會(huì )議紀要有哪些分類(lèi)
在日常生活和工作中,我們在很多事務(wù)中使用會(huì )議紀要的情況與日俱增,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那要怎么寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?下面是小編為大家收集的會(huì )議紀要有哪些分類(lèi),歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議紀要有哪些分類(lèi)
會(huì )議紀要的種類(lèi)較多,按照會(huì )議的類(lèi)型,可分為:辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、經(jīng)驗交流會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議議定的內容,可分為:綜合性會(huì )議紀要、專(zhuān)題性會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會(huì )議紀要、通報性會(huì )議紀要、協(xié)議性會(huì )議紀要、研討性會(huì )議紀要等。
實(shí)際上,每一份會(huì )議紀要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類(lèi),F將幾種常見(jiàn)的會(huì )議紀要分述如下:
(一)辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也稱(chēng)為例會(huì ),多數是機關(guān)單位的領(lǐng)導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì ),研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的紀要稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文,經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會(huì )議紀要
又稱(chēng)決議性會(huì )議紀要、指示性會(huì )議紀要。它是以會(huì )議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會(huì )議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題,召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性工作會(huì )議,會(huì )后把會(huì )議討論、議定的事項整理成文,要求與會(huì )單位共同遵守、執行,就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要的特點(diǎn)是指導性強,會(huì )議上確定的工作重點(diǎn),對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會(huì )單位共同遵守或執行。這種會(huì )議紀要的內容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的,而是由會(huì )議討論議定的。這樣的會(huì )議紀要,除大家共同遵守的內容外,還常常會(huì )有一些工作分工,每個(gè)與會(huì )單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會(huì )議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會(huì )議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會(huì )議紀要,屬于交流性會(huì )議紀要。它的主要特點(diǎn)是:以統一思想、達成原則共識或樹(shù)立學(xué)習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務(wù)虛會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )形成的'會(huì )議紀要,大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì )議紀要,往往多處采用“會(huì )議認為”的說(shuō)法來(lái)表達會(huì )議在原則問(wèn)題上達成的共識;蛘邔(huì )議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會(huì )單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內容。
(四)研討會(huì )議紀要
這種會(huì )議紀要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內容,而是以介紹各種不同的觀(guān)點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )的紀要多是這種類(lèi)型。會(huì )議開(kāi)完了,各家的觀(guān)點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了,但是并沒(méi)有形成統一意見(jiàn),當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會(huì )議紀要,以便讓更多的人了解會(huì )議的情況,了解不同的觀(guān)點(diǎn)及其爭鳴過(guò)程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
拓展閱讀:
會(huì )議紀要格式
—、概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中,把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內容有:
1、會(huì )議名稱(chēng);
2、會(huì )議時(shí)間;
3、會(huì )議地點(diǎn);
4、會(huì )議主席(主持人)
5、會(huì )議出席,列席和缺席情況;
6、會(huì )議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1、準確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
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