(合集)采購會(huì )議紀要范文5篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì )去使用會(huì )議紀要,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢?以下是小編收集整理的采購會(huì )議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。
采購會(huì )議紀要范文1
時(shí)間:xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:xxx
參會(huì )人員:市公司紀檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市思行合一商貿有限公司xxx
xx市多元計算機有限公司xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司xxx
會(huì )議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標,會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏腵資質(zhì)及主要
業(yè)績(jì),在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標,對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過(guò)議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過(guò)集中采購,對3家投標單位進(jìn)行綜合比較,議定中標價(jià)格為159070元,比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會(huì )人員簽字:xxx
采購會(huì )議紀要范文2
會(huì )議名稱(chēng):第二季度工作站點(diǎn)會(huì )議
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):xx公司902會(huì )議室
主持:
小瑜
出席:
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會(huì )議內容:
1、因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門(mén)需經(jīng)常使用投影儀器設備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論,會(huì )議經(jīng)過(guò)充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會(huì )議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規范操作,并要求在充分詢(xún)價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2、投影設備一套:投影儀一臺、移動(dòng)支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設備一套,有綜合辦詢(xún)價(jià)采購。
與會(huì )人員簽字:
采購會(huì )議紀要范文3
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):公司X樓會(huì )議室
會(huì )議主持:xx(有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員:xxx
會(huì )議記錄:xx
會(huì )議議題:議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人,就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排,現將會(huì )議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽,以賒購的方式,與農戶(hù)簽訂大棗采購合同,采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫,然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選:
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的`分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級,其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng),待達到標準,送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應的供貨農戶(hù)名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進(jìn)行標注分類(lèi),然后統一裝袋。
采購會(huì )議紀要范文4
時(shí)間:20xx年xx月xx日下午半
地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:xxx
參會(huì )人員:市公司紀檢辦,市公司財務(wù)部,市公司審計部,市公司企管部,市公司基建部,市公司總經(jīng)辦
xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司
會(huì )議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:同意,按招標有關(guān)規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標,會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要業(yè)績(jì),在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售; xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標,對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過(guò)議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過(guò)集中采購,對3家投標單位進(jìn)行綜合比較,議定中標價(jià)格為159070元,比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會(huì )人員簽字:xxx
采購會(huì )議紀要范文5
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年2月6日14:30
二、會(huì )議地點(diǎn):
xx項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容:
xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員:
(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持:
xxx
六、紀要整理:
會(huì )議內容:
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論,以下為會(huì )議明確的流程:
1、室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4、室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5、室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的'系統,需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1、機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、設計院:由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消,陽(yáng)臺地面燈具取消,相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3、項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會(huì )回復項目部
4、項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終,方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
x酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要,在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
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