月度會(huì )議紀要
在平日的學(xué)習、工作和生活里,我們在很多事務(wù)中都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那要怎么寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?下面是小編幫大家整理的月度會(huì )議紀要,歡迎大家分享。
月度會(huì )議紀要1
工程名稱(chēng)大同富力城S2地塊二期工程
會(huì )議時(shí)間20xx年03月25日
會(huì )議地點(diǎn)工地會(huì )議室
總包單位中國建筑一局(集團)有限公司
項目經(jīng)理(會(huì )議主持人)
建設單位大同富力城
負責人簽字
分包單位、負責(授權委托人簽字)
會(huì )議內容
1、截至3月25日,本月在施班組陸續全部進(jìn)場(chǎng),盡快組織好施工,保證進(jìn)度
2、新進(jìn)場(chǎng)人員花名冊、合同齊全,進(jìn)場(chǎng)培訓正常。
3、由于近期天氣還是比較冷,注意保暖,暖氣供應不良,及時(shí)上報搶修,確保供暖正常。
4、決議及方案
1、滯后的`勞務(wù)管理工作,須在4月10號前整改完畢,及時(shí)上報相關(guān)單位,勞務(wù)費的支付不受備案等客觀(guān)原因的影響;
2、部分班組人員身份證尚未換二代證,必須按要求提供,否則不得辦理相關(guān)進(jìn)場(chǎng)手續;
3、退場(chǎng)班組尚未付清的勞務(wù)費,按合同及當地相關(guān)要求在離場(chǎng)前支付完成。
記錄人(總包勞務(wù)力管理員)簽字XXX
記錄時(shí)間
20xx年03月25日
注:本表空間不夠,可進(jìn)行背書(shū)補充。
月度會(huì )議紀要2
會(huì )議議題:月度采購工作總結
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):集團總部采購部辦公室
主持人:xxx
參會(huì )人員:xxx xxx xxx xxx
記錄人:xxx
紀要內容:
xx月xx日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理xxx主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理xxx對采購部本月的工作做了總結, 認真總結了采購部xx月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。
進(jìn)入xx月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面: 1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;3、對采購計劃執行不力、監督不夠;4、采購臺賬的登記不夠規范;5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
x經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。
但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的`,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。
其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供 應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。
在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
月度會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間:2xx年xx月xx日
地點(diǎn):A會(huì )議室
參加會(huì )議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì )議主持人:董事長(cháng)宗谷音先生
會(huì )議內容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
公司財務(wù)部已經(jīng)向各個(gè)公司發(fā)送了應收賬款對賬回函通知,董事長(cháng)在會(huì )議上對下一步的工作重點(diǎn)進(jìn)行了指示。請用自己的語(yǔ)言重新表述這段內容。
一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:
1-10月份累計營(yíng)收同比增長(cháng)14.09%,出口同比增長(cháng)5.85%,利潤同比增長(cháng)179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、為加速庫存清理進(jìn)度,公司將庫存清理列為年初的重點(diǎn)工作之一。然而從10月份執行情況來(lái)看,庫存清理進(jìn)展緩慢,沒(méi)有起色。在今年剩余的時(shí)間里,各位公司負責人必須認真重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),錯過(guò)了處理庫存的黃金時(shí)期,這些產(chǎn)品就要等一年才有機會(huì )消化。同時(shí),各單位也要注重訂單尾數的清理工作,不要在清理老庫存的同時(shí)新增庫存,否則庫存清理這項重點(diǎn)工作就會(huì )失敗。
2、作為一家企業(yè),我們注重持續發(fā)展和盈利。近年來(lái),公司通過(guò)推行走出去戰略,在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng),實(shí)現了低成本制造轉移,并取得了不俗的成績(jì)。然而,本地工廠(chǎng)面臨著(zhù)招工難、稅負重、成本高等問(wèn)題,對企業(yè)的盈利帶來(lái)了挑戰。針對這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們決定堅持走出去戰略。一方面,我們會(huì )繼續向外投資,如在新疆等地轉移制造,并利用當地政策優(yōu)勢;另一方面,將非關(guān)鍵工序外擴外包,逐步將本地工廠(chǎng)轉變?yōu)橹槐A絷P(guān)鍵工序提供制造服務(wù),以提高運作效率,降低營(yíng)運成本,保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。我們相信通過(guò)以上措施的實(shí)施,可以在保持企業(yè)盈利的同時(shí),實(shí)現長(cháng)期穩定發(fā)展。
3、經(jīng)過(guò)本月財務(wù)對各單位對帳回函的統計,發(fā)現公司應收帳款對帳工作存在不少問(wèn)題。應收帳款對帳是日常管理中至關(guān)重要的一環(huán),必須每月對單、養成習慣,使其成為常態(tài)化。此前公司曾因為個(gè)別負責人缺乏責任心,沒(méi)有及時(shí)對帳而遭受巨大損失,這是非常深刻的教訓。因此,我們要高度重視應收帳款對帳工作,確保每個(gè)單位都能夠及時(shí)對帳。如果發(fā)現有單位不按時(shí)對帳,將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人的處罰。讓我們共同努力,確保公司財務(wù)管理工作的高效推進(jìn)!
