貌。

  (二)會(huì )議記錄的作用

  會(huì )議記錄的特點(diǎn)體現在三個(gè)方面:

  1.依據作用

  會(huì )議記錄忠實(shí)地記錄會(huì )議的全貌。會(huì )議精神、會(huì )議形成的決定和決議、會(huì )議對重大問(wèn)題作出的安排,如果在會(huì )議后期需要形成文件,要以會(huì )議記錄為依據;如果不形成文件,與會(huì )者在會(huì )后傳達貫徹會(huì )議精神和決定是否準確,也要以會(huì )議記錄為依據進(jìn)行檢驗。

  2.素材作用

  會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中連續編發(fā)的會(huì )議簡(jiǎn)報,以及會(huì )議后期制作的會(huì )議紀要,都要以會(huì )議記錄為重要素材。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要可以對會(huì )議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對會(huì )議記錄所確認的內容進(jìn)行歪曲和纂改?梢哉f(shuō),會(huì )議記錄是形成會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的基礎。

  3.備忘作用

  會(huì )議記錄可以作用會(huì )議情況和會(huì )議內容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷,有關(guān)會(huì )議的'內容和情況可能無(wú)法在記憶中復現,甚至當時(shí)作出的重要決定可能也記不清,這時(shí)就不妨查查會(huì )議記錄。會(huì )議記錄還可以成為一個(gè) 部門(mén)和單位的歷史資料,若干年后,通過(guò)大量會(huì )議記錄可以解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展狀況。

  (三)會(huì )議記錄的特點(diǎn)

  1.真實(shí)性

  會(huì )議記錄的執筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區別,那就是他只有記錄權沒(méi)有改造權。會(huì )議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì )者發(fā)言時(shí)說(shuō)些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

  2.原始形態(tài)性

  會(huì )議記錄是會(huì )議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要有著(zhù)很大不同。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒(méi)有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì )議記錄跟會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的差異甚大。

  3.完整性

  會(huì )議記錄對會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來(lái),一般沒(méi)有太多的選擇性。

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