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業(yè)主委員會(huì )工作會(huì )議紀要3篇
在學(xué)習、工作或生活中,在處理事務(wù)上需要使用會(huì )議紀要的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎?下面是小編精心整理的業(yè)主委員會(huì )工作會(huì )議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業(yè)主委員會(huì )工作會(huì )議紀要1
會(huì )議日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
會(huì )議地點(diǎn):XX花園業(yè)委會(huì )會(huì )議室
會(huì )議主持:xxx
參加人員:xxx
業(yè)委會(huì ) 委員:xxx
業(yè)委會(huì ) 顧問(wèn):xxx
小區參會(huì )業(yè)主:張XX、小區樓棟長(cháng):余XX、
物業(yè)列席會(huì )議人員:周XX
會(huì )議應到委員:x人 會(huì )議實(shí)到委員:x人 本次共參會(huì )人員:x人
根據物業(yè)管理條例有關(guān)規定,符合法規要求,以下會(huì )議通過(guò)的事項決議有效。
會(huì )議記錄:xxx
會(huì )議議題:
第一項:會(huì )前介紹參會(huì )人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項:年關(guān)將至,重申第十次業(yè)委會(huì )會(huì )議決議:“重點(diǎn)小區安全問(wèn)題及監控設備等事項”
第三項:小區停車(chē)位同益緊張,增加小區停車(chē)位,以及對部分3車(chē)位改為2車(chē)位的探討。
第四項:針對小區養犬戶(hù)越來(lái)越多,小區業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問(wèn)題;
第五項:為便于廣大業(yè)主等獻言獻策了解小區各項事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會(huì )網(wǎng)站。
第六項:為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì )作出的.決議及日常工作事務(wù),業(yè)委會(huì )聘請專(zhuān)職執行秘書(shū)事項;
第七項:維修基金共四大項,其中申報計XX項等;由小區管理處負責人匯報討論解決事宜:
依據上述議題,本次會(huì )議作出如下工作會(huì )議紀要決議
第一項:周經(jīng)理表示,回XX花園管理處我會(huì )盡心盡力,努力做好小區的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項:關(guān)于小區安全問(wèn)題,圍墻加高,監控設備等事項決議;
1、要求物業(yè)安管人員要加強小區防范工作,各門(mén)崗安保人員對外來(lái)人員,外來(lái)車(chē)輛 要加強防范盤(pán)查登記,通知小區流動(dòng)保安跟進(jìn),對與本小區無(wú)關(guān)的外來(lái)車(chē)輛限制進(jìn)入;
2、關(guān)于圍墻加高問(wèn)題與會(huì )人員認為,裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢(qián),爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大,經(jīng)討論決定,加強監控設備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用;
3、加強監控設備,確保主要出入口監控設備正常監控,對陳舊的監控設備進(jìn)行更換。另在小區內每個(gè)平臺出入口加裝監控系統,同時(shí)加大系統容量,日后如需要增加監控密度,隨時(shí)可以增加攝像頭,此項工作先由管理處出方案并報價(jià),業(yè)委會(huì )征求意見(jiàn)后決定。
第三項:小區停車(chē)位日益緊張及小區車(chē)輛通行事宜,經(jīng)討論決定如下:
l、管理處核實(shí)和提供小區私家車(chē)位的真實(shí)依據;對部分三車(chē)位改為兩車(chē)位事宜與會(huì )人員認為,因小區遺留問(wèn)題同時(shí)涉及到52戶(hù)私家車(chē)位業(yè)主,需溝通做工作,先由管理處做出核實(shí)查證后,依據結果再討論商議:小區其它能增加車(chē)位的地方盡可能改造利用;
2、車(chē)輛出入口根據消防局責令整改通知書(shū)要求,應限期恢復打通原小區花園南側消防通道,以便車(chē)輛通行,本次與會(huì )人員小區物業(yè)管理處,XX花園業(yè)委會(huì )表示積極配合;
3、為控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區,同意車(chē)輛刷卡系統改造,用感應式進(jìn)出入方便通行;
第四項:小區亂拉狗屎越來(lái)越嚴重,管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作,適當時(shí)再召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),對個(gè)別在小區亂拉狗屎不文明的養狗戶(hù),表決是否進(jìn)行公示處罰的決定;