4、關(guān)于20xx年的預算計劃工作:為了實(shí)現公司的利潤最大化目標,明年的預算計劃必須以利潤為核心制訂。我們要確保利潤率不低于5%,低于5%的訂單必須單獨向上級報批;虧損的`訂單則不能接受,除非能夠為公司帶來(lái)現在和將來(lái)的戰略意義。各部門(mén)必須圍繞利潤目標調整經(jīng)營(yíng)行為,積極降低成本,控制人員數量等方面的開(kāi)支。要求各部門(mén)在下周二之前提交調整好的預算給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總。
5、近期發(fā)現有一些單位沒(méi)有按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料,導致提供的材料時(shí)斷時(shí)續。這給財務(wù)部和公司領(lǐng)導層審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題造成了困難。為了確保及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵住管理漏洞,要求各單位要堅持原則和底線(xiàn),保證上報材料的及時(shí)性和準確性。從下個(gè)月開(kāi)始,各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統一匯總后報告董事長(cháng)。否則,每延誤一天將給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。另外,從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)例會(huì )的召開(kāi)方式將改為集中匯報,所有人員都需參會(huì )。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
月度會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日14:00-16:30
會(huì )議地點(diǎn):xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì )議精神
xx年xx月開(kāi)始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì )制度。
周例會(huì )時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)半小時(shí)的溝通會(huì );
月度例會(huì )時(shí)間:每月30日下午召開(kāi),遇節假日順延。
二、xx月份績(jì)效考核按照新的績(jì)效合同執行
綜合部各人的'績(jì)效考核工作將按照新的績(jì)效合同進(jìn)行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的時(shí)間節點(diǎn),為最終達成目標的時(shí)間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績(jì)效執行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準確無(wú)誤,本月績(jì)效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認真,本月績(jì)效加2分。
存在問(wèn)題:工作中缺乏與領(lǐng)導的及時(shí)溝通,對工作的跟進(jìn)缺乏力度,導致不能按時(shí)完成計劃工作,需更加積極主動(dòng);語(yǔ)言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在xx月xx日前完成,F要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績(jì)效加2分
存在問(wèn)題:遇到問(wèn)題缺乏及時(shí)有效的溝通,對工作的進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對任務(wù)完成時(shí)間節點(diǎn)的把握還不夠準確,不能按時(shí)完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯誤,本月無(wú)績(jì)效加分。存在問(wèn)題:各類(lèi)表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達成目標,值得學(xué)習!
四、xx月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問(wèn)題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進(jìn)行協(xié)調溝通,詳細工作另行開(kāi)會(huì )安排。
(二)、搬家,將在近期另行開(kāi)會(huì )部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1.人員分工:x總負責總體指揮;
xx負責主導工作;
xx負責把關(guān)、提醒工作;
xx負責復核工作。
2.時(shí)間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專(zhuān)門(mén)的項目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開(kāi)會(huì )確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
xx:打包物品所需的氣泡墊數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
月度會(huì )議紀要5
參加者:
地點(diǎn):
時(shí)間:
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
小區業(yè)主代表提出建議,希望小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡系統,方便業(yè)主進(jìn)出,并有效區分訪(fǎng)客和外來(lái)人員。物業(yè)公司承諾將對該建議進(jìn)行詳細調研,并盡快給出答復。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
