企業(yè)會(huì )議紀要
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。那要怎么寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?以下是小編精心整理的企業(yè)會(huì )議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)會(huì )議紀要1
時(shí)間:20××年×月×日×時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì )者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì )
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì )議記錄共×頁(yè))
企業(yè)會(huì )議紀要6
"集團人事架構及職責分工"會(huì )議紀要
時(shí)間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:易仁君
參會(huì )人員:
1、出席人員:易xx張xx王x
2、列席人員:王xx張x晏x陳x
3、會(huì )議記錄:秦xx
議題要點(diǎn):
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定:
(一)、集團組織人事架構分為"兩大體系"、"八大中心"。"兩大體系"分別為"業(yè)務(wù)體系"、"管理體系";"八大中心"分別歸口到"兩大體系"。其中,"業(yè)務(wù)體系"下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,"管理體系"下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各"中心"職責具體分工如下:
1、戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;
3、建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各"中心"總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各"中心"崗位設置和人員編制:
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專(zhuān)員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò )信息員與行政文員各1人,包括該"中心"總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門(mén)另定。
三、會(huì )議討論了各職級薪酬設置,確定:
1、各職位薪酬區間:
1)經(jīng)理職位:6000-7200元/月;72019-86400元/年;
2)副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72019元/年;
3)專(zhuān)員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;
4)見(jiàn)習專(zhuān)員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;
5)文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年
6)特殊人才:彈性設定
2、各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績(jì)獎等細分科目,逐項考核確定每月實(shí)際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規定另作設定。
四、董事長(cháng)就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jì)考核提出要求:
1、今天會(huì )議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡(jiǎn)單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責考核的對象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jì)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務(wù)與業(yè)績(jì)計劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的`錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問(wèn)責部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì )過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
各"中心"總經(jīng)理要有管理意識,要有當領(lǐng)導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術(shù)實(shí)現方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長(cháng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線(xiàn),還要制定其獨有的管理路線(xiàn)、思想路線(xiàn)。同時(shí)還要研究一套非常適合項目和公司運營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的"企業(yè)產(chǎn)品化"目標。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運營(yíng)商在內的社會(huì )各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎。
20xx年xx月xx日
主送:公司董事會(huì )
抄送:各中心各部室
企業(yè)會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:20xx年4月18日15:30-16:00
會(huì )議地點(diǎn):企業(yè)總經(jīng)理辦公室
主持人:陳x
參會(huì )人員:
記錄人:畢xx、陳xx
會(huì )議議題:制定企業(yè)例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理企業(yè)車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。游艇鑰匙由梁xx負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由劉xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。劉xx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷xx英一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。梁xx不在的`情況下再由劉xx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳xx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷xx和梁xx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、4月23日開(kāi)始做魯村文化收集工作,由畢xx負責,王xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張xx負責企業(yè)網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴xx負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉xx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁xx或劉xx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
企業(yè)會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間:20xx年3月25日-x3年4月1日
會(huì )議地點(diǎn):國際企業(yè)管理有限公司
主持人:國際企業(yè)管理有限公司祁
參會(huì )人員:營(yíng)業(yè)部小企業(yè)金融服務(wù)中心全體人員及**銀行業(yè)
務(wù)條線(xiàn)相關(guān)人員(12人)
記錄人:
會(huì )議議題:關(guān)于營(yíng)業(yè)部小企業(yè)三年發(fā)展規劃會(huì )議會(huì )議目的:
為貫徹總行確定的小微金融業(yè)務(wù)優(yōu)先發(fā)展戰略,落實(shí)董事長(cháng)在x3年小企業(yè)條線(xiàn)會(huì )議上提出的"定規劃、敢創(chuàng )新、管存量、做特色"十二字指導方針要求,確保我行小企業(yè)務(wù)健康、可持續發(fā)展,根據營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議精神,始終"堅持戰略轉型,提升管理能力和服務(wù)水平,堅定不移地走差異化、特色化發(fā)展道路",以"x3年經(jīng)營(yíng)工作要繼續堅持創(chuàng )新發(fā)展,以小微金融服務(wù)為重點(diǎn),以打造社區銀行品牌為目標,實(shí)現經(jīng)營(yíng)轉型;繼續堅持調整提升戰略,加強資本管理,加強計劃管理,加強風(fēng)險管理,提高市場(chǎng)競爭能力"為指導,不斷推動(dòng)小企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作提速,全面夯實(shí)基礎管理,努力提
升小企業(yè)金融服務(wù)品牌,特邀請北京大唐誠信企業(yè)管理有限公司協(xié)助舉辦此次會(huì )議。
會(huì )議內容:
會(huì )議共分六點(diǎn)內容:
