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打造成功職業(yè)簡(jiǎn)歷的全程剖析
無(wú)論你的簡(jiǎn)歷選擇使用哪一種類(lèi)型或者格式，除了為數眾多的一些次要部分，成功的職業(yè)簡(jiǎn)歷設計主要都是由以下五個(gè)部分組成的：抬頭、簡(jiǎn)介、工作經(jīng)歷、教育背景、其他。
抬頭
也被稱(chēng)為你的個(gè)人名錄，包括你的姓名、地址（含郵政編碼）以及電話(huà)號碼（含區號）。如果你有手機、尋呼機或傳真機，你也可以附上它們的號碼。我們建議你最好不要把你的辦公室電話(huà)號碼也列出來(lái)。很多招聘人員對于求職者提供辦公室電話(huà)號碼的行為，很反感。他們可能會(huì )認為，如果你在辦公時(shí)間內使用你現在所在公司的電話(huà)和資源來(lái)尋找工作，那么你為他們工作時(shí)，可能也會(huì )做同樣的事情。
有兩種基本的方法安排你的抬頭：傳統式的和創(chuàng )意式的。傳統式的方法就是居中式的抬頭。這種方法對任何簡(jiǎn)歷都是有效的，包括那些將會(huì )接受計算機掃描的簡(jiǎn)歷。而有創(chuàng )意的抬頭則統指任何非居中式的抬頭。
簡(jiǎn)介
一個(gè)有效的、富有說(shuō)服力的簡(jiǎn)介包括2—3個(gè)部分。這一部分定下了簡(jiǎn)歷的基調并且將你的才干與未來(lái)雇主的需要迅速聯(lián)系在一起。它必須能夠回答最初的問(wèn)題，“你想做什么?”或者“你能給我們公司提供什么價(jià)值？”
簡(jiǎn)介的第一部分用于確定你是誰(shuí)以及你能提供什么。這可以從下述三種格式之一中表達出來(lái)。
■職務(wù)名稱(chēng)
■目標
■概況
對于目標型簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，可以考慮使用職務(wù)名稱(chēng)或者是目標。但是如果目標會(huì )限制你的選擇范圍，你就不應當使用它。例如，如果你從事操作性的事務(wù)，那么目標可能會(huì )排除掉一些機會(huì )，你可能甚至都不知道它們的存在。但是，如果你是一個(gè)護士或者會(huì )計師，那么你的目標就能界定得非常清楚。如果你正在使用資源型簡(jiǎn)歷，你應當加一個(gè)概況來(lái)結束你的簡(jiǎn)介部分。概況的目的在于傳達你的經(jīng)驗和背景的范圍并且向閱讀者點(diǎn)明你擁有的關(guān)鍵優(yōu)勢和才干。簡(jiǎn)介的第一部分必須能夠激起閱讀者的興趣，吸引他們繼續讀下去。
工作經(jīng)歷
在大多數情況下，工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷最重要的組成部分。剛剛畢業(yè)的大學(xué)生例外，對他們而言，學(xué)術(shù)上的成就和課外活動(dòng)的份量要更重一些。
工作經(jīng)歷對于未來(lái)的雇主決定是否給予你面試的機會(huì )，以及最終的工作職位是最具影響力的因素。這一部分內容突出你的職業(yè)生涯經(jīng)歷，強調經(jīng)驗、資質(zhì)以及成就。工作經(jīng)歷的記錄一般是始于你最近的職位，然后回溯（你最近的職位占據最大的比重，隨著(zhù)時(shí)間向以前推移，所占的比重也隨之減少）。如果你有完全站得住腳的理由或戰略上的考慮不這么做，并且這樣能夠強化簡(jiǎn)歷的效果，那么你完全可以放手去闖。如果不是這樣，就逐個(gè)介紹每位雇主的下列信息：
1、公司或組織的名稱(chēng)