我們作為業(yè)主代表,決定草擬一份致首開(kāi)集團的信函,表達我們對于小區內存在的`問(wèn)題的關(guān)注和不滿(mǎn),并征求業(yè)主們的簽名支持。我們將和首開(kāi)集團進(jìn)行協(xié)商,盡力解決問(wèn)題。如果在10月1日物權法實(shí)施后,問(wèn)題仍未得到解決,我們將考慮采取法律途徑解決問(wèn)題。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每個(gè)單元將配備兩部電梯,其中一部為貨梯,另一部為客梯?吞輰⑷∠o板,但禁止攜帶貨物和寵物進(jìn)入。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表對小區保安問(wèn)題的改進(jìn)表示認可,但也指出仍有不少問(wèn)題存在。其中,保安員缺乏必要的培訓,人手不足導致長(cháng)時(shí)間超時(shí)工作,進(jìn)而影響了服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題比較突出。物業(yè)公司表示已經(jīng)意識到這些問(wèn)題,并將繼續采取措施加以改善。如有必要,在現有保安公司合同期滿(mǎn)后,會(huì )考慮更換合適的保安服務(wù)供應商。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主們與物業(yè)公司商討如何有效利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并聘請專(zhuān)人負責看護和管理車(chē)輛,以此保障業(yè)主財產(chǎn)安全。在聽(tīng)取廣泛意見(jiàn)后,最終決策是否實(shí)施此項計劃。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從本日起,居民可依據個(gè)人時(shí)間安排前往物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,繳費方式可選季度繳納。停車(chē)管理費的繳納將暫停,等待后續通知。
月度會(huì )議紀要6
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月5日上午8:30
會(huì )議地點(diǎn):集團公司六樓會(huì )議室
會(huì )議主題:山西八建集團有限公司月度安全生產(chǎn)例會(huì )
會(huì )議主持:董事長(cháng)
參會(huì )人員:集團公司領(lǐng)導,職能部門(mén)負責人,直屬項目經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、總承包公司經(jīng)理共計參會(huì )人員54人
會(huì )議紀要:集團公司召開(kāi)11月份安全生產(chǎn)工作例會(huì ),本次會(huì )議安排四個(gè)項目的安全員就項目安全員的日常工作進(jìn)行經(jīng)驗交流,四個(gè)安全員的經(jīng)驗總結對各項目安全員如何更好的開(kāi)展工作有積極的借鑒意義,希望各事業(yè)部向他們學(xué)習,培養更多的優(yōu)秀安全員,為公司的安全生產(chǎn)工作奠定堅實(shí)的基礎,同時(shí)各基層單位分別匯報了近期的安全生產(chǎn)工作情況,第四事業(yè)部就知網(wǎng)項目、第六事業(yè)部就御景華府項目、第七事業(yè)部就陽(yáng)泉大道二期項目和三泉保障房項目的危險源辨識與控制進(jìn)行了重點(diǎn)匯報。安全管理部匯報了10月份的工作情況,并對11月份安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了安排
會(huì )議具體內容紀要如下:
一、董事長(cháng)趙斌強調了以下幾點(diǎn):
1、有關(guān)領(lǐng)導及會(huì )議精神傳達。
2、事業(yè)部的安全管理機構要緊密?chē)@事業(yè)部安全管理職責展開(kāi)工作,對所屬項目要有絕對的管控,對不配合管理、不落實(shí)整改的項目要及時(shí)采取措施。
3、各事業(yè)部明確事業(yè)部各管理層的安全管理職責,并對項目的安全管理工作定期進(jìn)行考核,逐步總結完善事業(yè)部對項目進(jìn)行安全績(jì)效考核的.要點(diǎn),并爭取在短時(shí)間內取得突破性的進(jìn)展。
4、各事業(yè)部要及早對年度的安全教育培訓工作進(jìn)行計劃安排,要學(xué)習借鑒工程技術(shù)人員的考核方法,對全員進(jìn)行安全知識的學(xué)習和考核,強化大家的安全意識,普及安全知識。
二、黨委書(shū)記閆心堅強調了以下幾點(diǎn):
1、事業(yè)部的安全管理行政一把手要親自抓,同時(shí)還要注重好事業(yè)部領(lǐng)導班子建設。
月度會(huì )議紀要7
標題
部門(mén): 姓名: 崗位: 時(shí)間:
1、月重大事記說(shuō)明:
主要是描述你在當月做了那幾件重大的事情;
2、月度具體工作總結:
A、當月目標完成概況(完成項目、時(shí)間、成效):
B、當月計劃(臨時(shí))工作完成概況(完成項目、時(shí)間、成效、何人下達臨時(shí)工作):
C、當月未完成工作項目說(shuō)明(未完成原因,延遲完成具體時(shí)間):
3、月計劃執行率
4、工作開(kāi)展進(jìn)步與不足之處:
進(jìn)步:
不足:
5、工作建議與要求:
月度會(huì )議紀要8
安通公司20xx年度年終總結會(huì )議于1月21日晚在公司會(huì )議室舉行。
回顧整個(gè)20xx年,因國家土地調整問(wèn)題,工業(yè)地產(chǎn)招商局勢不容樂(lè )觀(guān),可用土地指標有限,使整個(gè)招商形式出現了僧多粥少的局面。受土地指標影響,政府對入園企業(yè)要求較往年有所提高,相當一部分的客戶(hù)在20xx年中無(wú)法尋得合適地塊。
全公司20xx年共幫助21家企業(yè)入駐余杭、蕭山、湖州、臨安等地工業(yè)園區,該數據與往年相比有所減少,但入園企業(yè)整體實(shí)力比以往有所提高,其中企業(yè)年產(chǎn)值超1億元的共有5家。
在項目執行與工程建設方面,雖然該部門(mén)工作任務(wù)重,但所有員工依然能毫無(wú)怨言的完成公司下達的任務(wù),沒(méi)有出現一次延誤執行的案例,給客戶(hù)留下了非常好的.印象。
在公司企劃宣傳方面,公司通過(guò)整合多方資源,籌備近2年時(shí)間的“浙江工業(yè)招商網(wǎng)”終于20xx年8月11日正式上線(xiàn),網(wǎng)站上線(xiàn)后即得到了政府部門(mén)及客戶(hù)的一致好評。浙江工業(yè)招商網(wǎng)以詳實(shí)的園區信息以及線(xiàn)下投資指導為特色,利用自身專(zhuān)業(yè)性,全方位為業(yè)主提供浙江省最新、最有價(jià)值的工業(yè)地產(chǎn)信息。浙江工業(yè)招商網(wǎng)的投入使用,使得安通公司正式從執行服務(wù)邁向了信息服務(wù)。