一、區域經(jīng)濟整體情況及小微企業(yè)發(fā)展情況
二、規劃重點(diǎn)。
結合長(cháng)春地區中小企業(yè)具體特點(diǎn)和發(fā)展中面臨的問(wèn)題,從區域經(jīng)濟整體情況及小微企業(yè)發(fā)展情況;小企業(yè)信貸工廠(chǎng)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)規劃;單體客戶(hù)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)規劃;同業(yè)競爭策略規劃;未來(lái)三年營(yíng)業(yè)部小企業(yè)發(fā)展目標等方面制定本規劃。
三、營(yíng)銷(xiāo)策略規劃。
(一)客戶(hù)策略從分散式客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)向集群式客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)轉變
(二)產(chǎn)品策略從傳統業(yè)務(wù)品種競爭向創(chuàng )新業(yè)務(wù)產(chǎn)品競爭轉變
(三)渠道策略從傳統的`關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)向品牌服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)轉變
(四)營(yíng)銷(xiāo)策略從傳統的個(gè)人關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)向團隊集中營(yíng)銷(xiāo)轉化
四、小企業(yè)信貸工廠(chǎng)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)規劃
(一)服務(wù)核心客戶(hù),為其上下游客戶(hù)制定融資方案
(二)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)(商場(chǎng))內業(yè)戶(hù),為其制定"1+N"金融服務(wù)方案
(三)農戶(hù)直補貸款
(四)搭建金融服務(wù)平臺,開(kāi)展"萬(wàn)民創(chuàng )業(yè)"小額貸款業(yè)務(wù)
(五)深化與政府部門(mén)、商會(huì )(協(xié)會(huì ))等社會(huì )團體的合作、做好精準營(yíng)銷(xiāo)工作
五、同業(yè)競爭策略規劃
六、未來(lái)發(fā)展目標
未來(lái)三年的主要發(fā)展戰略包括:重點(diǎn)依托長(cháng)春區域發(fā)達行業(yè),同時(shí)介入汽車(chē)電子、生物醫藥、新能源、電力、教育、文化、旅游等吉林省支柱產(chǎn)業(yè)核心企業(yè)的上下游企業(yè),開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)集中市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)集聚區,借助當地政府對我行的支持,廣泛發(fā)揮我行的資源優(yōu)勢、以金融產(chǎn)品為依托,以支持重點(diǎn)行業(yè)及其上下游客戶(hù)為主線(xiàn),帶動(dòng)我行資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù)同步、快速發(fā)展。
會(huì )議費用:
場(chǎng)地費:17,800.00元
宣傳費:2,00元
住宿費:10,800.00元
餐費:5,00元
資料費:2,800.00元
備品:1,00元
大寫(xiě)合計:肆萬(wàn)元整
小寫(xiě)合計:¥40,000.00
企業(yè)會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):xxx
參會(huì )人員:xx
會(huì )議議題:xxx
會(huì )議內容:xxx
20xx年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),討論公司的過(guò)去和各項工作如何的完善,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習,都相互尊重,為工作創(chuàng )造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的'地方
1、技術(shù)部開(kāi)展對車(chē)間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進(jìn)調試培訓,解決外出調試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。
2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術(shù)問(wèn)題,調試結束后及時(shí)向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3、車(chē)間必須建立制度。規范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4、開(kāi)源節流。公司員工應注重每一個(gè)細節,從源頭對成本降低。
5、各部門(mén)的協(xié)調。部門(mén)負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會(huì )議總結過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
20xx年xx月xx日
主題詞:危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本
呈報:x總經(jīng)理
主送:x經(jīng)理
抄送:各部門(mén)負責人
企業(yè)會(huì )議紀要5
xx市煙草公司物流中心內部溝通會(huì )議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內召開(kāi),物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會(huì )議。
會(huì )議上物流中心儲配部、送貨部?jì)蓚(gè)部門(mén)對近期的工作進(jìn)行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作,化解了部門(mén)之間的誤會(huì )和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化,主要是送貨員卷煙出庫后沒(méi)有履行簽字確認手續。
3、不愛(ài)護庫區環(huán)境衛生,出貨時(shí)亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸,導致出現殘損卷煙。
5、庫區通道因出貨車(chē)輛安排不當,導致通道堵塞,影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線(xiàn)路一車(chē)未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、青川竹園線(xiàn)路卷煙出庫時(shí)的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚,影響送貨時(shí)間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時(shí)間提前,避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規范;二是分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛生差,卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶(hù)意見(jiàn)大。
4、卷煙出庫現場(chǎng)混亂,送貨員、搬運人員意見(jiàn)大,希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時(shí)發(fā)現的殘損卷煙能及時(shí)給予調換,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì )議決議
經(jīng)參會(huì )人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個(gè)部門(mén)的職責,送貨員領(lǐng)貨簽字,沒(méi)有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現沒(méi)有履行簽字手續的應及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續,嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時(shí),分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當天需要二次出貨的`卷煙,需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車(chē)間寄存。提取寄存卷煙時(shí),應在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區的環(huán)境衛生需要大家保持,共同維護庫區環(huán)境衛生,嚴禁工作人員在庫區內吃東西,破壞環(huán)境衛生。
6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節搬運卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現殘損卷煙,儲配部應及時(shí)給予調換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶(hù)。
7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。
一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;
二是減少卷煙品種分揀錯誤;
