校團委會(huì )工作例會(huì )會(huì )議紀要范文
【會(huì )議時(shí)間】***
【會(huì )議地點(diǎn)】校團委會(huì )議室
【出席人員】***、***、***等
【請假人員】***、***
【缺席人員】***、***
【會(huì )議主持】***
【會(huì )議記錄】***
【會(huì )議議程】
1、下階段各活動(dòng)時(shí)間安排
2、各項工作進(jìn)展情況匯報
3、其他工作說(shuō)明
【會(huì )議內容】
一、下階段各活動(dòng)時(shí)間安排
會(huì )議伊始，主席***介紹了下階段活動(dòng)的時(shí)間安排，包括年終聯(lián)誼總結，校研究生會(huì )工作務(wù)虛會(huì )及全委會(huì )。之后，***還強調了各部門(mén)需寫(xiě)干部總結并在規定時(shí)間前提交。
二、各項工作進(jìn)展情況匯報
1.“年歷”項目
***介紹年歷項目的贊助工作還在進(jìn)行，但需要做好無(wú)贊助的應急預案。***要求要在年前發(fā)放年歷。
2.“調研”項目
***匯報了學(xué)術(shù)科技部的調研，調研以深入訪(fǎng)談為主，調查問(wèn)卷為輔，問(wèn)卷已經(jīng)發(fā)放，今日匯總數據并將做詳細的報告。隨后李勇根據社區活動(dòng)的.調研匯報，提出社區活動(dòng)首先需要建立好機制，并樹(shù)立品牌活動(dòng)2個(gè)，可以針對社區建立“社區委員會(huì )”，委員會(huì )成員從非研究生會(huì )成員中招募。大家在例會(huì )上討論了社區活動(dòng)的建立機制等，最后***確定由賀承浩負責“社區委員會(huì )”項目組。
3.代培生聯(lián)誼晚會(huì )
***介紹贊助工作已經(jīng)完成，晚會(huì )目前進(jìn)行了第二次彩排，節目單正在制作中，宣傳工作爭取在周三完成，已經(jīng)去邀請領(lǐng)導。張帆提出晚會(huì )發(fā)票的具體形式問(wèn)題，例會(huì )上確定各所進(jìn)行發(fā)票。***提到晚會(huì )當天同學(xué)的往返問(wèn)題，建議聯(lián)系校車(chē)隊，調整時(shí)間方便同學(xué)。并且強調外聯(lián)工作、邀請領(lǐng)導以及晚會(huì )席卡和稱(chēng)謂問(wèn)題一定要慎重。另外，“包餃子”活動(dòng)需要將準備工作完成。
4.“快樂(lè )社區”活動(dòng)
***介紹到校研究生會(huì )內部聯(lián)誼羽毛球賽的場(chǎng)地、時(shí)間、賽制已經(jīng)確定，并在例會(huì )上向大家詳細解釋了比賽的賽制。會(huì )上完成了比賽的分組，***要求所有人員都必須參加。
5.內部聯(lián)誼晚會(huì )
***提到內部聯(lián)誼晚會(huì )各部門(mén)至少兩個(gè)節目，希望所有部員都可以參加。項目組負責人已經(jīng)確定為***，還未招募組員。
6.校研究生會(huì )工作務(wù)虛會(huì )和全委會(huì )
***跟進(jìn)工作務(wù)虛會(huì )和全委會(huì )，例會(huì )上確定了參與人員及粗略議程。
三、其他工作說(shuō)明
關(guān)于校研究生會(huì )干部的項目組評分統計，***提出兩個(gè)方案，經(jīng)討論例會(huì )上確定了其中一個(gè)方案。***主席要求新老干部通訊錄進(jìn)行更新，并需開(kāi)始給周邊及國內其他高校的研究生會(huì )有機紙質(zhì)版新年賀卡。
校研究生會(huì )綜合辦公室
***年**月**日
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