自薦書(shū)應注意表達,珍惜求職機會(huì )與如果得到職位后將不遺余力的表現決心,希望招聘單位給予自己施展才華的機會(huì )等。下面是yjbys小編分享的自薦書(shū)基本格式與寫(xiě)作注意事項,更多內容請關(guān)注求職信網(wǎng)。
自薦書(shū)的基本格式
與普通書(shū)信類(lèi)似,一般由以下六部分組成:
1.標題。在正文正上方居中寫(xiě)“自薦書(shū)”或“事由+自薦書(shū)”,也可以不寫(xiě)標題。
2.稱(chēng)謂。另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。稱(chēng)謂由繁到簡(jiǎn)大致有“單位+職務(wù)+稱(chēng)呼”、“職務(wù)+稱(chēng)呼”、“單位+職務(wù)”等幾種。
3.正文。
另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),一般由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
開(kāi)頭,介紹自己的基本情況,包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、職稱(chēng)、現任職務(wù)等。
主體,說(shuō)明自薦理由,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng);適合干什么性質(zhì)、什么崗位的工作等。
結尾,申明個(gè)人的決心,以及被接受后的態(tài)度。
4.祝頌語(yǔ)。格式與普通書(shū)信相同。
5.落款。署名及日期,格式也與普通書(shū)信相同。
6.附件。自薦書(shū)一般應附上個(gè)人的聯(lián)系地址、電話(huà)等。有必要還可以附上個(gè)人簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷復印件、成績(jì)單等。
寫(xiě)自薦書(shū),其次要注意內容真實(shí),隱含優(yōu)勢。
用人者需要的是務(wù)實(shí)勤奮的實(shí)干者,而不是夸夸其談的演說(shuō)家,也不是奴顏媚骨的和坤們,所以寫(xiě)自薦書(shū)要如實(shí)的向對方介紹自己的情況,不能夸大,不能傲慢,也無(wú)須低三下四,卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,甚至如果對方接納了自己會(huì )給對方帶來(lái)哪些發(fā)展與成功等。當然這些要把握好一個(gè)度,既不能一味吹噓,也不必過(guò)分謙虛。競爭就是優(yōu)勝劣汰,要讓用人者看到自己的實(shí)力,從而達到推銷(xiāo)自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實(shí)、謙虛、大方的第一印象加上個(gè)人優(yōu)勢的適當展示,是自薦成功與否的重要因素。
寫(xiě)自薦書(shū),還要注意篇幅精短,行文簡(jiǎn)明。
在競爭日益激烈的現代社會(huì ),時(shí)間就是效益,時(shí)間就是金錢(qián)。一封拖沓冗長(cháng)、漫無(wú)邊際的自薦書(shū),估計用人者既使耐著(zhù)性子看完也留不下什么好印象,而且他也根本不可能會(huì )放心的使用一個(gè)羅羅嗦嗦的人在當今瞬息萬(wàn)變的社會(huì )中替他做事。篇幅短小精悍,行文簡(jiǎn)潔明確,才能讓人讀來(lái)一目了然,也才能讓人能了解你,并且接納你──那時(shí),你就是毛遂,你就成功的推銷(xiāo)了你自己。
自薦書(shū)寫(xiě)作注意事項
1. 過(guò)于關(guān)注工作職責
自薦書(shū)中最普遍的錯誤就是將自薦書(shū)變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會(huì )用他們公司的工作守則作為改善自薦書(shū)的指南。創(chuàng )建一份自薦書(shū)是對上述剩余部 分的刪節,你不該僅僅敘述必需的信息,還要說(shuō)明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時(shí),請問(wèn)自己以 下問(wèn)題:
2. 你是怎樣比別人更好地完成工作的?
你或你的團體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰?你是怎么樣克服困難的?你努力的結果怎么樣?公司怎樣從你的表現中獲利?
3. 你是否因為你的表現而受到獎勵,贊譽(yù)或者晉升?
4. 目標敘述過(guò)于華麗或平常
許多候選人在自薦書(shū)的開(kāi)始部分的目標敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開(kāi)始的:”一個(gè)具挑戰性的職位不僅讓我有機會(huì )為公司做貢獻而且 也給我以成長(cháng)和進(jìn)步的機會(huì )。”這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過(guò)平常,浪費了寶貴的自薦書(shū)空間。如果你正在寫(xiě)自薦書(shū),試試用小紙條來(lái)代替目標敘述,在小紙條上 你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專(zhuān)長(cháng)的領(lǐng)域。
5. 過(guò)短和過(guò)長(cháng)
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上,因為他們曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)自薦書(shū)最好不要超過(guò)一頁(yè)。當將自薦書(shū)格式化地縮到一頁(yè)時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象 的成就。反之亦然。就拿那些在自薦書(shū)上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(cháng)的經(jīng)歷的候選人來(lái)說(shuō),看的人很容易就會(huì )覺(jué)得無(wú)聊。所以,當你寫(xiě)自薦書(shū)時(shí),試著(zhù)問(wèn)自己:”這 些陳述會(huì )讓我得到面試的機會(huì )嗎?”然后,僅僅保留那些會(huì )回答”是”的信息。
6. 決定自薦書(shū)篇幅是否恰當的規則就是沒(méi)有定則
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,自薦書(shū)中的每一個(gè)字都要能夠推銷(xiāo)該候選人。
7. 人稱(chēng)代詞和冠詞的用法
自薦書(shū)是商業(yè)溝通的形式,它應該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應該出現”我”的字樣,且自薦書(shū)是商業(yè)溝通的形式,它應該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應該出現”我”的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn),使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。
應該寫(xiě)成:新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn),使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。
8. 羅列私人信息或者不相干的信息
許多人會(huì )在自薦書(shū)中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
自薦書(shū)中一般不應該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當然,這也是有例外的,比如說(shuō)一些娛樂(lè )方面的特長(cháng)和美國以外的求職。
9. 當你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能自薦書(shū)
人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的自薦書(shū)有緊 急情況,比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能自薦書(shū)。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類(lèi)型。請看一下其基本版面安排:頁(yè)眉(姓名,住址,電子郵件地址,電話(huà)號碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細設計你的主要經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著(zhù)重于過(guò)去 10到15年的成就);教育(為了有所梯度,該項可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟,社會(huì )活動(dòng),技術(shù)專(zhuān)長(cháng),出版物,專(zhuān)利和所用語(yǔ)言等。
10. 沒(méi)有摘要或沒(méi)有概括部分使最初的自我推銷(xiāo)發(fā)生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項內容的候選人就會(huì )知道這種類(lèi)型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng) 驗。為了創(chuàng )造一個(gè)有影響力的概括陳述,老練的開(kāi)頭會(huì )決定什么才是對雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái),羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗和教育情況。這些自我推銷(xiāo)點(diǎn)就 可以并入概括部分了。