同年,安通商標正式通過(guò)“中華人民共和國國家工商行政管理總局”批準。公司企劃設計部通過(guò)企業(yè)整體VI設計,運用統一的色調,將安通公司致力打造“企業(yè)入駐工業(yè)園區首選服務(wù)機構”的服務(wù)宗旨更系統、直觀(guān)的傳達給大家,為爭創(chuàng )“杭州馳名商標”而繼續努力。
針對20xx年的全新局面,安通公司對各部門(mén)提出了更高的要求,創(chuàng )新及團隊合作依然是公司全年的建設重點(diǎn),同時(shí)為加強公司核心競爭力,公司內部要加強溝通與協(xié)調工作,保質(zhì)保量完成全年工作計劃,以更好的姿態(tài)服務(wù)廣大客戶(hù)。
月度會(huì )議紀要9
主 題:第一季度公司安全生產(chǎn)工作
會(huì )議 時(shí) 間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):
主 持 人:XXX
參加人員:公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、售服經(jīng)理、車(chē)間主任及專(zhuān)、兼職安全員。
內 容:
一、 會(huì )議聽(tīng)取了安委會(huì )關(guān)于第一季度公司安全生產(chǎn)情況的匯報
1、 第一季度公司安全生產(chǎn)情況總體良好,無(wú)火災、工傷、危險品泄漏情況的發(fā)生。
2、 考慮到了春節剛過(guò),要求各部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài),思想上不要有任何的松懈,指出了思想上松懈就是工作中的安全隱患。
3、 由于目前新入公司員工較多,操作不熟練,發(fā)生事故的概率會(huì )加大,希望各部門(mén)組織做好老員工的傳、幫、帶工作,要求各部門(mén)負責人做好基層安全教育工作,嚴格執行三級安全教育制度,切實(shí)提高員工的安全意識和操作水平,保證工作的穩定性和連續性,避免員工新老交接期安全故事的發(fā)生。
4、 強調各部門(mén)要深入開(kāi)展崗位安全生產(chǎn)責任制的落實(shí),指出了實(shí)現安全生產(chǎn)的最根本手段也是最好的方法,就是落實(shí)好每個(gè)崗位、每個(gè)員工的安全生產(chǎn)責任制。為今年的安全生產(chǎn)局面打下良好的思想基礎。
5、 鑒于近期公司人員的變化,提出了調整安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員的建議。
6、 考慮到今年年底要通過(guò)安全標準化的驗收工作,安全標準化領(lǐng)導小組抓緊落實(shí)推行安全標準化管理的各項具體工作。
二、 生產(chǎn)部、人力行政部、車(chē)間等負責人的發(fā)言
1、 凡涉及安全隱患整改所需的'物資材料要求采購部盡快購回,以利及時(shí)進(jìn)行整改。(生產(chǎn)部)。
2、 為減少職業(yè)場(chǎng)所有毒有害化學(xué)品的傷害,盡可能的改善工作環(huán)境,建議裝配車(chē)間安裝排風(fēng)扇。(裝配車(chē)間)
3、 加強員工消防技能知識的培訓工作。(人力行政部)
三、 總經(jīng)理總結發(fā)言
1、 強調各部門(mén)負責人要高度重視安全生產(chǎn),安全生產(chǎn)系關(guān)公司未來(lái),目前公司正在進(jìn)行技改擴建建設工作,杜絕“說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現像發(fā)生。要求各部門(mén)對本部門(mén)的安全工作全面負責,同時(shí)配合協(xié)助安全辦公室做好其它安全工作。
2、 要求人力資源部加大安全培訓的力度,從授課、觀(guān)看VCD、黑板報宣傳、各種應急預案演練等環(huán)節入手,豐富培訓手段,大力推進(jìn)企業(yè)安全文化建設。
3、 針對新員工的技能培訓工作,要求人力部盡快出臺獎勵制度,以利于員工操作水平的提高并留住員工,強調了老員工對安全生產(chǎn)的貢獻。
4、 強調了各級各部門(mén)切實(shí)履行崗位安全生產(chǎn)責任制的重要性。要求安委會(huì )對安全目標責任書(shū)中的目標進(jìn)行嚴格的考核。
5、 指出了部分負責人或部分員工因為有產(chǎn)量有效益了,就對安全隱患不及時(shí)進(jìn)行整改的錯誤思想,要求安全隱患整改不但要定時(shí),而且要定人、定責、定實(shí)施監督復核人。
6、 再次希望各部門(mén)負責人思想上要高度重視安全生產(chǎn),確保繼續保持穩定良好的安全生產(chǎn)局面。
有限公司安委會(huì )
20xx年xx月xx日
月度會(huì )議紀要10
會(huì )議議題:月度采購工作總結
時(shí)間:20xx年7月4日
地點(diǎn):集團總部采購部辦公室主持人:劉金華
參會(huì )人員:彭云何林畢波馮開(kāi)誠
記錄人:馮開(kāi)誠紀要內容:
6月29日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。進(jìn)入6月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:
1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:
1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;3、對采購計劃執行不力、監督不夠;4、采購臺賬的登記不夠規范;5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的`相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
月度會(huì )議紀要11
會(huì )議名稱(chēng):XX月份食品安全調度會(huì )議紀要
主持人:XXX
會(huì )議日期:20xx年10月14日x:xx—x:x
會(huì )議地點(diǎn):XXXX
出席人員:食品安全領(lǐng)導小組全體成員
會(huì )議內容記錄:
一、會(huì )議目標
本次會(huì )議旨在總結公司上月食品安全工作,分析當前食品安全形勢,研究部署下階段食品安全工作重點(diǎn)和措施,確保公司食品安全管理工作順利推進(jìn)。
二、會(huì )議內容
1.1、上月食品安全工作總結
