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物業(yè)會(huì )議紀要[必備]
在當今社會(huì )生活中,我們在很多事務(wù)中都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編收集整理的物業(yè)會(huì )議紀要[必備],希望能夠幫助到大家。
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]1
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題物業(yè)會(huì )議紀要范文物業(yè)會(huì )議紀要范文。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,我建議在小區的車(chē)庫出入口安裝電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)的安全性,解決亂停車(chē)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)調研后,物業(yè)將會(huì )決定是否實(shí)施此建議。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,我們的物業(yè)將根據每一個(gè)單元裝修的完成情況,逐步安裝缺失的消防設備,并保證在今年年底之前完成全部消防設備的'補齊工作。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表肯定了物業(yè)保安問(wèn)題的改進(jìn),但指出仍存在許多問(wèn)題。例如保安沒(méi)有得到適當的培訓,保安人員數量不足,導致他們長(cháng)時(shí)間超時(shí)工作,導致工作質(zhì)量下降。物業(yè)部門(mén)承認了這些問(wèn)題,并表示將繼續改進(jìn)。如果需要,他們將考慮在年底和現有保安公司合同到期后更換供應商。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主們和物業(yè)公司進(jìn)行了討論,提出了一個(gè)新的建議:利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,特意雇傭一名車(chē)輛看守(有報酬),以確保業(yè)主的自行車(chē)安全。目前,我們正在廣泛征求業(yè)主的意見(jiàn),以決定是否實(shí)施這個(gè)方案。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從本日起,居民可自行安排時(shí)間前往物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,繳納周期為季度。停車(chē)管理費暫時(shí)不需繳納,具體繳納時(shí)間將在物業(yè)會(huì )議后通知。感謝居民的支持和配合。
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]2
會(huì )議地點(diǎn):
嘉年華B座9樓會(huì )議室
會(huì )議主持:
黃子懿
參會(huì )人員:
會(huì )議記錄:
董劍
會(huì )議主要議題:
上周例會(huì )所提出問(wèn)題的處理、跟進(jìn)情況,各部門(mén)工作總結、本周工作安排等問(wèn)題
發(fā):所有參會(huì )人員;抄送:總經(jīng)辦。
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]3
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費根據季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研四周地區的停車(chē)收費問(wèn)題。
因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再消失阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣闊業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,便利小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方打算將廣泛征求廣闊業(yè)主的'看法后再行打算。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應當有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后打算。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將依據每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,假如還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴峻不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認上述問(wèn)題,并表示連續整改。假如有必要,在年底和現保安部門(mén)合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安部門(mén)。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人特地看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)辦法見(jiàn)后打算是否實(shí)施。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣揚文明養犬。
沒(méi)有形成打算的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上爭論并解決。
請各位業(yè)主,從今日起,自行支配時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知。
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]4
地點(diǎn):資產(chǎn)保全部會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:
記錄人:
