學(xué)校會(huì )議紀要范文
會(huì )議紀要是學(xué)校傳遞信息的重要渠道，是落實(shí)工作、檢查工作的重要依據，是學(xué)校行政管理的重要環(huán)節。為了進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議紀要管理，學(xué)校對各類(lèi)會(huì )議紀要進(jìn)行規范。
一、會(huì )議紀要是指會(huì )議結束后，會(huì )議承辦部門(mén)或記錄人員根據會(huì )議宗旨簡(jiǎn)要撰寫(xiě)會(huì )議主要精神、會(huì )議情況和議定事項，并印發(fā)給相關(guān)單位和個(gè)人，以確保更好地貫徹執行會(huì )議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會(huì )議分為四類(lèi)：黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議和專(zhuān)題工作會(huì )議。
(一)黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要)，主要用于黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題，布置工作，為開(kāi)展工作提供指導和依據。
(二)專(zhuān)題工作會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要)，主要用于校領(lǐng)導為落實(shí)黨委會(huì )和校長(cháng)辦公會(huì )精神，召開(kāi)的各類(lèi)協(xié)調會(huì )、交流會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )等會(huì )議紀要，目的是傳達精神、探討問(wèn)題、布置工作、傳遞信息等。
三、會(huì )議紀要的內容分為四部分：
第一部分是會(huì )議紀要套頭和標題。會(huì )議紀要套頭分四種：江西財經(jīng)大學(xué)黨委會(huì )會(huì )議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議紀要、江西財經(jīng)大學(xué)專(zhuān)題工作會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(huì )(校長(cháng)辦公會(huì )、XX專(zhuān)門(mén)委員會(huì )或XX領(lǐng)導小組會(huì )議)紀要;二是關(guān)于XX工作的會(huì )議紀要。
第二部分是基本會(huì )議信息。包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部分是會(huì )議的情況簡(jiǎn)述。包括：(1)開(kāi)會(huì )的根據和目的，會(huì )議討論的問(wèn)題以及會(huì )議結果。會(huì )議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要過(guò)多，以便其他人對會(huì )議有整體了解。(2)主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專(zhuān)題工作會(huì )議紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。如果會(huì )議內容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會(huì )議討論的各方面問(wèn)題闡述明白。(3)結尾，對于特別重要的會(huì )議，結尾主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。
第四部分落款。署名和日期均應寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì )議主辦單位名稱(chēng)，用全稱(chēng)。成文日期一般以會(huì )議結束的日期為準。
落款之后應有主題詞、抄報、抄送及印刷說(shuō)明等。
四、會(huì )議紀要發(fā)布程序
(一)會(huì )議記錄人按相應會(huì )議紀要格式擬稿，并由承辦會(huì )議部門(mén)的負責人審稿。
(二)會(huì )議研究事項中如果有涉及超該會(huì )議權限的事項，須經(jīng)分管該事項的相關(guān)校領(lǐng)導審閱并簽署意見(jiàn)。
(三)主持會(huì )議的領(lǐng)導簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長(cháng)辦公室制發(fā)正式文件。
五、會(huì )議紀要的印發(fā)
會(huì )議紀要寫(xiě)好并經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，應及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導、與會(huì )人員和會(huì )議內容涉及的有關(guān)部門(mén)，如果需要公開(kāi)的，可通過(guò)辦公自動(dòng)化系統發(fā)布會(huì )議紀要電子稿。印發(fā)會(huì )議紀要也有兩種方式，一是將會(huì )議紀要全文印發(fā)給相關(guān)單位和人員。二是如果會(huì )議紀要的內容具有較強的機密，為保密起見(jiàn)，只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給相關(guān)單位和人員。具體采用哪種方式，由會(huì )議主持人視情況而定。
會(huì )議紀要可編順序號，并視會(huì )議內容注明密級。
六、本規范由黨委辦公室、校長(cháng)辦公室負責解釋。
七、本規范自發(fā)布之日起試行。
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