領(lǐng)導小組聽(tīng)取了各部門(mén)上月食品安全工作匯報,包括食品采購、儲存、加工、銷(xiāo)售等環(huán)節的管理情況,以及食品安全檢查、培訓等工作開(kāi)展情況。領(lǐng)導小組對上月食品安全工作給予肯定,同時(shí)也指出了其中存在的問(wèn)題和不足。
1.2、當前食品安全形勢分析
領(lǐng)導小組分析了當前公司面臨的食品安全形勢,包括市場(chǎng)監管部門(mén)對食品安全的重視程度、消費者對食品安全的關(guān)注程度、公司食品安全管理存在的問(wèn)題等。領(lǐng)導小組認為,公司必須進(jìn)一步加強食品安全管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全。
1.3、下階段食品安全工作重點(diǎn)和措施
領(lǐng)導小組確定了下一階段食品安全工作的.重點(diǎn)和措施,包括:加強食品采購環(huán)節的管理,確保原料質(zhì)量安全;加強食品儲存環(huán)節的監控,確保食品儲存環(huán)境符合要求;加強食品加工環(huán)節的監管,確保食品加工過(guò)程衛生安全;加強食品銷(xiāo)售環(huán)節的跟蹤,確保產(chǎn)品質(zhì)量追溯及時(shí)等。同時(shí),領(lǐng)導小組還強調了加強從業(yè)人員培訓、提高食品安全意識等方面的工作。
三、會(huì )議結論
領(lǐng)導小組一致認為,公司下一階段必須加強食品安全管理,落實(shí)各項措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全。同時(shí),領(lǐng)導小組還強調了加強與市場(chǎng)監管部門(mén)的溝通協(xié)調、加強消費者溝通等方面的工作。為了實(shí)現這一目標,各部門(mén)需積極響應并落實(shí)會(huì )議要求,加強協(xié)調配合,確保公司食品安全管理工作順利推進(jìn)。
四、會(huì )議要求
領(lǐng)導小組要求各部門(mén)嚴格按照會(huì )議要求落實(shí)各項工作,加強協(xié)調配合,確保公司食品安全管理工作順利推進(jìn)。同時(shí),領(lǐng)導小組還要求加強信息報送工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。
月度會(huì )議紀要12
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會(huì )議在舟山玉蘭花園會(huì )議室召開(kāi)。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門(mén)、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計60人參加了會(huì )議。
會(huì )議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會(huì )議開(kāi)始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區服務(wù)的主題匯報;物業(yè)部負責人解讀了園區服務(wù)“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點(diǎn)”服務(wù)標準指導手冊(20xx版);會(huì )議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內容。公司領(lǐng)導對園區服務(wù)和親情服務(wù)實(shí)施內容以及相關(guān)標準手冊等進(jìn)行了點(diǎn)評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會(huì )議進(jìn)行了總結,F將會(huì )議主要內容紀要如下:
一、會(huì )議要點(diǎn)及重點(diǎn)任務(wù)布置
正視當前現狀,嚴抓內部工作品質(zhì)和對外服務(wù)品質(zhì)
品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客戶(hù)意見(jiàn)抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級服務(wù)。
會(huì )議重申,各項工作要取得實(shí)效,關(guān)鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質(zhì)地完成各項節點(diǎn)任務(wù),各級員工,尤其是各級管理者,務(wù)必認真執行。
1.增強憂(yōu)患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經(jīng)營(yíng)
會(huì )議重申,20xx年公司新增3000萬(wàn)元的經(jīng)營(yíng)指標,非綠城拓展指標達60萬(wàn)m2,這是對我們整個(gè)公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營(yíng)指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂(yōu)患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問(wèn)題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實(shí)做好原有工作各項常規性基本工作的同時(shí),將以上兩項指標作為各項工作的主線(xiàn),將指標層層分解,通過(guò)績(jì)效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認真落實(shí)踏實(shí)工作。
2.進(jìn)一步強化會(huì )議制度建設,規范會(huì )議標準,提升會(huì )議服務(wù)品質(zhì)
如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗好,而好的服務(wù)是則來(lái)自每一位一線(xiàn)員工發(fā)自?xún)刃,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線(xiàn)員工,每一位管理者背后的一線(xiàn)員工來(lái)支持管理者的想法、認準他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線(xiàn)員工,做好我們的內部服務(wù)。綜合管理部作為各項會(huì )議的主責部門(mén),需進(jìn)一步完善會(huì )議標準化的工作流程,建立針對大型會(huì )議及常規性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作流程清單。在標準執行過(guò)程中,須做深、做透每一項會(huì )議服務(wù)內容。同時(shí),要積極創(chuàng )新,做出亮點(diǎn)并將其推廣乃至成為新的會(huì )議標準化內容,從而實(shí)現會(huì )議服務(wù)標準的動(dòng)態(tài)化升級。
