一、寫(xiě)自薦書(shū)的目的是什么?
這個(gè)問(wèn)題誰(shuí)都明白，就是得到你追求的那個(gè)職位，這是最終的目標。
要達這個(gè)最終目標，第一步是盡可能地使招聘單位對你產(chǎn)生注意,發(fā)生興趣，這樣你才可能順利的進(jìn)入面試。
要引起招聘單位的注意，自薦書(shū)中要有閃光點(diǎn)，比如：你的書(shū)法不錯，你就充分展示你的書(shū)法水平;你的文章寫(xiě)得好，你就在介紹自己時(shí)充分表現你的文章;你的學(xué)歷高，你就突出寫(xiě)明你所學(xué)的知識;你的專(zhuān)業(yè)正好與招聘職業(yè)相符，你就應該充分顯示一下自己本專(zhuān)業(yè)上較深的造詣;假如你有豐富的社會(huì )閱歷，你可以通過(guò)簡(jiǎn)要羅列，引起單位的興趣;假如你是俊男或靚女，也可選取自己最可心的照片貼上去，甚至身高和體重，學(xué)生期間是否當過(guò)干部，是否黨團員等等都可以成為亮點(diǎn)，都是你的資本。恰到好處的利用這些資本，就是求職的決竅，會(huì )利用這些資本宣傳自己，推銷(xiāo)自己的人才稱(chēng)得上是一個(gè)有經(jīng)驗的求職者。
求職應該明白，你想去的單位，應聘者決不可能只你一人，在眾多的應聘者中，你能否不被篩選掉，獲得面試機會(huì )，主要看專(zhuān)業(yè)對不對路，水平高低，但在同等條件下，自薦書(shū)寫(xiě)得如何就成為能否進(jìn)入面試階段的關(guān)鍵。所以，誰(shuí)要拿寫(xiě)自薦書(shū)當兒戲，那最后被戲弄的肯定是他自己。
二、自薦書(shū)的內容及注意事項
在西方，自薦書(shū)和簡(jiǎn)歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫(xiě)自薦書(shū)，有的獵頭顧問(wèn)或是企業(yè)招聘人員也沒(méi)時(shí)間仔細閱讀自薦書(shū)，但自薦書(shū)的作用還是不容小看。從最近網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調查：“人事經(jīng)理，您對自薦書(shū)的關(guān)注程度如何?”34%參與調查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦書(shū)、54%的人事經(jīng)理表示將自薦書(shū)作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦書(shū)。
那么該如何撰寫(xiě)出一份能讓你脫穎而出的自薦書(shū)呢?
1、標準的自薦書(shū)內容：
一份標準的自薦書(shū)內容包括：
寫(xiě)自薦書(shū)的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位;
做自我介紹，說(shuō)明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置;
強調你所受過(guò)的培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就;
結尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò )，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話(huà)或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝，效果會(huì )更好，以我們的經(jīng)驗，現在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡(jiǎn)歷，一句關(guān)切的問(wèn)候會(huì )給人留下很深的印象。
2、寫(xiě)自薦書(shū)的注意事項：
自薦書(shū)要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在自薦書(shū)中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。自薦書(shū)的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機會(huì )，你不要以為憑一封自薦書(shū)就可以找到一份你滿(mǎn)意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會(huì )使你寫(xiě)的自薦書(shū)羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，自薦書(shū)過(guò)長(cháng)會(huì )使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點(diǎn)，即一封自薦書(shū)如果內容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì )留下對1/4內容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書(shū)不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫(xiě)完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。否則，就可能使自薦書(shū)黯然無(wú)光或是帶來(lái)更為負面的影響。
切忌過(guò)分吹噓。從自薦書(shū)中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個(gè)性化讓你的自薦書(shū)從數百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現在自薦書(shū)中最常見(jiàn)的問(wèn)題是千人一面。的確，網(wǎng)絡(luò )給求職提供了更多的方便，但面對著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書(shū)的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結果不僅是廣種薄收都達不到，而是多以廣種無(wú)收告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒(méi)有任何針對性的自薦書(shū)，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對性已成為自薦書(shū)奏效與否的生命線(xiàn)。另外，個(gè)性化也很重要。有的自薦書(shū)沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ)，也沒(méi)有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
在自薦書(shū)正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是自薦書(shū)撰寫(xiě)中一個(gè)重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦書(shū)更好的傳達出你所要傳達的訊息。
【范例】：
尊敬的貴公司領(lǐng)導：
您好!