第五項:關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會(huì )網(wǎng)站,經(jīng)與會(huì )人員討論同意適當時(shí)期建立網(wǎng)站,但建網(wǎng)站費用應控制不可超過(guò)1.5萬(wàn)元,年維護費不超過(guò)l千元;
第六項:為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì )作出的決議及業(yè)委會(huì )日常工作事務(wù),經(jīng)本次與會(huì )人員討論同意適當時(shí)期聘請業(yè)委會(huì )專(zhuān)職執行秘書(shū),執行秘書(shū)待遇按相關(guān)物業(yè)管理條例法規執行;
第七項:維修基金共四大項,其中申報計XX項等事項,需表決的共5條,討論表決如下:
1、其中小區XX棟做斜坡,考慮到小區整體業(yè)豐意見(jiàn),經(jīng)與會(huì )人員致通過(guò)保持原狀;。
2、其中關(guān)于消防報警系統,由管理處先報方案,再商議表決;
3、為解決保安人員沒(méi)有合適的住處造成難以留住人問(wèn)題,經(jīng)與會(huì )人員一致通過(guò)擬同 意在小區籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費用由物業(yè)管理公司自負。
4、其中消防水帶更換事宜,經(jīng)與會(huì )人員一致通過(guò)同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜,同意進(jìn)出門(mén)改造,如外包事項須按主合同由業(yè)委會(huì )簽訂協(xié)議;
6、第七項的其它事項應按照相關(guān)物業(yè)管理條例的規定和程序落實(shí)執行。
業(yè)委會(huì )成員簽名:xxx
XX市XX區XX花園業(yè)主委員會(huì )
抄送:XX社區工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會(huì )
業(yè)主委員會(huì )工作會(huì )議紀要2
會(huì )議日期:xx年12月13日晚20: 00-22: 30
會(huì )議地點(diǎn):xx花園業(yè)委會(huì )會(huì )議室
會(huì )議主持:王xx
參加人員:
業(yè)委會(huì ) 委員:王xx
業(yè)委會(huì ) 顧問(wèn):馬xx
小區參會(huì )業(yè)主:張xx、小區樓棟長(cháng):余xx、
物業(yè)列席會(huì )議人員:周xx
會(huì )議應到委員:9人 會(huì )議實(shí)到委員:6人 本次共參會(huì )人員:15人
根據物業(yè)管理條例有關(guān)規定,符合法規要求,以下會(huì )議通過(guò)的事項決議有效。
會(huì )議記錄:湯xx
會(huì )議議題:
第一項:會(huì )前介紹參會(huì )人員以及歡迎周xx經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項:年關(guān)將至,重申第十次業(yè)委會(huì )會(huì )議決議:“重點(diǎn)小區安全問(wèn)題及監控設備等事項”
第三項:小區停車(chē)位同益緊張,增加小區停車(chē)位,以及對部分3車(chē)位改為2車(chē)位的探討。
第四項:針對小區養犬戶(hù)越來(lái)越多,小區業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問(wèn)題。
第五項:為便于廣大業(yè)主等獻言獻策了解小區各項事宜有業(yè)主提議建立xx業(yè)委會(huì )網(wǎng)站。
第六項:為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì )作出的決議及日常工作事務(wù),業(yè)委會(huì )聘請專(zhuān)職執行秘書(shū)事項。
第七項:維修基金共四大項,其中申報計xx項等。由小區管理處負責人匯報討論解決事宜:
依據上述議題,本次會(huì )議作出如下工作會(huì )議紀要決議
第一項:周經(jīng)理表示,回xx花園管理處我會(huì )盡心盡力,努力做好小區的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項:關(guān)于小區安全問(wèn)題,圍墻加高,監控設備等事項決議。
1、要求物業(yè)安管人員要加強小區防范工作,各門(mén)崗安保人員對外來(lái)人員,外來(lái)車(chē)輛 要加強防范盤(pán)查登記,通知小區流動(dòng)保安跟進(jìn),對與本小區無(wú)關(guān)的外來(lái)車(chē)輛限制進(jìn)入。
2、關(guān)于圍墻加高問(wèn)題與會(huì )人員認為,裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢(qián),爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大,經(jīng)討論決定,加強監控設備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用。