3.心存感恩,積極為業(yè)主營(yíng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)
關(guān)心業(yè)主從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從細微處著(zhù)手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務(wù),回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務(wù)的及時(shí)性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實(shí)的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動(dòng),各園區要根據自身的特點(diǎn),針對性的開(kāi)展活動(dòng)項目。
結合重大活動(dòng)(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)。
對基礎數據要充分的了解,核實(shí)和分析,然后再在此基礎上提出方案,確?尚行院涂刹僮餍。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災的時(shí)候如何逃生,怎樣自救互助。
春節年貨展活動(dòng)必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰(shuí)去整合資源,誰(shuí)去落實(shí),誰(shuí)來(lái)監督,誰(shuí)來(lái)評估。
春節便民活動(dòng),要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。
婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門(mén)的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區有面子、有檔次。
喬遷服務(wù),集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創(chuàng )新,做到服務(wù)專(zhuān)屬和服務(wù)普通型相結合。孕婦服務(wù),要結合各園區的實(shí)際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書(shū)籍,這真正能使業(yè)主感受到實(shí)用、貼心。
梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的'知識,園區如何給予幫助,有沒(méi)有集中的晾曬點(diǎn),還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識。
活動(dòng)不是為做而做,搞形式主義,要創(chuàng )造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無(wú)處不在。如下雨時(shí),我們作為服務(wù)提供者,應該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車(chē)子的窗戶(hù)是否關(guān)好,戶(hù)外的電瓶車(chē)能不能提供防雨布等等。
二、重點(diǎn)項目的工作要求
1.舟山東沙度假村
度假村蘊含著(zhù)豐富而獨特的內涵和價(jià)值,具有巨大的創(chuàng )造空間,也富有挑戰性。公司需要匯集智慧,積極主動(dòng)地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現有園區服務(wù)體系內容的基礎上,豐富生活服務(wù)內容,提高休閑娛樂(lè )、餐飲等個(gè)性化服務(wù)內容。并充分借助
2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務(wù)。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實(shí)施好“海豚計劃”活動(dòng)外,要開(kāi)展個(gè)性化的水上運動(dòng)活動(dòng),可聯(lián)動(dòng)商家,通過(guò)冠名等方式進(jìn)行組織開(kāi)展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動(dòng)少兒培訓機構,解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,真正將服務(wù)落到實(shí)處。
會(huì )議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務(wù)品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實(shí)提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開(kāi)持之以恒的學(xué)習,學(xué)習能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,構筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習,推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開(kāi)辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營(yíng)造度假生活方式,細化服務(wù)門(mén)類(lèi),形成比較清晰的意見(jiàn)。最后,劉總指出,我們要堅持園區服務(wù)體系不動(dòng)搖,通過(guò)組織志愿者活動(dòng)、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,使各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施成為公司與業(yè)主雙向互動(dòng)的過(guò)程,提升業(yè)主對服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。
