招標會(huì )議紀要
時(shí)間：****年**月**日
地點(diǎn)：大會(huì )議室
與會(huì )人員：
會(huì )議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會(huì )議內容
為順利實(shí)施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經(jīng)各部門(mén)多次的充分討論，達成以下一致意見(jiàn)：
1.總的原則：招標必須遵守集團有關(guān)規定，按照有關(guān)流程實(shí)施。
2.關(guān)于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門(mén)，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規定進(jìn)行考察，考察結果及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén)，經(jīng)會(huì )審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3.關(guān)于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過(guò)，否則給予嚴厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴格把控。
4.關(guān)于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規范(特別是強規)，以確保順利通過(guò)驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規范允許范圍內進(jìn)行優(yōu)化。
5.關(guān)于材料及設備：對于每一類(lèi)材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠(chǎng)家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應規定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性?xún)r(jià)比的品牌。招標會(huì )議紀要 6.關(guān)于報價(jià)方式：各投標人應提交兩個(gè)報價(jià)，第一個(gè)是根據我司提供的統一方案制定的報價(jià)，第二個(gè)是根據各投標單位各自的`優(yōu)化方案制定的報價(jià)。同時(shí)投標單位應具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報價(jià)有多少差異。
7.關(guān)于評定標原則：分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面，在滿(mǎn)足我司技術(shù)要求的前提下，投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據此計算匯總最終報價(jià);商務(wù)方面，針對報價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報價(jià)的投標人作為中標人。
8.關(guān)于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門(mén)，各職能技術(shù)部門(mén)負責本部門(mén)責任范圍內的工作，并適時(shí)配合其他部門(mén)的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標，并牽頭組織材料品牌的選擇。
****年**月**日
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