1. 戒長(cháng)篇大論

    內容以簡(jiǎn)潔為原則，雇主日理萬(wàn)機，不會(huì )有時(shí)間看冗長(cháng)的求職信，所以求職信應盡量在一頁(yè)紙內完成，兩頁(yè)為上限。

    首兩段就要提出重點(diǎn)，說(shuō)明為何會(huì )對該項工作有興趣及憑什么覺(jué)得自己會(huì )是適當人選。

    只寫(xiě)與應征職位有關(guān)的工作經(jīng)驗或資歷，其它人生經(jīng)驗如何豐富，都與你的未來(lái)雇主無(wú)關(guān)。

2. 戒啰嗦重復

    每段寫(xiě)一個(gè)重點(diǎn)，不要反復講述同一論點(diǎn)。

    求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的履歷，因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn)，例如你在該行業(yè)的突出成就，但切勿全盤(pán)重復履歷上的項目。

3. 戒華而不實(shí)

    外觀(guān)格式要整潔，給人一目了然的感覺(jué)。

    除非所申請的是設計、廣告等講求創(chuàng )意的工作，否則版面不宜設計得太過(guò)繽紛花巧， 最重要是內容充實(shí)到題。

4. 戒流水作業(yè)

    公式化，千篇一律的求職信不足以吸引雇主，所以求職信的范例只是讓你參考，而非抄襲。

    細讀招聘廣告，了解雇主的需要，針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司，因為讀信的人一定比你更清楚。

5. 戒對象模糊

    留意招聘廣告，或打電話(huà)到該公司，找出收信的人是誰(shuí)，在上款寫(xiě)上收信人的姓名稱(chēng)謂， 如「陳經(jīng)理」、「馬主任」，會(huì )比稱(chēng)收信人為「執事先生」優(yōu)勝。

    如真的不知道收信人姓名，也應以「人事部經(jīng)理」、「編輯先生」等代替攏統的執事先生。

6. 戒自以為是

    不宜用太多艱深的生字，這不是表現你語(yǔ)文能力的正確方法。

    你以前可能有很多豐功偉積，但不宜附寄一大疊你以前做過(guò)的報告或計劃書(shū)，因為雇主根本不會(huì )有時(shí)間和心思一一細看。

7. 戒粗心大意

    要重復翻看，避免錯字和語(yǔ)法錯誤。

    資料要齊全，嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。

    切記要寫(xiě)上一個(gè)辦工時(shí)間內聯(lián)絡(luò )得上你的電話(huà)號碼。

8. 戒不留后著(zhù)

    每封寄出的求職信都應保留一份副本，以作日后獲面試機會(huì )時(shí)參考。

9. 戒條理不明

    如招聘廣告上附有參考編號，最好在信首和信封面上都列明，這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時(shí)間，那你便可以更快獲得回復。
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通過(guò)寫(xiě)信求職是一常見(jiàn)方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
　　不夠自信，過(guò)于謙虛
　　求職者應當在信中強調自己強項，即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項，也沒(méi)有必要那么坦率。
　　主觀(guān)意愿，推理不當
　　許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強調自己的成績(jì)，而不知有關(guān)經(jīng)驗與能力的重要性。
　　語(yǔ)氣過(guò)于主觀(guān)
　　對于招聘單位來(lái)講，他們大都喜歡待人處世比較客觀(guān)與實(shí)際之人，因而求職者在信中盡量要避免用"我認為"，"我覺(jué)得"，"我看"，"我想"等字眼。
　　措辭不當，造成反感
　　寫(xiě)求職信最忌出錯，例如：有我這樣的人才前來(lái)應聘，你們定會(huì )大喜過(guò)望。
　　對方看到這樣的詞語(yǔ)，能不反感嗎？
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　求職信不是coverletter，而是自我表白，歸根結底是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。寫(xiě)作求職信時(shí)，有以下幾點(diǎn)要注意：
　　
　　一、不宜太長(cháng)。哈佛人力資源研究所在１９９２年就有一份經(jīng)典的測試報告，即一封求職信如果內容超過(guò)４００個(gè)單詞，則其效度只有２５％，即閱讀者只會(huì )留下對１／４內容的印象，因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標準。
　　
　　二、不宜有文字上的錯訛。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。寫(xiě)完之后要通讀幾篇，精雕細琢，否則就可能使求職信“黯然無(wú)光”。
　　
　　三、不宜“翻版”履歷。許多求職者寫(xiě)出來(lái)的求職信簡(jiǎn)直就是把履歷用另外一種形式表述，使人閱畢也不得要領(lǐng)。
　　
　　求職信正確的寫(xiě)法是首段指出信息來(lái)源，即從何處得悉招聘信息；第二段是對本人申請職位的描述和界定；第三段是對個(gè)人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述；最后一段則是表示對閱讀者的感謝。