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POP協(xié)會(huì )會(huì )員大會(huì )暨干事招新活動(dòng)總結
本次會(huì )員大會(huì )經(jīng)過(guò)前期的一系列準備工作如期召開(kāi)，與會(huì )人員包括20xx屆協(xié)會(huì )全體干部及20xx級新會(huì )員。本次會(huì )員大會(huì )進(jìn)行較為順利，主要是前期工作安排得當，各成員都盡職做好了份內的事。在會(huì )員大會(huì )前，協(xié)會(huì )成員開(kāi)了幾次會(huì )，將大會(huì )的大體工作安排得較為穩妥。比如在準備馬克筆、海報紙等方面，還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。
一、在會(huì )員大會(huì )前的準備工作中，未確定成員的空閑時(shí)間以及各成員各自應負責的工作不夠詳細。這種情況直接導致，在會(huì )員大會(huì )開(kāi)始前一小時(shí)的準備工作中，先來(lái)的成員不知道應該首先做些什么，所以就只能等著(zhù)，一直等到后來(lái)帶著(zhù)東西的成員到來(lái)。在這一階段浪費了大約10分鐘的時(shí)間。
二、在主持人這一環(huán)節沒(méi)有做好足夠的準備，使主持人在主持時(shí)與PPT的播放有所脫節。使得整個(gè)過(guò)程不夠連貫。同時(shí)，PPT的內容過(guò)于簡(jiǎn)單，使得整個(gè)介紹很快就結束，會(huì )員對協(xié)會(huì )還是沒(méi)多少了解。
三、在各部門(mén)介紹環(huán)節，事先沒(méi)讓各部門(mén)負責人做好充分的發(fā)言準備，導致各部門(mén)發(fā)言都不盡人意。同時(shí)，無(wú)法到場(chǎng)人員事先沒(méi)讓主持人知道，導致需要部門(mén)負責人上臺發(fā)言卻等不到人的尷尬場(chǎng)面。
四、在物資準備這一環(huán)節，紙膠不夠充足，繩子也不夠，使得海報的懸掛及粘貼工作受限，但經(jīng)過(guò)后來(lái)的補救措施，在海報懸掛環(huán)節也相對順得展開(kāi)了。在需不需要氣球裝飾這一部分，也沒(méi)有達成統一意見(jiàn)，弄了一小部分氣球后，又決定不弄了，事先沒(méi)有將意見(jiàn)統一，浪費了一定人力、物力。
五、在活動(dòng)過(guò)程中，因為紙膠的粘性不足，總是從繩子上脫落，給培訓會(huì )的進(jìn)行帶來(lái)了一些不好的影響。
六、在會(huì )長(cháng)進(jìn)行POP的基礎講授時(shí)，黑板上沒(méi)有事先準備演示的海報紙，所以在會(huì )長(cháng)需要在紙上進(jìn)行現場(chǎng)演示時(shí)，只能馬上去貼，也使活動(dòng)受限。
七、因為這是第一次的會(huì )員培訓大會(huì )，首先做到是讓會(huì )員多了解一下POP。但是在講授資料的準備上，只是用了一張馬克筆的PPT而沒(méi)相關(guān)的字體介紹什么的，也沒(méi)有講一下POP目前的大體情況。所以在POP的講授資料上準備稍顯不足，原定計劃的視頻演示也并沒(méi)有真正的施行。
八、在教寫(xiě)一些基本的POP筆畫(huà)運用前，沒(méi)有講一下馬克筆的正確執筆方法。所以當會(huì )長(cháng)在上面演示時(shí)，很多會(huì )員都用了錯誤的執筆方法，不方便POP的練習。
九、本次會(huì )員大會(huì )原定于16：00，但是因為事情耽擱，使得培訓會(huì )延遲了十多分鐘，對于剛入學(xué)的10級新生而言，他們的時(shí)間觀(guān)念相對較強。沒(méi)有準時(shí)開(kāi)始，大概會(huì )給大家留下不好的印象。
十、沒(méi)有對會(huì )員大會(huì )的性質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明，比如會(huì )員培訓大會(huì )是每?jì)芍芘e行一次，主要是為會(huì )員培訓POP海報，每次培訓的內容都是循序漸進(jìn)之類(lèi)的介紹。說(shuō)明會(huì )員大會(huì )的性質(zhì)會(huì )大大提高會(huì )員參加培訓會(huì )的積極性的。
十一、今年協(xié)會(huì )共招106名會(huì )員，本次會(huì )員大會(huì )到達的共54人。也就是本次會(huì )員大會(huì )的會(huì )員參與者只有一半，還有很多會(huì )員都是還對協(xié)會(huì )不了解。那么可不可以在先前或后續的飛信聯(lián)系中間或地介紹一下協(xié)會(huì )呢？會(huì )員參與度不夠，可能有以下幾方面的原因：
1、圍合海報宣傳力度不夠，海報貼上去不久后，又被覆蓋了。
2、飛信網(wǎng)絡(luò )不暢，可能有一些會(huì )員沒(méi)有接收到通知。
3、海報粘貼時(shí)間過(guò)短，周六的活動(dòng)，周五才貼海報，宣傳時(shí)間不夠。
十二、本次會(huì )員大會(huì )最需要提及的一點(diǎn)是，協(xié)會(huì )沒(méi)有介紹協(xié)會(huì )的QQ群號并讓新會(huì )員加入，也沒(méi)有提醒新會(huì )員們協(xié)會(huì )的博客。
十三、會(huì )員參加干事的積極性不夠高，很多會(huì )員都擔心會(huì )影響學(xué)習，或者是已經(jīng)參加了一些學(xué)生組織就不想再參加了。
十四、在干事招新這一環(huán)節，沒(méi)有統一給面試的會(huì )員說(shuō)清楚一個(gè)大概的面試通過(guò)時(shí)間。有很多面試的人都問(wèn)，如果通過(guò)了大概會(huì )在什么時(shí)候通知。但由于事先沒(méi)有考慮到這個(gè)問(wèn)題，所以很容易產(chǎn)生眾口不一的情況。如果成為干事的通知過(guò)晚，很多新會(huì )員可能還會(huì )接收其它協(xié)會(huì )的干事面試。
十五、對于這個(gè)特殊日子，會(huì )場(chǎng)氛圍、音樂(lè )的選擇欠考慮。
總的來(lái)說(shuō)，本次會(huì )員大會(huì )圓滿(mǎn)舉行，只是細節部分在下次會(huì )員培訓時(shí)需要特別注意一下。眾成員齊心協(xié)力終于成功舉辦了20xx年的第一次會(huì )員大會(huì )。到場(chǎng)的會(huì )員參與積極性也很高，對每個(gè)筆畫(huà)的練習都較為扎實(shí)，踏實(shí)肯學(xué)。干事的招新面試也進(jìn)行得有條不紊，于六點(diǎn)左右，整個(gè)培訓會(huì )圓滿(mǎn)結束。
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