3、加強監控設備,確保主要出入口監控設備正常監控,對陳舊的監控設備進(jìn)行更換。另在小區內每個(gè)平臺出入口加裝監控系統,同時(shí)加大系統容量,日后如需要增加監控密度,隨時(shí)可以增加攝像頭,此項工作先由管理處出方案并報價(jià),業(yè)委會(huì )征求意見(jiàn)后決定。
第三項:小區停車(chē)位日益緊張及小區車(chē)輛通行事宜,經(jīng)討論決定如下:
l、管理處核實(shí)和提供小區私家車(chē)位的真實(shí)依據。對部分三車(chē)位改為兩車(chē)位事宜與會(huì )人員認為,因小區遺留問(wèn)題同時(shí)涉及到52戶(hù)私家車(chē)位業(yè)主,需溝通做工作,先由管理處做出核實(shí)查證后,依據結果再討論商議:小區其它能增加車(chē)位的地方盡可能改造利用。
2、車(chē)輛出入口根據消防局責令整改通知書(shū)要求,應限期恢復打通原小區花園南側消防通道,以便車(chē)輛通行,本次與會(huì )人員小區物業(yè)管理處,xx花園業(yè)委會(huì )表示積極配合。
3、為控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區,同意車(chē)輛刷卡系統改造,用感應式進(jìn)出入方便通行。
第四項:小區亂拉狗屎越來(lái)越嚴重,管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作,適當時(shí)再召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),對個(gè)別在小區亂拉狗屎不文明的`養狗戶(hù),表決是否進(jìn)行公示處罰的決定。
第五項:關(guān)于業(yè)主提議建立xx花園業(yè)主委員會(huì )網(wǎng)站,經(jīng)與會(huì )人員討論同意適當時(shí)期建立網(wǎng)站,但建網(wǎng)站費用應控制不可超過(guò)1.5萬(wàn)元,年維護費不超過(guò)l千元。
第六項:為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì )作出的決議及業(yè)委會(huì )日常工作事務(wù),經(jīng)本次與會(huì )人員討論同意適當時(shí)期聘請業(yè)委會(huì )專(zhuān)職執行秘書(shū),執行秘書(shū)待遇按相關(guān)物業(yè)管理條例法規執行。
第七項:維修基金共四大項,其中申報計xx項等事項,需表決的共5條,討論表決如下:
1、其中小區xx棟做斜坡,考慮到小區整體業(yè)豐意見(jiàn),經(jīng)與會(huì )人員致通過(guò)保持原狀。
2、其中關(guān)于消防報警系統,由管理處先報方案,再商議表決。
3、為解決保安人員沒(méi)有合適的住處造成難以留住人問(wèn)題,經(jīng)與會(huì )人員一致通過(guò)擬同 意在小區籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費用由物業(yè)管理公司自負。
4、其中消防水帶更換事宜,經(jīng)與會(huì )人員一致通過(guò)同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜,同意進(jìn)出門(mén)改造,如外包事項須按主合同由業(yè)委會(huì )簽訂協(xié)議。
6、第七項的其它事項應按照相關(guān)物業(yè)管理條例的規定和程序落實(shí)執行。
業(yè)委會(huì )成員簽名:王xx
xx市xx區xx花園業(yè)主委員會(huì )
抄送:xx社區工作站、xx物業(yè)管理公司、xx花園管理處、xx業(yè)委會(huì )
業(yè)主委員會(huì )工作會(huì )議紀要3
會(huì )議日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
會(huì )議地點(diǎn):XX花園業(yè)委會(huì )會(huì )議室
會(huì )議主持:王XX
參加人員:
業(yè)委會(huì )委員:王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX
業(yè)委會(huì )顧問(wèn):馬XX、楊XX
物業(yè)列席會(huì )議人員:周XX、夏XX、金XX、傅XX
會(huì )議應到委員:9人會(huì )議實(shí)到委員:7人本次共參會(huì )人員:13人
根據物業(yè)管理條例有關(guān)規定,符合法規要求,以下會(huì )議通過(guò)的事項決議有效。
會(huì )議記錄:傅XX
會(huì )議議題:
第一項:年關(guān)將至,重申業(yè)委會(huì )第十一次、第十二次會(huì )議主題內容關(guān)于小區安全問(wèn)題,特別上消防安全,以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。
第二項:XX花園業(yè)委會(huì )20xx年工作總結(另附件總結)
第三項:關(guān)于小區使用專(zhuān)項維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(X萬(wàn)元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規范外來(lái)車(chē)輛。
4、小區主要出口增加監控攝像;圍墻周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項:依據業(yè)主委會(huì )表彰鼓勵小區愛(ài)心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20xx年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)