月度會(huì )議紀要13
會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
主 持 人:x總
參 會(huì ) 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì )議紀錄:xxx
本次會(huì )議由x總主持,會(huì )議主要內容有:
(1)明確月度報告
(2)強調“xxxx”和“xxxx”在整合過(guò)程中的有關(guān)事項
(3)各高管人員分工明確化
會(huì )議第一部分
1、各分管副總每月按時(shí)上交月度報告,沒(méi)有分管副總的部門(mén)則由部門(mén)負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經(jīng)理助理兼運營(yíng)總監xxx,由xxx匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實(shí)施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的'溝通全部通過(guò)share point來(lái)實(shí)現。
3、下周專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,在會(huì )議上每個(gè)部門(mén)要提交建站需求,xxx為此項工作的牽頭人。
會(huì )議第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合過(guò)程中,盡量不要涉及到個(gè)人利益,不要使問(wèn)題擴大化。
2、整合后的“xxxx”產(chǎn)生兩個(gè)部門(mén)的空缺:一是市場(chǎng)拓展部,二是產(chǎn)品部。市場(chǎng)拓展部的主要作用是收集市場(chǎng)信息,而產(chǎn)品部的主要作用是試銷(xiāo)新產(chǎn)品,針對目前情況,產(chǎn)品部職能暫放運營(yíng)部管理。
3、在整合過(guò)程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進(jìn)人與人的溝通。
會(huì )議第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工:
1、xxx(常務(wù)副總)分管 :資源合作部、網(wǎng)絡(luò )部、增值業(yè)務(wù)銷(xiāo)售部。
2、xxx(技術(shù)副總兼研發(fā)部總監)分管:研發(fā)部
3、xxx(總經(jīng)理助理監運營(yíng)總監)分管:運營(yíng)部、市場(chǎng)拓展部并協(xié)助徐總工作。
目前公司存在問(wèn)題
x總指出,還應繼續招聘有push類(lèi)研發(fā)實(shí)力的人補充進(jìn)研發(fā)部;對于push類(lèi)項目,市場(chǎng)銷(xiāo)售團隊要充分利用包括新產(chǎn)品和卡源在內的各種資源,完成xxxx年的任務(wù)目標。
月度會(huì )議紀要14
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日上午9:00-11:30
會(huì )議地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)總公司總部會(huì )議室
參加人員:張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、
劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學(xué)、李俊欽,共36人。
會(huì )議主題:
一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理代表就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。
1、零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操;
2、每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況;
3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容;
4、項目推介及實(shí)施。
二、張總講話(huà)并提出工作要求。
會(huì )議內容:
一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。
1、濮陽(yáng)分公司:
(1)零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操。
進(jìn)過(guò)多次宣講和培訓,在對業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,基層保潔員可以用自己的語(yǔ)言表達出來(lái)。
(2)每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況。
配合業(yè)主會(huì )對立體停車(chē)位進(jìn)行考察,力促商家早日與業(yè)委會(huì )簽訂合同,同時(shí)注意把我們相關(guān)的費用分攤進(jìn)去。
(3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容。
建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點(diǎn)征求意見(jiàn);書(shū)籍轉借交流;在去年客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的短板方面,例如工程遺留問(wèn)題、停車(chē)位、水系綠化等等,多與業(yè)委會(huì )和相關(guān)業(yè)主溝通;
(4)項目推介及實(shí)施。
在完成推介方案后,項目公司提出了自己的意見(jiàn),建議在背景音樂(lè )中播放新聞;4月份的踏青活動(dòng)費用由項目公司負擔;同時(shí)對景觀(guān)大道進(jìn)行包裝,業(yè)主和小朋友生日時(shí)送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。
2、新鄉分公司:
新鄉分公司準備十分充分,請各位經(jīng)理在今后的會(huì )議中借鑒,具體參見(jiàn)其原件。
新鄉分公司例會(huì )匯報材料.doc
此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )討論。
