會(huì )議紀要具有哪些特點(diǎn)-會(huì )議紀要
在日常學(xué)習、工作或生活中，很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì )使用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的會(huì )議紀要具有哪些特點(diǎn)-會(huì )議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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一般說(shuō)來(lái)，會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會(huì )議紀要的標題形式主要有三種：一是“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”，如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨，副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，就變成了“議題+紀要”的形式。
會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項式，即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式，即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì )議紀要的主體部分，一般包括會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì )議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執行會(huì )議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會(huì )議紀要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標號，一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議，也適用于工作協(xié)調會(huì )等。
2.綜述法，就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的`紀要多采用這種寫(xiě)法。
3.歸類(lèi)法，有些工作會(huì )議涉及內容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號、標題來(lái)敘述，每個(gè)標題下面視內容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4.摘記法，就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標題。這種方法類(lèi)似于會(huì )議記錄，但不是照搬會(huì )議記錄，因為它要對與會(huì )者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì )紀要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的結尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。
會(huì )議紀要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。
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會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)綜合性。會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)一是真實(shí)準確。會(huì )議紀要，重在紀實(shí)，必須真實(shí)準確地反映會(huì )議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì )議紀要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì )議紀要，需認真地進(jìn)行會(huì )議記錄，詳盡地了解會(huì )議情況，做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，根據會(huì )議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì )議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄最重要的區別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì )議紀要就是記敘會(huì )議的中心內容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應盡力寫(xiě)充分;反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當。會(huì )議上對某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì )有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì )議紀要應根據會(huì )議確定的宗旨，對各種觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行恰當的取舍，善于正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì )議宗旨的多數人的一致意見(jiàn)，會(huì )議紀要都應集中反映;對少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統一，一般不應寫(xiě)入紀要，但研討性會(huì )議紀要除外。集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì )議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他(她)的總結性發(fā)言和結論性意見(jiàn)，并在紀要中充分體現。
總之，撰寫(xiě)會(huì )議紀要要經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規定要求的會(huì )議紀要。
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