招標采購會(huì )議紀要
在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的招標采購會(huì )議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招標采購會(huì )議紀要1
時(shí)間:
地點(diǎn):大會(huì )議室
與會(huì )人員:
會(huì )議主題:一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會(huì )議內容
為順利實(shí)施一期ⅰ標段消防工程,需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經(jīng)各部門(mén)多次的充分討論,達成以下一致意見(jiàn):
1.總的原則:招標必須遵守集團有關(guān)規定,按照有關(guān)流程實(shí)施。
2.關(guān)于供方資源:采購部作為供方資源的主要推薦部門(mén),設計部、項目部、成本部應分別推薦1~3家供方資源,并按照規定進(jìn)行考察,考察結果及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén),經(jīng)會(huì )審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3.關(guān)于驗收:招標文件及合同中均明確"中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過(guò),否則給予嚴厲處罰"。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴格把控。
4.關(guān)于施工圖紙及方案:本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規范(特別是強規),以確保順利通過(guò)驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙,各投標單位可在規范允許范圍內進(jìn)行優(yōu)化。
5.關(guān)于材料及設備:對于每一類(lèi)材料及設備,招標前先確定3種同檔次品牌,并對廠(chǎng)家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應規定,投標人從3種品牌里自行選定1種,同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性?xún)r(jià)比的品牌。
6.關(guān)于報價(jià)方式:各投標人應提交兩個(gè)報價(jià),第一個(gè)是根據我司提供的統一方案制定的報價(jià),第二個(gè)是根據各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價(jià)。同時(shí)投標單位應具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的報價(jià)有多少差異。
7.關(guān)于評定標原則:分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面,在滿(mǎn)足我司技術(shù)要求的前提下,投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據此計算匯總最終報價(jià);商務(wù)方面,針對報價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2~3輪澄清,最終選擇最低報價(jià)的投標人作為中標人。
8.關(guān)于工作安排:采購部作為招標的總體牽頭組織部門(mén),各職能技術(shù)部門(mén)負責本部門(mén)責任范圍內的工作,并適時(shí)配合其他部門(mén)的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標,并牽頭組織材料品牌的'選擇。
招標采購會(huì )議紀要2
20xx年11月5日下午3點(diǎn),在市衛計委二樓會(huì )議室召開(kāi)了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專(zhuān)題會(huì )議,會(huì )議由市衛生計生委副主任曹源主持,參加會(huì )議的單位有:市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司,會(huì )議就本周期集中采購相關(guān)工作進(jìn)行了專(zhuān)題討論,F紀要如下:
一、會(huì )議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的醫療衛生單位。根據衛生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫用耗材集中采購工作規范(試行)〉的通知》(衛規財發(fā)〔20xx〕86號)規定,會(huì )議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購,并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。
二、會(huì )議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專(zhuān)家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實(shí)施辦法》(宜衛生計生發(fā)〔20xx〕43號)規定,專(zhuān)家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專(zhuān)業(yè)分類(lèi),市衛生科技信息中心協(xié)助市衛計委完成專(zhuān)家庫成員推薦工作,并將確定的專(zhuān)家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專(zhuān)家庫。
三、會(huì )議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。
四、會(huì )議討論決定,11月10日下午15時(shí)在夷陵飯店召開(kāi)宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會(huì )議。
市衛計委副主任曹源強調,醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫療機構、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及廣大患者的切身利益,各相關(guān)部門(mén)一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求,遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,堅持陽(yáng)光、透明招投標;二是把握時(shí)間節點(diǎn),切實(shí)按照各程序的時(shí)間要求,確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務(wù),并上報備案;三是注重協(xié)調配合,各相關(guān)單位和部門(mén)既要履職盡責,又要密切配合,切實(shí)做好本周期的集中采購工作。
招標采購會(huì )議紀要3
一、項目簡(jiǎn)介:
二、參加本次招標評標會(huì )議的人員:
1.主持人:
2.監督機構代表:
3.評標委員會(huì ):
主任:
成員:
4.采購人代表:
5.工作人員:
6.符合招標條件的供應商及被授權的代表名稱(chēng):
三、評標方法和標準:
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標
投標法》、財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》的規定,評標活動(dòng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評標采用綜合評分法,按百分制進(jìn)行評審打分,依據得分高低確定中標侯選人(詳見(jiàn)評分標準)。
四、開(kāi)標記錄和評標情況說(shuō)明:
1.開(kāi)標時(shí)間:
2.開(kāi)標地點(diǎn):
3.根據大同縣項目采購招標
文件的有關(guān)規定,本次公開(kāi)招標采購將采用"綜合評分法",評標委員會(huì )根據評標標準從4方面進(jìn)行評標打分,依據得分高低推薦中標侯選人。
五、評標結果和評標委員會(huì )的授標建議:
1.經(jīng)評標委員會(huì )認真審查各投標單位的投標書(shū),并根據評標標準進(jìn)行打分,評標結果按綜合分得高低分別為: (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.評標委員會(huì )建議 :公司為第一中標候選人,公司為第二中標候選人,公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商,中標價(jià)為人民幣元整(元)。
公司為第一中標候選人,公司為第二中標候選人,公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商,中標價(jià)為人民幣元整(元)。
3.評標委員會(huì )及監督機構代表簽字:
評委主任:
監督機構代表:
采購人代表:
年月日 評委:
招標采購會(huì )議紀要4
時(shí)間:xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部:
市公司審計部:
市公司企管部:
市公司基建部:
市公司總經(jīng)辦:
zz市思行合一商貿有限公司
zz市多元計算機有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標,會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì),在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
zz市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整,一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
zz市思行合一商貿有限公司:178800元
zz市多元計算機有限公司:159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司:174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標,對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過(guò)議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過(guò)集中采購,對3家投標單位進(jìn)行綜合比較,議定中標價(jià)格為159070元,比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會(huì )人員簽字:
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