會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題有哪些

　　會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況、會(huì )議精神和議定事項所使用的一種公文。那么會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題有哪些呢，下面我們一起來(lái)看看吧。

　　會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題有哪些

　　1、客觀(guān)、真實(shí)、概括地反映會(huì )議的主要內容

　　會(huì )議紀要首先要客觀(guān)、真實(shí)地反映會(huì )議基本情況、會(huì )議討論事項、會(huì )議精神以及會(huì )議決定事項，不能任意增刪，也不能提高會(huì )議主題和精神。即使在會(huì )議上產(chǎn)生不同的意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)，也不能回避，要在會(huì )議紀要中既反映出達成一致的共識，也要反映出不同意見(jiàn)和聲音，這在學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要中尤其重要。會(huì )議紀要還應集中、概括、突出重點(diǎn)。會(huì )議紀要不是對會(huì )議所有情況有聞必錄，而是在會(huì )議記錄的基礎上經(jīng)過(guò)概括、整理，摘其要點(diǎn)、主要精神和主要事項，這也是會(huì )議紀要區別會(huì )議記錄的基本特點(diǎn)。

　　2、會(huì )議紀要與決議的區別

　　會(huì )議紀要和決議都是通過(guò)一定的會(huì )議，并帶有指導性的公文，在具體運用中容易產(chǎn)生混淆。若仔細分辨，兩者仍然存在著(zhù)明顯的區別。第一，兩種公文的內空有所不同，決議的內容涉及一些比較重大的事項和問(wèn)題，具有較強的約束力。決議的'事項也比較單一。會(huì )議紀要涉及的問(wèn)題可大可小，切涉及的事項或問(wèn)題可以是若干問(wèn)題，如一次辦公會(huì )議就可以發(fā)會(huì )議紀要，但不能發(fā)決議。同時(shí)，決議一般反映會(huì )議的觀(guān)點(diǎn)和達成的共識，而會(huì )議紀要既可表現會(huì )議的共識，也可表現不同的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)。第二，兩者形成的程序不同。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄、會(huì )議文件等基礎上，經(jīng)過(guò)整理、歸納出來(lái)的，經(jīng)會(huì )議領(lǐng)導人或領(lǐng)導機關(guān)簽發(fā)即可發(fā)布。會(huì )議決議必須通過(guò)相關(guān)的正式會(huì )議，按法定程序通過(guò)后，才能發(fā)布生效。第三，兩者的效力不同。決議由于要經(jīng)過(guò)一定的會(huì )議，按法定程序通過(guò)，所以，具有很強的權威性，其指令性和約束力都很強，有關(guān)部門(mén)必須遵照執行，會(huì )議紀要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業(yè)，多用于辦事的依據。第四，適用的范圍不問(wèn)。會(huì )議紀要是國家行政機關(guān)和黨內機關(guān)均可使用的公文，而決議一般只限于黨內機關(guān)使用。

　　3、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別

　　會(huì )議紀要與會(huì )議記錄都是會(huì )議產(chǎn)生的文件，并且都是會(huì )議的客觀(guān)記錄，但兩者仍然存在著(zhù)較大的區別，不能混為一談。首先，兩者的性質(zhì)和功能不同。會(huì )議紀要是法定行政文，會(huì )議記錄是事務(wù)性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。其次，兩種公文具體寫(xiě)法也不一樣，會(huì )議記錄是會(huì )議的原始記錄，必須按會(huì )議的進(jìn)程逐項記錄，不做任何加工，是會(huì )議原始面貌的客觀(guān)記錄，是隨著(zhù)會(huì )議進(jìn)程而進(jìn)行，隨著(zhù)會(huì )議結束而結束。會(huì )議紀要則是在會(huì )議結束之后，根據會(huì )議記錄與會(huì )議文件整理、歸納而成的，它不是會(huì )議的原始記錄，但卻客觀(guān)、真實(shí)地反映會(huì )議的主要精神和主要事項。因此，會(huì )議記錄是會(huì )議紀要的基礎，會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的概括反映。

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