會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　會(huì )議紀要

　�。ㄒ唬�會(huì )議紀要的概念和作用

　　會(huì )議紀要是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的公文。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上概括、提煉寫(xiě)成的，是擇要反映會(huì )議精神和情況的紀實(shí)性和指導性的公文。它可以上報，向上級單位匯報會(huì )議情況和結果；也可以發(fā)給平級單位或下級單位，以傳達會(huì )議精神和議定事項，或要求與會(huì )單位共同遵守，執行。會(huì )議紀要有溝通情況、交流經(jīng)驗、統一認識、指導工作的作用。

　�。ǘ�）會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　1．提要性

　　會(huì )議紀要的`依據是會(huì )議材料和會(huì )議記錄，但它又不同于會(huì )議記錄，它不能事無(wú)巨細，有聞必錄。紀要必須對會(huì )議進(jìn)行歸納整理，擇取其要，提煉出精華，概括出主要精神，歸納出主要事項，方為“紀要”。

　　2．指導性

　　會(huì )議紀要所記載的內容，是傳達貫徹會(huì )議精神的主要依據，它一經(jīng)下發(fā)，對有關(guān)機關(guān)和單位具有指導作用。

　　3．法定性和權威性

　　會(huì )議的議定事項反映了主持單位和與會(huì )人員的共同意志，具有法定性和權威性，對與會(huì )單位或下屬單位具有約束力。

　�。ㄈ�）會(huì )議紀要的種類(lèi)

　　1．指示性會(huì )議紀要

　　指示性會(huì )議紀要是以會(huì )議研究通過(guò)的對有關(guān)方針政策的具體貫徹意見(jiàn)，對某方面工作的具體部署和要求為內容的會(huì )議紀要。

　　2．研討性會(huì )議紀要

　　研討性會(huì )議紀要是學(xué)術(shù)部門(mén)或團體召開(kāi)會(huì )議，研究討論一些學(xué)術(shù)性問(wèn)題所形成的會(huì )議紀要。

　　3．憑據性會(huì )議紀要

　　憑據性會(huì )議紀要的主要內容是參加會(huì )議的有關(guān)方面會(huì )談的結果，其主要作用是向上級匯報，給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據。

　�。ㄋ模�會(huì )議紀要的格式和寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要一般由標題、正文和落款三部分組成。

　　1.標題

　　會(huì )議紀要的標題一般有兩種形式，一是單一式，如《××公司生產(chǎn)銷(xiāo)售會(huì )議紀要》；一是復合式，即正、副標題式，正標題概括會(huì )議主要精神，副 標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成，如《黨員文藝家要加強黨的觀(guān)念——首都部分文藝工作者座談會(huì )紀要》。

　　2.正文

　　會(huì )議紀要的正文一般由以下部分組成:

　�。�1）會(huì )議概況

　　在會(huì )議紀要開(kāi)頭部分，以簡(jiǎn)要的文字寫(xiě)出會(huì )議的時(shí)間、會(huì )期、會(huì )址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。

　�。�2）會(huì )議精神和決定事項

　　根據會(huì )議的原始材料，經(jīng)分析、概括、加工、整理，把會(huì )議的主要精神和成果反映出來(lái)，具體地寫(xiě)出會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定等，這一部分為會(huì )議紀要的主體。

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