2、工作地點(diǎn)（國家、城市或鄉鎮） 3、在職時(shí)間 4、職務(wù)名稱(chēng) 你的工作經(jīng)歷要回溯多遠呢?這完全由你自己決定。如果沒(méi)有充分的理由，回溯的時(shí)間不需要超過(guò)10—12年。然而，在某些特定情形下，例如如果你想重返學(xué)校教書(shū)，在18年前你曾從事過(guò)這一職業(yè)，但是為了撫養小孩而中止了，那么你可能會(huì )想回溯18年。不過(guò)最佳的選擇是10—12年。在多數情況下，我們15年前從事的職業(yè)對今天的雇主意義不大。 工作經(jīng)歷部分應該是什么樣？ 在你使用時(shí)序型或綜合型格式時(shí)，你要提供你為之服務(wù)過(guò)的每一位雇主和你從事過(guò)的每一項工作的特定信息。關(guān)于每個(gè)雇主或工作的信息應當包括如下三個(gè)方面： 1、基本的責任以及有關(guān)行業(yè)或公司的特定信息 2、履行這些責任所需要的特殊技能 3、突出的成就 羅列你的工作責任，應當使它們看起來(lái)像是經(jīng)過(guò)壓縮的職務(wù)描述。要突出重點(diǎn)，不宜過(guò)細。最后，還要注意用語(yǔ)應當積極向上、充滿(mǎn)活力。你選擇的用語(yǔ)應該能夠反映出你的精力、干勁、魅力、教育水平和職業(yè)風(fēng)范。情緒和行為是說(shuō)服別人的，用行動(dòng)和動(dòng)人的語(yǔ)言來(lái)證明自己。 扼要地描述在過(guò)去履行責任時(shí)運用的技能。這些技能可能包括你以前的計算機操作能力、設備使用能力，以及雙語(yǔ)交流能力。你運用過(guò)的其他技能可能包括如何解決問(wèn)題、交流、組織或掌握的技術(shù)�；仡櫮忝刻斓墓ぷ魅蝿�(wù)，你可能會(huì )吃驚地發(fā)現你每天都在運用技能，而自己卻一直對這些技能熟視無(wú)睹。 工作經(jīng)歷或經(jīng)驗部分的內容應當主要集中于你所取得的突出的成果、成就和貢獻。你每日履行的職能影響甚微。而你通過(guò)履行這些職能所取得的成就卻決定了你是否會(huì )被雇用。不同的職業(yè)用以衡量成就的標準也各不相同。你可能需要考慮： ■收益增加■利潤提高■費用節約■成功的技術(shù)改造 ■生產(chǎn)率提高■系統得到完善■獎勵和得到承認■新的政策和工作程序 ■質(zhì)量改進(jìn)■新技術(shù)引進(jìn)■啟動(dòng)和復蘇■降低雇員流動(dòng)率 ■兼并與收購■削減存貨■增加公司價(jià)值■問(wèn)題診斷與解決 ■做出的貢獻 當使用功能型格式時(shí)，你只需要羅列出簡(jiǎn)單的信息，如公司名稱(chēng)、城市及國家、在職時(shí)間以及職務(wù)名稱(chēng)就足夠了。 工作經(jīng)歷（其他） 極有可能的是，你的工作經(jīng)歷回溯了20年或者更長(cháng)一些。那么集中地介紹近10—12年，而概述其他時(shí)間內的情況，你并不需要描繪出生命中每一分鐘的情況。如果希望能夠保持完整的工作經(jīng)歷背景的話(huà)，就用這一部分來(lái)總結許多年前發(fā)生的活動(dòng)。 教育背景 教育背景部分，與其他部分一樣，應當最適當地定位你的資信，防止出現任何誤導。首先列出你的最高學(xué)位，然后再回溯。如果你曾就讀于六所不同的大學(xué)卻沒(méi)有獲得一個(gè)學(xué)位，你可能會(huì )認為這些努力意味著(zhù)你是一個(gè)終身的學(xué)習者。但是，這也可能被認為是“未完成的項目”，因而對你不利。仔細考慮一下，制定出合理可行的策略，采取正確的行動(dòng)。 一般來(lái)說(shuō)，如果你的工作經(jīng)驗有限，那么教育背景的內容應該出現在簡(jiǎn)歷最開(kāi)始的部分。大多數情況下，高中、技術(shù)學(xué)�；蛘叽髮W(xué)都應歸屬于這一部分。如果你的經(jīng)驗和成就能夠占據優(yōu)勢，那么教育背景部分應當置于簡(jiǎn)歷之末，因為在未來(lái)的雇主眼中，你剛獲得的經(jīng)驗、技能以及成就的份量超過(guò)了你的教育背景。