2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)
第五項:再次探討小區停車(chē)整改問(wèn)題。
第六項:小區管理處部分工程項目審核(詳見(jiàn)管理處工程項目審批附件)。
依據上述議題,本次會(huì )議作出如下工作會(huì )議紀要決議
第一項:年關(guān)將至,重申業(yè)委會(huì )前兩次會(huì )議主題內容關(guān)于小區安全問(wèn)題,特別是消防安全,以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進(jìn)出[]門(mén)崗對外來(lái)人員進(jìn)入盤(pán)查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車(chē)輛以及限時(shí)限制于小區無(wú)關(guān)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入。
第二項:本次會(huì )議對20xx年業(yè)委會(huì )的工作進(jìn)行了總結:委員們一致認為,過(guò)去一年來(lái)雖然大家為小區付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責。
第三項:使用專(zhuān)項維修金,經(jīng)本次討論決定上述5項及等事宜統一召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決后實(shí)施。
第四項:業(yè)主委會(huì )表彰鼓勵小區愛(ài)心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業(yè)主委員會(huì )主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會(huì )辦公室對19位小區義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區工作站XX鎮等,對這一年來(lái)的義工的義務(wù)奉獻工作給予了充分的肯定,同時(shí)衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會(huì )議向義工隊長(cháng)桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū),經(jīng)義工隊長(cháng)提議又選出一名義工隊副隊長(cháng)王XX,王XX表示不負大家期望會(huì )帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^的無(wú)私奉獻,給每位義工發(fā)放了慰問(wèn)品,義工們非常感動(dòng),表示會(huì )繼續做好為XX小區的和諧、舒適環(huán)境奉獻自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著(zhù)又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì ),業(yè)委會(huì )對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和以資鼓勵,并希望在今后的`工作中再接再厲,繼續努力做好小區安全工作。
第五項:再次探討小區停車(chē)整改問(wèn)題。
(1)針對小區停車(chē)難原因分析;原本配套車(chē)位不夠,且地產(chǎn)商賣(mài)掉車(chē)位浪費資源不能輪流利用,小區車(chē)輛每年都在遞增,加上小區很多配套設施的對外開(kāi)放,比如:社康中心、會(huì )所培訓班、籃球場(chǎng)、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來(lái)車(chē)輛的進(jìn)入,增加了停車(chē)難度。特別是海月路路邊停車(chē)高額收費實(shí)施以來(lái),原部分停放在路邊的車(chē)輛進(jìn)了小區,導致小區車(chē)輛增加,小區部分車(chē)主亂停放現象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車(chē)輛問(wèn)題經(jīng)與會(huì )人員討論決定,先由管理處跟業(yè)委會(huì )相關(guān)負責人分片區一起查看現場(chǎng),對小區內路邊和車(chē)庫在不影響消防通道,車(chē)輛通行的地方是否劃線(xiàn)規范停車(chē),統計規劃停車(chē)位總數量后,再討論下一步停車(chē)方案如何實(shí)施,適當時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決。
第六項:本次會(huì )議對小區部分日常維修工程項日“詳見(jiàn)管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。
業(yè)委會(huì )與會(huì )人員:王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、
XX市XX區XX花園業(yè)主委員會(huì )
二〇一五年一月二十四日
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