首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽我的求職網(wǎng)頁(yè)，這對一個(gè)即將邁出校門(mén)的學(xué)子而言，將是一份莫大的鼓勵。這是一份簡(jiǎn)單而又樸實(shí)的求職函。也許它的普通沒(méi)深深地吸住您的眼光， 但它卻蘊涵著(zhù)一顆真誠的心。為此，我誠心懇求您能閱讀這份普通的求職函! 我是一名云南省林業(yè)學(xué)校01級計算機及應用專(zhuān)業(yè)即將畢業(yè)的一名學(xué)生。名叫郭志強，我懷著(zhù)一顆赤誠的心和對事業(yè)的執著(zhù)追求，真誠地向您推薦自己。
我是一個(gè)農民的兒子，血管里流著(zhù)的是泥土的芳醇和農民的憨厚，也教了我堅韌不拔的處事準則和方法，家庭的貧困、父母的期望、社會(huì )的竟爭是我學(xué)習的動(dòng)力。我十分珍惜中專(zhuān)三年的學(xué)習。 在校的三年里，我覺(jué)得自己并沒(méi)有慮度。我學(xué)了并非常熟悉掌握win95/98/2000平臺操作系統，Office2000辦公軟件(Word、Excel、Frontpage等)。數據庫(Foxbase、Visul Foxpro)、C語(yǔ)言、電路基礎、數據結構、專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)、組裝與維護、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識。并熟練網(wǎng)頁(yè)制作(Dreamweaver MX、Flash、Firework)、圖形圖像處理(Photshop、CorelDRW 9.0)和平面設計AutoCAD等。并且在班上設計過(guò)班級網(wǎng)頁(yè)，并獨立完成。
我的特長(cháng)是維護系統、組裝與維護、系統故障排除、非常熟悉的安裝操作系統。如(win95/98/2000/me/xp)。和圖形圖像處理、網(wǎng)頁(yè)制作、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)。在校時(shí)為了培養自己成為跨世紀的綜合能力并參加過(guò)計算機學(xué)會(huì )，在學(xué)會(huì )當中經(jīng)常給學(xué)會(huì )的成員講課，并積極的做好每一件事，宣傳計算機相關(guān)的知識。同時(shí)，在學(xué)校和老師管理和維護機房，能獨立的完成一些計算機的故障。
我作為一名剛從象牙塔出的中專(zhuān)學(xué)生，我的經(jīng)驗不足或讓您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時(shí)的不足，也許我不是最好的，但我絕對是最努力的。我相信：用心一定能贏(yíng)得精彩!
良禽擇木而棲，士不知已者而搏。愿您的慧眼，開(kāi)啟我人生的旅程。
再次感謝您為我留出時(shí)間，來(lái)閱讀我的自薦書(shū)，祝您工作順心!期待您的希望!
此致
敬禮!
自薦人：***
【個(gè)人簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式】
個(gè)人簡(jiǎn)歷是個(gè)人學(xué)習工作經(jīng)歷的濃縮，也是展示自身能力和價(jià)值的重要方式。個(gè)人簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)有其一定的書(shū)寫(xiě)格式：
個(gè)人簡(jiǎn)歷：
個(gè)人概況:
求職意向; ________________
姓名: ________________ 性別: ________
出生年月: ____年 __月__日 健康狀況: ___________
畢業(yè)院校: _______________ 專(zhuān)業(yè): ____________________
電子郵件: _______________ 傳呼: ____________________
聯(lián)系電話(huà): _______________
通信地址: _______________ 郵編: ____________________
教育背景:
____年-- ____年 ___________ 大學(xué) __________專(zhuān)業(yè)(請依個(gè)人情況酌情增減)
主修課程:
________________________________________________(注:如需要詳細成績(jì)單,請聯(lián)系我)
論文情況:
____________________________________________________(注:請注明是否已發(fā)表)
英語(yǔ)水平:
* 基本技能:聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力
* 標準測試:國家四、六級;TOEFL;GRE.....