最后，如果你的教育背景資信很關(guān)鍵，或者遠遠勝過(guò)競爭者，那么你也可以把這一部分盡量放在簡(jiǎn)歷中靠前的位置。 如果你有一個(gè)高中以上的學(xué)位，你就不需要在簡(jiǎn)歷上列出高中學(xué)位。如果求職者沒(méi)有高中以上的學(xué)位，那么就應該在簡(jiǎn)歷中包括高中學(xué)位。在教育背景這一部分里，你想要寫(xiě)下的特殊細節可能包括： ■平均學(xué)分成績(jì)(GPA)，如在3?0 以上 ■班級中的名次 ■榮譽(yù)和獎勵 ■獎學(xué)金 ■校內和校際體育比賽 ■俱樂(lè )部和特殊社團 ■與目標職位相關(guān)的課程作業(yè) （特別是剛剛畢業(yè)的學(xué)生） ■特別的文章或論文 ■實(shí)習情況 ■研究項目 ■課外活動(dòng) （家教、自愿服務(wù)工作、學(xué)生活動(dòng)、校報工作） ■在校期間參與的與目標職位相關(guān)的工作和活動(dòng) 這一部分正是討論如何隱藏信息的好地方。有很多頗有創(chuàng )意的方法試圖隱藏缺陷，可是毫無(wú)例外，它們都失敗了。但是，這并不意味著(zhù)你就應該把所有的缺陷都暴露出來(lái)，讓所有的人都來(lái)看�？朔粋�(gè)缺陷的最佳途徑是找出相應的優(yōu)勢，而它所起的作用遠不僅僅是掩蓋缺陷。如果你只有一個(gè)商科大專(zhuān)學(xué)位而目標職位要求學(xué)士學(xué)位，你該怎么辦呢?明確指出你具有能夠證明自己能力的經(jīng)驗，特別是出眾的實(shí)踐經(jīng)驗和能被證實(shí)的歷史記錄。展示出你擁有充沛的精力和高漲的熱情，強調你的忠誠和全身心的投入，在這一點(diǎn)上，讓招聘人員給你打100分。以及你已經(jīng)進(jìn)入社區學(xué)校，開(kāi)始攻讀你的學(xué)士學(xué)位，并在你的簡(jiǎn)歷或求職信中說(shuō)明這一點(diǎn)。 通過(guò)展示你擁有的強有力的優(yōu)勢和資產(chǎn)，你就可以坦誠地表明你的缺陷。即使你最初能夠成功地騙過(guò)招聘人員，你也將會(huì )在面試中感到非常不舒服。如果被問(wèn)及你無(wú)法作出滿(mǎn)意答復的問(wèn)題，你就會(huì )陷進(jìn)一個(gè)令人窘迫、戒備重重、毫無(wú)結果的會(huì )談中。在招聘人員看來(lái)，你是一個(gè)試圖取巧、作弊和不受道德約束的人。 其他 興趣 插入有關(guān)興趣的內容是為了給簡(jiǎn)歷中增加一些人性化的成分。畢竟，公司雇的是人，而不是機器。這一部分應當保持簡(jiǎn)短、有品味、饒有趣味，因為面試考官會(huì )把這部分信息用作"破冰器"，確定面試的基調。它還有助于雙方建立融洽的氛圍。 顯然，如果你的興趣能夠迎合工作的要求和必需的技能，或者相關(guān)活動(dòng)能夠增加你得到面試和工作的機會(huì )，你會(huì )非常樂(lè )于使用這部分信息。一個(gè)鄉村俱樂(lè )部的經(jīng)理可能希望有網(wǎng)球、高爾夫球和游泳的愛(ài)好；一個(gè)計算機教師則可能需要列出閱讀、參加激勵課程研討班和瀏覽因特網(wǎng)的愛(ài)好；一個(gè)推銷(xiāo)員則希望能包括競技體育項目的愛(ài)好，因為有許多銷(xiāo)售主管把超凡的競技技能視作在競爭激烈的銷(xiāo)售領(lǐng)域中的寶貴資產(chǎn)。 用一行（如果沒(méi)有迫不得已的理由不要更多）信息向閱讀者指明你多樣化的興趣。你可以試著(zhù)寫(xiě)上兩三種體育愛(ài)好、兩三種消遣活動(dòng)或兩三種文化偏好。這樣你給未來(lái)雇主留下的印象是，在工作之余你有豐富多彩的生活。 專(zhuān)業(yè)社團活動(dòng) 擁有專(zhuān)業(yè)和貿易社團的成員資格，并積極參與活動(dòng)。