二、張總講話(huà)并提出工作要求。
1、再次強調每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日的流程.
首先在園區和所有單元門(mén)口張貼通知,廣泛宣傳,讓100%的業(yè)主知道我們的活動(dòng);其次小區經(jīng)理做好排班表,按時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主;最后,在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后,要有針對性地進(jìn)行后續解決,比如把可以落實(shí)的工作編入本年度整改計劃中,有困難的問(wèn)題可以告知業(yè)主明后年才能完成,總之要給業(yè)主以期望;
2、月度會(huì )議要求。
(1)在每月初召開(kāi)上個(gè)月度的總結會(huì )議,具體時(shí)間、地點(diǎn)等由管理部通知;
(2)各個(gè)分公司(服務(wù)中心)經(jīng)理做命題發(fā)言,就某一事、某一點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題論述;
(3)各個(gè)區域經(jīng)理做工作推進(jìn)總結發(fā)言,主要是進(jìn)行差異分析,從幾個(gè)核心維度說(shuō)明下一階段的重點(diǎn)工作;
(4)職能部門(mén)經(jīng)理做專(zhuān)題和對一線(xiàn)支撐的發(fā)言;
3、明確兩個(gè)權限。
(1)品質(zhì)部的處罰權限:根據每月檢查的數據對各個(gè)分公司(服務(wù)中心)進(jìn)行獎懲;
(2)人力部的處罰權限:對各個(gè)區域和職能經(jīng)理進(jìn)行獎懲;
4、公司多次強調,安全是第一位的。各個(gè)小區要做好安全隱患的'排查工作,請大家再次核實(shí);
5、一周內不能關(guān)閉的投訴,要及時(shí)升級到公司層面,管理部負責跟進(jìn);
6、有關(guān)安防的推介的使用流程,請工程部把相關(guān)資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網(wǎng)等);
7、不要在第三方調查時(shí)違反紀律,不能引導業(yè)主替我們說(shuō)好話(huà)。
最后,張總勸誡大家:作為團隊的領(lǐng)頭人,抓團隊、樹(shù)正氣是一切工作的基礎。
河南建業(yè)物業(yè)服務(wù)總公司
20xx年xx月xx日
月度會(huì )議紀要15
時(shí)間:20xx年5月24日
地點(diǎn):公司六樓會(huì )議室
參加人員:XXX
一、工程管理室質(zhì)量主管劉科長(cháng)通報了公司5月份的工程質(zhì)量管理情況。并提出下月工程質(zhì)量管理要求。重點(diǎn)內容如下:
1、結合建設部和質(zhì)檢總局發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強建筑工程使用鋼筋質(zhì)量管理工作的通知》建質(zhì)[20xx]26號要求,對在建工程的鋼筋驗收和使用狀況進(jìn)行全面檢查、包括:
1)鋼筋進(jìn)場(chǎng)合格證明及復試報告;
2)鋼筋加工和安裝質(zhì)量;
3)鋼筋隱蔽記錄及檢驗批檢查記錄;
4)現場(chǎng)抽驗。
2、基于上月混凝土試塊質(zhì)量的問(wèn)題,跟蹤對現澆混凝土的驗收情況。
3、工程材料檢驗和過(guò)程試件的檢測的策劃,檢查報表情況。
4、分部工程安全使用功能檢測的管理,檢查檢測申請和檢測報告。
5、要求接受本鋼建設公司安全質(zhì)量處和本鋼工程質(zhì)量處春檢的工程隊,對檢查提出的問(wèn)題制定處理方案,在6月10日前完成整改處理。通知工程管理室驗證合格后,請上級質(zhì)量處驗證。
二、工程管理室工程技術(shù)主管宋科長(cháng)講了尾工處理的存在問(wèn)題和要求;還要求按照施工圖紙內容施工。個(gè)別工程隊預算報了,活沒(méi)干的,而且圖紙作為竣工資料卻上交了的,要求要抓緊時(shí)間組織人員進(jìn)場(chǎng)施工。
三、工程管理室總工辦池主任講的三點(diǎn)要求:
1、十項新技術(shù),各工程隊要認真學(xué)習,并將學(xué)習心得形成總結性資料上報到總工室;
2、工法目前為止有兩家上報,未上報的按規定處理;
3、現在上報的方案有的審批程序不對,還有專(zhuān)項方案編制不及時(shí)的。,如果不隨工程進(jìn)度同步上報方案,在公司大例會(huì )通報批評。
四、安全科吳科長(cháng)介紹了扣件式腳手架新規范的'要求,內容如下:
新規范要求工程隊在編制腳手架專(zhuān)項施工方案時(shí),應有計算和安全系數的確定;扣件進(jìn)場(chǎng)驗收要求細化管理,腳手架拆除過(guò)程要符合專(zhuān)項方案的順序。指出操作人員需要持證上崗。
五、生產(chǎn)副經(jīng)理張經(jīng)理在會(huì )上提出的要求如下:
1、對不來(lái)開(kāi)會(huì )還沒(méi)有請假的工程隊,部門(mén)要拿出處理意見(jiàn)。下個(gè)月開(kāi)始,哪個(gè)隊主管技術(shù)質(zhì)量負責人沒(méi)來(lái),對其處罰200元;
2、各隊技術(shù)負責人和質(zhì)量檢查員不能是一個(gè)人擔當,隊質(zhì)檢員要求有技術(shù)職稱(chēng)或技師職稱(chēng);各隊上報的情況要送組織部備案。
3、尾工的事,要及時(shí)處理,保證質(zhì)量,不能再出質(zhì)量問(wèn)題。目前有些工程質(zhì)量已影響到公司外攬活。因此,要求在座的各位把在手的工程質(zhì)量管好,做好工程收尾工作。避免再發(fā)生尾工。前幾天,公司針對礦山、廠(chǎng)區尾工處理開(kāi)了專(zhuān)題會(huì ),要求整改完成時(shí)間是本月底,未處理完的一項罰工程隊隊長(cháng)壹仟元;
4、工程質(zhì)量檢查,上級主管部門(mén)春檢文件通知已下發(fā)一周,此次檢查對出現問(wèn)題的單位,公司要在大例會(huì )通報批評,加倍處罰。本月7號集團公司大例會(huì )通報批評我公司丹東不銹鋼工程和廠(chǎng)區旋流池工程存在的質(zhì)量問(wèn)題,給礦建公司造成了極大的負面影響,同意工程管理室給金結廠(chǎng)長(cháng)和土三隊長(cháng)各罰款貳佰元的處理決定。
最后,要求工程隊回去之后,對各部門(mén)在會(huì )上提出的要求,要認真落實(shí)。各部門(mén)要按照公司管理制度嚴格考核。
工程管理室整理
二〇XX年四月二十六日
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