三是杜絕分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯,送貨發(fā)現差錯時(shí),送貨員應將寫(xiě)錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物,給客戶(hù)帶來(lái)不良印象。
8、卷煙轉貨必須給車(chē)輛打封簽,否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉貨。
9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車(chē),并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚,出貨時(shí)間無(wú)法提前,仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準。
9、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。
一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;
二是各崗位服務(wù)內部環(huán)節時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。
10、各部門(mén)加強對員工的安全教育,時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
企業(yè)會(huì )議紀要6
會(huì )議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室
參會(huì )人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人及員工
會(huì )議議題:總結公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理
會(huì )議內容:
20xx年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),討論公司的過(guò)去和各項工作如何的完善,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習,都相互尊重,為工作創(chuàng )造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1、技術(shù)部開(kāi)展對車(chē)間人員的培訓,挑選出技能熟練的.員工進(jìn)調試培訓,解決外出調試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。
2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術(shù)問(wèn)題,調試結束后及時(shí)向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3、車(chē)間必須建立制度。規范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4、開(kāi)源節流。公司員工應注重每一個(gè)細節,從源頭對成本降低。
5、各部門(mén)的協(xié)調。部門(mén)負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會(huì )議總結過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
20xx年xx月xx日
主題詞:危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本
呈報:x總經(jīng)理
主送:x經(jīng)理
抄送:各部門(mén)負責人
企業(yè)會(huì )議紀要7
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):xxx
參會(huì )人員:xx
會(huì )議議題:xxx
會(huì )議內容:xxx
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午:—:.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的.情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做文化收集工作,由負責,協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由督促管理。
x年xx月x日
呈報:x董事長(cháng)
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
企業(yè)會(huì )議紀要8
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日14:00至月日12:30
會(huì )議地點(diǎn):x酒店
會(huì )議主持:xx
與會(huì )人員:xxxxx
會(huì )議主題:年度第二次管理評審會(huì )議
會(huì )議記錄:x
會(huì )議主要內容:
本次會(huì )議緊緊圍繞著(zhù)上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調查、用戶(hù)意見(jiàn)調查以及企業(yè)發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì )與分組討論相結合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、企業(yè)領(lǐng)導x總和xx總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結,指出了本次管理評審會(huì )議在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了企業(yè)的定位,明確提出企業(yè)以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶(hù)的滿(mǎn)意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了企業(yè)下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設,進(jìn)一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過(guò)省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升企業(yè)的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì )議的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結,并就本次員工和用戶(hù)的意見(jiàn)滿(mǎn)意度調查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部z對企業(yè)的成績(jì)進(jìn)了正面的評價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項目就是服務(wù),z物業(yè)的`思路和目標符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強身健體,要利用數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)企業(yè)要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調查及用戶(hù)意見(jiàn)調查反映的問(wèn)題和管理中出現的問(wèn)題提出如下建議:
1、關(guān)于社區文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的問(wèn)題。
社區文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。
員工的收入已不算低,要客觀(guān)公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問(wèn)題。
晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀(guān)臆想,只能拿硬性的指標來(lái)評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時(shí)指出,本次管理評審會(huì )議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,要鞏固現有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì )議還分成四個(gè)小組圍繞著(zhù)"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對企業(yè)的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意"進(jìn)行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂(yōu)患意識,將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認識這個(gè)問(wèn)題,增強對企業(yè)的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動(dòng)員工的工作積極性。
七、x總進(jìn)行了會(huì )議總結,強調了管理評審會(huì )議對企業(yè)提升非常重要,各部門(mén)工作要不斷提升、完善。
1、針對企業(yè)現行一二三類(lèi)人員劃分的問(wèn)題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉企業(yè)流程、了解跨部門(mén)工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應樹(shù)立榜樣并在管理中調動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。
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