計算機水平:
編程、操作應用系統、網(wǎng)絡(luò )、數據庫......(請依個(gè)人情況酌情增減)
獲獎情況:
________________ 、________________、________________ (請依個(gè)人情況酌情增減)
實(shí)踐與實(shí)習:
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(請依個(gè)人情況酌情增減)
工作經(jīng)歷:
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(請依個(gè)人情況酌情增減)
個(gè)性特點(diǎn):
___________________________________(請描述出自己的個(gè)性、工作態(tài)度、自我評價(jià)等)
另：
(如果你還有什么要寫(xiě)上去的，請填寫(xiě)在這里!)
* 附言請寫(xiě)出你的希望或總結此簡(jiǎn)歷的一句精煉的話(huà)!)
例如:相信您的信任與我的實(shí)力將為我們帶來(lái)共同的成功! 或希望我能為貴公司貢獻自己的力量!
在實(shí)際的書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，大多數的個(gè)人簡(jiǎn)歷多選用表格的形式，其特點(diǎn)是簡(jiǎn)單鮮明、重點(diǎn)突出
標準個(gè)人簡(jiǎn)歷(簡(jiǎn)歷模板)
個(gè)人概況:
求職意向; ________________
姓名: ________________ 性別: ________
出生年月: ____年 __月__日 所在地區： ___________
學(xué)歷： _______________ 專(zhuān)業(yè): __________________
婚姻狀況： _______________ 目前年薪： __________________
聯(lián)系方式:
住宅電話(huà)： 公司電話(huà)： _____________
BP： _____________ 手機： _____________
個(gè)人主頁(yè)：
通訊地址：____________________________________________________
郵政編碼：____________________________________________________
教育背景:
最高學(xué)歷：
__________________________ 最高學(xué)歷學(xué)校：_____________
專(zhuān)業(yè)： _____________ 時(shí)間：____年___月 至 ____年___月
第二學(xué)歷： _____________ 第二學(xué)歷學(xué)校： _____________
專(zhuān)業(yè)： _____________ 時(shí)間：____年___月 至 ____年___月
教育情況描述：(此處可注明：所修課程、在學(xué)校所參加的組織活動(dòng)、擔任職務(wù)、獲獎情況、發(fā)表的文章等，請依據個(gè)人情況酌情增減)
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外語(yǔ)能力:
外語(yǔ)一： 基本技能：_____________________ 通過(guò)標準測試：__________________
外語(yǔ)二： 基本技能：______________________ 通過(guò)標準測試：___________________
其它：
工作經(jīng)歷:
____年____月――____年____月_______________公司_______________部門(mén)_______________工作
____年____月――____年____月_______________公司_______________部門(mén)_______________工作
(此處應為整篇簡(jiǎn)歷的核心內容,應聘者可以著(zhù)重敘述此項,并根據個(gè)人工作情況不同而重點(diǎn)突出說(shuō)明工作具體內容與經(jīng)歷，尤其是與求職目標相關(guān)的工作經(jīng)歷;一定要說(shuō)出最主要、最有說(shuō)服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關(guān)成績(jì); 說(shuō)明的語(yǔ)氣要堅定、積極、有力; 具體的工作、能力等證明材料等; 寫(xiě)工作經(jīng)驗時(shí)，一般是先寫(xiě)近期的，然后按照年代的順序依次寫(xiě)出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫(xiě)工作日期，接著(zhù)是工作單位和職務(wù)。 在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是，陳述了個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個(gè)人的需求、理想等。)
個(gè)人能力:
(如電腦能力、組織協(xié)調能力或其他)
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個(gè)人愛(ài)好:
(突出自己的個(gè)性，工作態(tài)度或他人對自己的評價(jià)等)
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