會(huì )議內容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時(shí)還款的原因及公司目前的'經(jīng)營(yíng)狀況,X公司未能及時(shí)歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白云聯(lián)社X萬(wàn)元的債務(wù)不存在任何異議,擔保單位對債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個(gè)星期之內按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“X公司”接洽;
四、本會(huì )議紀要作為白云聯(lián)社對債務(wù)人、擔保人主張債權的重要法律依據;
五、本會(huì )議紀要一式份,債務(wù)人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。
參會(huì )人員簽字:
x年xx月xx日
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]5
時(shí)間:x年xx月xx日
地點(diǎn):公室
工程部參會(huì )人員:、
物業(yè)辦參會(huì )人員:全體x人員;
x年xx月xx日下午14點(diǎn)20分總經(jīng)理在x辦公室主持召開(kāi)了關(guān)于x年春節期間衛生及安全問(wèn)題專(zhuān)題會(huì )議;總經(jīng)理及相關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議對x年春節安全檢查和節日期間有關(guān)事項進(jìn)行了安排,具體內容如下:
一、要求工程部及物業(yè)辦工作人員春節前,檢查樓內的消防箱、消防閥門(mén)和水閥關(guān)閉情況,安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的'配備,務(wù)必做到數量配備充足,使用性能良好,能隨時(shí)使用,消防箱要保持清潔,放假期間必須把沒(méi)有入住各戶(hù)的水、電、天然氣閥門(mén)全部關(guān)閉。
二、在各住戶(hù)沒(méi)人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無(wú)人時(shí)要求拔掉電源插頭,避免安全隱患產(chǎn)生;以上斷電工作由物業(yè)辦相關(guān)人員負責實(shí)施。
三、嚴格執行值班制度,負責值班的人員必須在崗,保持通訊暢通,如遇到情況要及時(shí)向物業(yè)公司及開(kāi)發(fā)公司值班人員反饋;嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區。
四、春節期間,小區內禁止燃放煙花爆竹,物業(yè)負責告知在小區過(guò)節的業(yè)主。物業(yè)值班人員要加強安全管理和巡視,特別注意陌生人的出入,確保業(yè)主人身及財產(chǎn)安全,各個(gè)單位的留守負責人要經(jīng)常進(jìn)行巡視;會(huì )后,郭總帶領(lǐng)與會(huì )人員對樓內進(jìn)行了衛生、用電及消防安全全檢查,對已開(kāi)業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所消防箱前有阻擋物及用電安全問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)
x年xx月xx日
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]6
參會(huì )人員:
倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會(huì )議議題:
各部門(mén)負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排綜合部:
1、余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理。并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶(hù)檔案并管理。物管工程部:
1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問(wèn)題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問(wèn)題。
2、業(yè)主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹(shù)枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、小區車(chē)道劃線(xiàn)方案問(wèn)題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、后山員工宿舍背后周?chē)幵O立禁止倒垃圾標牌,并清理現場(chǎng)垃圾,保持干凈整潔。
6、規范1#車(chē)庫的倉庫擺放及清理,及時(shí)清運1.2#車(chē)庫裝修垃圾。
安保部:
1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個(gè)、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、主入口門(mén)禁設備,1#車(chē)庫閘道設備安裝問(wèn)題。安保人員需衣著(zhù)整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點(diǎn)頭問(wèn)候。
保潔部:
1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車(chē)道,工作量大。需要招聘人員。招人問(wèn)題主要因為是午飯問(wèn)題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買(mǎi)農村合作醫療保險。
2、保潔人員需服裝統一,按時(shí)上下班。
4、小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。
5、車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的'困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。
6、消防栓的問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7、‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8、電梯的問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9、保安的問(wèn)題
