求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負求職信模板責人)之間的距離，獲得面試機會(huì )多一些。HR更喜歡有禮貌點(diǎn)的求職者，所以在求職信中要注意禮儀技巧。

　　稱(chēng)呼要準確

　　求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

　　問(wèn)候要真誠

　　無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

　　祝頌要熱誠

　　箋文的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長(cháng)，在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

　　信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。

　　一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”，對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料，以免勞神費時(shí)。