許多候選人在自薦書(shū)的開(kāi)始部分的目標敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開(kāi)始的：”一個(gè)具挑戰性的職位不僅讓我有機會(huì )為公司做貢獻而且也給我以成長(cháng)和進(jìn)步的機會(huì )。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過(guò)平常，浪費了寶貴的自薦書(shū)空間。如果你正在寫(xiě)自薦書(shū)，試試用小紙條來(lái)代替目標敘述，在小紙條上你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專(zhuān)長(cháng)的領(lǐng)域。
下面是yjbys小編分享的自薦書(shū)寫(xiě)作內容與格式，更多相關(guān)信息請訪(fǎng)問(wèn)(qiuzhixin.yjbys.com)。
自薦書(shū)的內容
要記住，自薦書(shū)最重要的在于它與履歷表起著(zhù)不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦書(shū)中重復。例如，工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦書(shū)告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一份自薦書(shū)應做到以下三點(diǎn)：
1.自我介紹和寫(xiě)自薦書(shū)的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位�？梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達你對公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè)，有著(zhù)同樣的工作興趣，或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會(huì )感到有責任回復你的信(但是不要夸大其辭，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì )一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時(shí)，要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位，還應談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2.自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經(jīng)驗將會(huì )有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì )因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì )是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來(lái)決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò )，打電話(huà)或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話(huà)。要表明如果幾天內等不到他們的電話(huà)，你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和自薦書(shū)并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌(一些應聘者會(huì )用一段話(huà)來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)。
自薦書(shū)的格式
沒(méi)有正式的格式，但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫(xiě)家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負責人”)。設法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱(chēng)“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線(xiàn)來(lái)組織自薦書(shū)并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
結尾時(shí)應在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà)，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦書(shū)中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
自薦書(shū)寫(xiě)作的8個(gè)注意事項
如何更好完成工作
你或你的團體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰?你是怎么樣克服困難的?你努力的結果怎么樣?公司怎樣從你的表現中獲利?
目標敘述過(guò)于華麗
許多候選人在自薦書(shū)的開(kāi)始部分的目標敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開(kāi)始的：”一個(gè)具挑戰性的職位不僅讓我有機會(huì )為公司做貢獻而且也給我以成長(cháng)和進(jìn)步的機會(huì )。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過(guò)平常，浪費了寶貴的自薦書(shū)空間。如果你正在寫(xiě)自薦書(shū)，試試用小紙條來(lái)代替目標敘述，在小紙條上你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專(zhuān)長(cháng)的領(lǐng)域。
篇幅過(guò)短和過(guò)長(cháng)
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上，因為他們曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)自薦書(shū)最好不要超過(guò)一頁(yè)。當將自薦書(shū)格式化地縮到一頁(yè)時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在自薦書(shū)上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(cháng)的經(jīng)歷的候選人來(lái)說(shuō)，看的人很容易就會(huì )覺(jué)得無(wú)聊。所以，當你寫(xiě)自薦書(shū)時(shí)，試著(zhù)問(wèn)自己：”這些陳述會(huì )讓我得到面試的機會(huì )嗎?”然后，僅僅保留那些會(huì )回答”是”的信息。
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，自薦書(shū)中的每一個(gè)字都要能夠推銷(xiāo)該候選人。
人稱(chēng)代詞和冠詞的用法
自薦書(shū)是商業(yè)溝通的形式，它應該是簡(jiǎn)潔和正式的，不應該出現“我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn)，使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。
應該寫(xiě)成：新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn)，使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。
羅列不相干的信息
許多人會(huì )在自薦書(shū)中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
自薦書(shū)中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說(shuō)一些娛樂(lè )方面的特長(cháng)和美國以外的求職。
自薦書(shū)版面安排
人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的自薦書(shū)有緊急情況，比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能自薦書(shū)。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類(lèi)型。請看一下其基本版面安排：頁(yè)眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話(huà)號碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細設計你的主要經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著(zhù)重于過(guò)去10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì )活動(dòng)，技術(shù)專(zhuān)長(cháng)，出版物，專(zhuān)利和所用語(yǔ)言等。
沒(méi)有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項內容的候選人就會(huì )知道這種類(lèi)型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng)驗。為了創(chuàng )造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開(kāi)頭會(huì )決定什么才是對雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái)，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗和教育情況。這些自我推銷(xiāo)點(diǎn)就可以并入概括部分了。