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酒店采購會(huì )議紀要范文
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢？下面是小編整理的酒店采購會(huì )議紀要范文，希望對大家有所幫助。
酒店采購會(huì )議紀要范文1
時(shí)間：20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：學(xué)院xx室
主持人：
出席人員：
記錄：
紀要內容
一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的分工如下：
1、學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。
2、辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。
3、電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。
4、圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5、學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門(mén)批量采購的'低值易耗品，均試行由作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。
酒店采購會(huì )議紀要范文2
會(huì )議內容：
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4、室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5、室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部材料采購會(huì )議紀要。
8、物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的產(chǎn)單。
2、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì )回復項目部
3、項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部黨團知識。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的'各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
酒店采購會(huì )議紀要范文3
尊敬的公司領(lǐng)導：
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月，我被公司任命為采購部負責人，負責采購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理工作，達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù)，并在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項采購約165宗，采購金額約180萬(wàn)元;甲供材下單6宗，金額約13萬(wàn)元�，F將20xx年上半年采購部開(kāi)展的情況，向領(lǐng)導做一詳細匯報，希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導建議。
一、上半年工作情況總結
1、加強隊伍招聘，培養團隊精神根據公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現在的6人。同時(shí)，強化部門(mén)員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化�，F逐漸培養出：做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門(mén)工作精神，尤其是在欽州開(kāi)盤(pán)前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時(shí)，我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作。
2、明確工作職責，理順工作流程根據公司要求，進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責，進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數據庫，達到了對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。
3、明確責任分工，走“制度化、規范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上，進(jìn)一步對部門(mén)人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時(shí)，嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià)，嚴格落實(shí)采購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規范化、程序化”采購工作。
4、完善部門(mén)例會(huì )，強化制度學(xué)習每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，不斷總結日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓，并提出改進(jìn)措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓，不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
5、深入市場(chǎng)調研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研，把握建筑材料市場(chǎng)行情，為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。
二、工作中存在的不足
1、存在個(gè)別采購流程、制度執行不夠嚴格，流程沒(méi)走完就提前采購的現象。應對措施：對本部門(mén)員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習培訓，嚴格按照采購流程進(jìn)行詢(xún)價(jià)定標。同時(shí)，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓，規范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。
2、存在有時(shí)與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位現象。這樣，易導致采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單，給物品采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。應對措施：加強細節管理，提高責任心。通過(guò)部門(mén)會(huì )議不斷總結采購過(guò)程中出現的失誤，與需求部門(mén)及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著(zhù)重學(xué)習和加強。應對措施：對各種工程材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和建材市場(chǎng)等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習，豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的'現象。應對措施：通過(guò)采購實(shí)踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價(jià)能力。
5、存在對采購工作中出現的一些新問(wèn)題思考不夠的現象。比如三線(xiàn)城市采購管理問(wèn)題，集團未明確具體要求，因采購部在三線(xiàn)城市無(wú)分部，按二線(xiàn)城市操作模式存在一定困難。應對措施：加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團采購制度前提下探索地區公司三線(xiàn)采購模式，從而為公司節省運營(yíng)成本。
6、存在對招標專(zhuān)業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務(wù)：大多數情況下金額不超過(guò)10萬(wàn)元，多以競價(jià)方式進(jìn)行。又加之，對招標專(zhuān)業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入，致使在招標過(guò)程中存在個(gè)別不是很規范情況。應對措施：加強對招投標制度學(xué)習和培訓，定期邀請招投標部門(mén)同事與我部進(jìn)行溝通交流，提高我部招投標的專(zhuān)業(yè)性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進(jìn)工作方式，加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。同時(shí)，加強部門(mén)內部管理，細化采購職責和分工，提高團隊協(xié)作能力，進(jìn)一步提高自身管理水平;
2、加強兄弟部門(mén)溝通，提高采購服務(wù)意識在今后的工作中，加強與需求部門(mén)的溝通，及時(shí)提醒各部門(mén)及時(shí)申報采購計劃，確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對不合理的采購要求及時(shí)提出意見(jiàn)。
3、嚴格遵照集團公司制度，走“制度化、規范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí)，使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí)，嚴格按照采購制度辦事。同時(shí)，細化地區公司采購流程，使三線(xiàn)城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，提高價(jià)格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設相關(guān)材料認識，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源，分門(mén)別類(lèi)建立供應商基礎資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關(guān)系，保證采購工作更快、更好的開(kāi)展。
5、感恩恒大，強化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購部作為一個(gè)敏感部門(mén)，要時(shí)刻強調廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門(mén)內部員工之間的相互監督，定期學(xué)習集團反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度，及時(shí)吸納良好建議，打造和諧團隊在今后的工作中，更加注重團隊內部建設，經(jīng)常與部門(mén)員工召開(kāi)工作座談會(huì )，聽(tīng)取他們對采購工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動(dòng)向，積極引導，形成互相幫助的團隊精神，使采購部成為一個(gè)充滿(mǎn)活力、具有戰斗力的團隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。最后，再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
采購部：xx
二零XX年七月十二日
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