會(huì )議記錄格式與范文

　　秘必不可少的是工作就是會(huì )議記錄，那么今天小編帶來(lái)了會(huì )議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。

　　會(huì )議記錄格式一：

　　—、概說(shuō)

　　在會(huì )議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。

　　會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

　　二、格式

　　會(huì )議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1.會(huì )議名稱(chēng);

　　2.會(huì )議時(shí)間;

　　3.會(huì )議地點(diǎn);

　　4.會(huì )議主席(主持人)

　　5.會(huì )議出席、列席和缺席情況;

　　6.會(huì )議記錄人員簽名。

　　三、要求

　　會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1.準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3.突出重點(diǎn)。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì )議記錄格式二：

　�。ㄒ唬�標題

　�。ǘ�）會(huì )議組織情況

　　在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容：

　　1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日，重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

　　2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，如會(huì )議室；必要時(shí)還應注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫(xiě)出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會(huì )議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會(huì )議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡(jiǎn)要注明原因。

　　5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上，而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

　　以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減，并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

　�。ㄈ�）會(huì )議內容

　　這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

　　會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà)，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热�，而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

　　做好重要會(huì )議的記錄，應注意三點(diǎn)：一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí)，應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn)，詳細記下；二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí)，應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會(huì )議決議時(shí)，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热�，在�?huì )議記錄結束前，記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng)，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時(shí)會(huì )后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì )上報告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定�？傊�，會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容，還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

　�。ㄋ模┙Y尾

　　會(huì )議結尾，要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。

　　在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持人和記錄人簽名，以示負責。

　　早會(huì )會(huì )議記錄模板

　　發(fā)文部門(mén)：

　　綜合部

　　日期：

　　20xx年xx月xx日

　　參加人員：

　　xxx

　　會(huì )議內容：

　　xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容：

　　1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT，對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決，執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。

　　2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續深入，各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。

　　3、會(huì )議制度執行：

　　早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi)，現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。

　　職能會(huì )議：要養成良好的開(kāi)會(huì )習慣，手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。

　　綜合部補充前期會(huì )議紀要。

　　4、執行力不足，各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。

　　5、培訓：每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查，并定期進(jìn)行培訓研討。

　　6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練，從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。

　　7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。

　　8、5S管理方面，數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。

　　9、建立會(huì )議內容模板。

　　10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。

　　學(xué)校會(huì )議記錄范文

　　會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日

　　會(huì )議地點(diǎn)：

　　11#A307

　　會(huì )議成員：

　　社團辦公室成員

　　缺勤人數：0

　　會(huì )議主持人：

　　主任：

　　副主任：

　　會(huì )議內容：

　　會(huì )議開(kāi)始，首先由主任位通強調幾件事情

　　第一：強調準時(shí)參加例會(huì )，并進(jìn)一步強調對遲到干事的處罰制度，強化干事的時(shí)間觀(guān)念。

　　第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長(cháng)，提高自身的行文修養。

　　第三：對社團辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責任。

　　第四：傳達老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任對辦公室老師助理這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著(zhù)重培養幾名干事專(zhuān)職老師助理這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，趙副主任進(jìn)行了一一解答。

　　接著(zhù)副主任，對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著(zhù)重培養幾名干事專(zhuān)職拉贊助這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，張副主任進(jìn)行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心！

　　各干事沒(méi)有疑問(wèn)之后，主任位通宣布會(huì )議結束。

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