業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安公司。
10、自行車(chē)停放的問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。
11、文明養犬的問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知。
物業(yè)會(huì )議紀要[必備]7
到會(huì )人員:花園業(yè)委會(huì )全體委員、物業(yè)總經(jīng)理及項目經(jīng)理
一、業(yè)委會(huì )主任開(kāi)場(chǎng)白
今天會(huì )議聽(tīng)取物業(yè)經(jīng)理工作匯報及計劃,新來(lái)的物業(yè)項目經(jīng)理到小區半月,講一講小區所見(jiàn)所聞小區存在的問(wèn)題及所帶來(lái)的新的工作方法或建議。確定第三次業(yè)主大會(huì )日程。
二、首先由物業(yè)總經(jīng)理匯報近期工作
小區預算:通過(guò)預算來(lái)達到小區獨立核算的目的,F在物業(yè)總部的意見(jiàn)必須要簽下合同,繼續做下去。在五月份必須完成任以下工作。
1、小區門(mén)頭改造;
2、小區園這心文化改觀(guān);
3、小區交警簽到;
4、小區內外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。
先過(guò)預算:公司的預算是基本虧損70萬(wàn)每年(以獨立核算為準);給物業(yè)出謀,如何在動(dòng)作上減損。雷總也認為可以經(jīng)營(yíng)下去,虧損70萬(wàn)只是帳面上的問(wèn)題。通過(guò)管理可以減損、甚至盈利。但雷總認為要想獨立核算自主經(jīng)營(yíng)要靠業(yè)委會(huì )協(xié)助推動(dòng)。上級公司必須授權獨立核算經(jīng)營(yíng)。物業(yè)公司將每月或每季度公布帳目。
業(yè)委會(huì )建議:將小區大門(mén)改到南坦路過(guò)去,不然小區看不到明顯標識。
三、副主任代表大家向物業(yè)提出9項工作任務(wù)要求
1、小區大門(mén)改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安簽到
5、小區內個(gè)的延路整改;
6、消防設施的整改;
7、保證小區違建得到整改;
8、電的問(wèn)題必須解決;
9、小區監控該更換的更換,攝像頭有很多不清楚;設施。等到業(yè)主大會(huì )順利召開(kāi)完,小區面貌有實(shí)質(zhì)性改善,預計中秋節再搞一次大的社區文化活動(dòng);
6、車(chē)庫地面油漆,物業(yè)意見(jiàn)先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防設施還在改造中,還會(huì )繼續跟進(jìn);對此業(yè)委會(huì )將按法律程序去推進(jìn);
8、違建的問(wèn)題,雷總已將全部資料準備就緒,一定讓城建局執法部門(mén)來(lái)執法;
9、社區文化建設已有方案,之后拿出來(lái)。
10、對道路停車(chē)的處理,在路的問(wèn)題上置雙隔離帶。如能停車(chē)的將劃(并劃明顯的標識,其中包括小區停車(chē))已有方案,讓業(yè)委會(huì )審核后執行。
五、新到任的項目經(jīng)理楊經(jīng)理表態(tài)
1、先規范的`管理自己的團隊,從管理上改進(jìn);
2、將存在的問(wèn)題逐步排查解決;
3、推進(jìn)設備、設施的投入;將在兩個(gè)月內改變工人工作面貌和態(tài)度,工作將會(huì )有大的改觀(guān),讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。
六、以下幾項工作進(jìn)展列表
1、四期水泵房改造方案,物業(yè)將在4月21日方案
2、道路改造方案(小區內外)將方案在4月24日給到業(yè)委會(huì );
3、門(mén)頭的改造(兩個(gè)大門(mén)和兩個(gè)小區的出入口)將方案在4月24日給業(yè)委會(huì ),月底確定方案;
5、小區路燈的改造,方案將在4月24日給業(yè)委會(huì )審核;
6、消防整改方案,將在4月24日給到業(yè)委會(huì );
7、違建讓執法部門(mén)來(lái)處理,(分兩步)原違建讓執法部門(mén)來(lái)處理,新增違建將在4月24日前提交整改方案給業(yè)委會(huì )通報全體業(yè)主。
8、監控設施的落實(shí)(整改方案)將在4月24日交給業(yè)委會(huì );
9、社區文化建設的方案將在4月24日給業(yè)委會(huì )。
七、最為突出的問(wèn)題:
1、社區道路管理混亂,亂停車(chē)嚴重,拉客的黑的士三輪車(chē)占道塞車(chē),電動(dòng)車(chē),摩托車(chē)亂停亂放,公交運行線(xiàn)路胡亂停滿(mǎn)了車(chē)沒(méi)有有效管理,導致小區臟亂差形象盡毀,房?jì)r(jià)下跌,累了一天下班回家的業(yè)主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交車(chē)的班次。
2、違建問(wèn)題,花園小區隨處可見(jiàn)違法建設,業(yè)主怨聲載道。
3、占道經(jīng)營(yíng),全線(xiàn)商鋪亂擺亂放,無(wú)治理,無(wú)作為。
4、公共設施設備維護不力,如供水設施自動(dòng)恒壓供水裝置失靈,無(wú)形損失能耗,加大公共設備快速消耗,配電房配電柜應急供電發(fā)電機維護不到位等等。
而這些問(wèn)題,都與物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)體制有關(guān),很多事情拖到業(yè)主憤怒采取解決,因為每一項事情都要去“總部”兜圈,項目執行沒(méi)有自主權,花園業(yè)主交的物業(yè)費,去向不明,甚至于開(kāi)發(fā)商未售出的房屋車(chē)庫會(huì )所都應該交的物業(yè)管理費多年未交,本是房屋質(zhì)量問(wèn)題開(kāi)發(fā)商負責的事情用物業(yè)費抵扣,這些違章行為必須有效遏制,所以,一定要有年度預算,要有改造項目的資金保障,加強物業(yè)費用途的審核,同時(shí)對物業(yè)從業(yè)人員定員定崗定責,責權利到位,保證物業(yè)從業(yè)人員的收入福利,保證人員穩定,加強培訓考核,安保,道路,清潔,環(huán)境,綠化全部落實(shí)到人負責。
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