求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據。寫(xiě)求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢(qián)。下面是yjbys小編分享的求職信寫(xiě)作問(wèn)題分析,更多內容請訪(fǎng)問(wèn)(qiuzhixin.yjbys.com)。
隨著(zhù)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入,廣大畢業(yè)生都要進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng),通過(guò)與用人單位“雙向選擇”來(lái)確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認識自己、了解自己、接受自己,就要通過(guò)各種途徑來(lái)宣傳、展示自己,以吸引用人單位。而寫(xiě)求職信(又稱(chēng)自薦信)是廣大畢業(yè)生用來(lái)和單位取得聯(lián)系、“投石問(wèn)路”的最常用方法。求職信寫(xiě)起來(lái)并不難,但要寫(xiě)出特色,能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。
求職信寫(xiě)作注意問(wèn)題
格式和內容
求職信的格式和一般書(shū)信格式大致相同,即由稱(chēng)呼、正文、結尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱(chēng)呼,就在開(kāi)頭寫(xiě)上“**經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱(chēng)呼就要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導,如“尊敬的領(lǐng)導:您好”等字樣。結尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿性的話(huà),并表達熱切希望有一個(gè)面試的機會(huì )。最后要寫(xiě)明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應注意不能過(guò)長(cháng),因為求職信很多,用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(cháng)篇大論,但又不能過(guò)短,以至表達不清楚,給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。求職信的內容,應寫(xiě)明自己的專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習的主要課程與成績(jì),你的特長(cháng)與在校期間的表現及你所能從事的工作等,應表明自己樂(lè )意同將來(lái)的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。
字跡工整,言簡(jiǎn)意賅
求職信文字的整潔美觀(guān)很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會(huì )給用人單位留下不好的印象,F在絕大多數畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來(lái)的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫(xiě),這樣能給人以親切之感,同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(cháng)。不管是手寫(xiě)還是打印,都應該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話(huà)連篇不但會(huì )浪費閱讀者時(shí)間,也會(huì )引起反感,在寫(xiě)出草稿后應反復推敲,意思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學(xué)老師聽(tīng),看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。
富于個(gè)性、針對性強
求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話(huà)、空話(huà)來(lái)開(kāi)頭,事實(shí)上這并不好,應注意在一開(kāi)頭就能用一兩句富于新意的話(huà)去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉所在地一家單位寫(xiě)求職信時(shí)寫(xiě)到:“我的故鄉,請接受一名游子對您的問(wèn)候”,一開(kāi)始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫(xiě):“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒(méi)白花,無(wú)形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應客觀(guān)表明你的經(jīng)歷、知識、專(zhuān)業(yè)技能和特長(cháng),注意不能說(shuō)大話(huà)。盡量在動(dòng)筆之前要著(zhù)眼于現實(shí),對單位的情況應有所了解,以事實(shí)和成績(jì)來(lái)恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長(cháng)。如果用計算機打印求職信,建議你最好能準備幾份,根據不同單位來(lái)選擇內容。
如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫(xiě)一份,這樣既可自薦又可表現你的外語(yǔ)水平。在內容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(cháng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),愛(ài)好音樂(lè )、生性活潑,是文體活動(dòng)積極分子,介紹這些與專(zhuān)業(yè)職位不相干的特長(cháng)不但不能起好的作用,反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事?tīng)I銷(xiāo)、公關(guān)或者是管理工作,你最好應突出寫(xiě)在校的實(shí)踐活動(dòng),突出你組織、協(xié)調能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏(yíng)得勝機。
注意以下兩個(gè)方面:
1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細、嚴謹,一篇內容很好的求職信往往會(huì )因為錯別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來(lái)看往往會(huì )出現“別字”現象,比如將“出‘生’在農村”寫(xiě)成“出‘身’在農村”,“自己”寫(xiě)成“自已”,“簡(jiǎn)歷”寫(xiě)成“簡(jiǎn)厲”等等,所以說(shuō),畢業(yè)生在寄求職信前應仔細審閱內容,發(fā)現錯別字及時(shí)糾正,但不要在信上涂改,最好重寫(xiě)一份,不要因小失大。
2、不要規定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語(yǔ)言上因表達不好,引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來(lái)可能是要表達去了以后能安心,但給人感覺(jué)你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;(2)“本人*月*日前復信為盼”,表面上看相當客氣,但卻限定對方時(shí)間,容易引起反感;(3)“本人謹以最誠摯的心情應聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說(shuō)你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;(4)“現有多家單位欲聘我,所以請您從速答復我”,單位會(huì )認為,既然有別的單位要你,還來(lái)我這干什么?從而將你Pass過(guò)去。這些都是不成功的例子,應避免出現。
求職信中的禮儀問(wèn)題
稱(chēng)呼要準確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
問(wèn)候要真誠
無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。
一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”,對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料,以免勞神費時(shí)。