向未來(lái)雇主表明，你是行業(yè)中有貢獻的成員；愿意豐富你的知識，改進(jìn)技能；獻身于未來(lái)的職業(yè)。你參與的相關(guān)社團活動(dòng)應當出現在你的簡(jiǎn)歷中。 如果你是社團領(lǐng)導成員之一，這也表明你廣受尊敬，并且愿意把你的時(shí)間奉獻給其他組織，無(wú)論它們是營(yíng)利性的還是非營(yíng)利性的。這些與眾不同的資信也應當包括在你的簡(jiǎn)歷里。 獎勵、榮譽(yù)和獲得承認 毫無(wú)疑問(wèn)這些方面的信息對你的簡(jiǎn)歷至關(guān)重要，因為它們強有力并且令人信服地證明了你的成就。你的成就中有值得夸耀的地方--這是一件好事。但是要夸耀那些獲得過(guò)的特別的獎勵和得到承認的成就，這常常是把你與競爭者區分開(kāi)來(lái)的地方。 你可以在如下地方展示你獲得的榮譽(yù)和成就：
1、簡(jiǎn)介部分 2、工作經(jīng)歷部分 3、作為單獨一個(gè)部分 技術(shù)才干和計算機技能 單設一個(gè)部分來(lái)描繪你出眾的技術(shù)和計算機技能可能是向閱讀者迅速介紹你的技能的一個(gè)有效方式。在一個(gè)高科技、持續變革的商業(yè)環(huán)境中，未來(lái)的雇主正在尋找那些具有獨特技能的人選，更重要的是，那些能夠不斷學(xué)習、適應和掌握新技術(shù)的人選。 在這一部分，語(yǔ)言要盡量精練，這樣傳達出來(lái)的信息就易于掌握，當信息和數據在冗長(cháng)的句子和段落中堆積起來(lái)時(shí)，往往容易丟失。 教學(xué)經(jīng)歷 如果你曾主持過(guò)任何課程、講座、研討會(huì )或學(xué)習班，協(xié)助或者親自在課上執教，那么在你的簡(jiǎn)歷中記錄下這段經(jīng)歷，無(wú)論你是否得到報酬。教學(xué)、培訓和教育都是對自身要求很高的技能。它們需要有自信、領(lǐng)導能力和交流能力。如果你有這方面的經(jīng)驗，應當在簡(jiǎn)歷中申明。 許可證書(shū)、鑒定證明和資格證書(shū) 你可能會(huì )選擇留出一個(gè)部分專(zhuān)門(mén)用于羅列你的許可證書(shū)、鑒定證明和資格證書(shū)。盡可能地使用"子彈"式的語(yǔ)言作為有效的表達方式，來(lái)迅速和有效地傳達你與眾不同的資質(zhì)。 語(yǔ)言 我們在經(jīng)濟全球化的環(huán)境中生活和工作，能夠流利地使用多種語(yǔ)言是一項需求極旺的資產(chǎn)。如果你認定這項技能是獲得目標職位的關(guān)鍵，那么確保在簡(jiǎn)歷的一開(kāi)始就列出你的語(yǔ)言能力。如果不是這樣，就在簡(jiǎn)歷末尾扼要說(shuō)明。 個(gè)人信息 個(gè)人信息包括的內容有出生日期、婚姻狀況、社會(huì )保險號碼、身高、體重，以及性別(如果從你的姓名不能區分性別)、健康狀況、受撫養者數目、公民資格、旅行和遷居要求以及就業(yè)狀況。 按照法律規定，雇主不能因年齡、種族、宗教、教義、性別或膚色上的差別歧視求職者。但是許多求職者并不在簡(jiǎn)歷上包括個(gè)人信息部分。除非你有特殊的理由，否則限制或取消大部分私人信息是一個(gè)好主意。但是在特殊情形下，例如，如果你應聘學(xué)前教師的職位并且你有三個(gè)小孩需要撫養，你可能希望把個(gè)人信息部分包括在簡(jiǎn)歷中。 這里有一個(gè)非常好的測試可以決定是否在簡(jiǎn)歷中包括個(gè)人信息，問(wèn)問(wèn)自己，“這種信息能顯著(zhù)增加獲得面試的機會(huì )嗎？”如果答案是肯定的，那么就包括進(jìn)去。如果答案是否定的，或者是不知道，那么就忽略它。
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