自薦書(shū)是向學(xué)校管理機構或用人單位自薦謀求職位的書(shū)信，后者是踏入社會(huì )、尋求工作的第一塊敲門(mén)石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦書(shū)極其關(guān)鍵。下面小編給大家帶來(lái)自薦書(shū)的幾點(diǎn)注意事項。希望能夠幫到大家。
寫(xiě)自薦書(shū)的注意事項：
自薦書(shū)要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在自薦書(shū)中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。自薦書(shū)的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機會(huì )，你不要以為憑一封自薦書(shū)就可以找到一份你滿(mǎn)意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會(huì )使你寫(xiě)的自薦書(shū)羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，自薦書(shū)過(guò)長(cháng)會(huì )使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點(diǎn)，即一封自薦書(shū)如果內容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì )留下對1/4內容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書(shū)不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫(xiě)完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。否則，就可能使自薦書(shū)"黯然無(wú)光"或是帶來(lái)更為負面的影響。
切忌過(guò)分吹噓。從自薦書(shū)中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
一、留下良好的第一印象
有人認為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信，因為根本沒(méi)人會(huì )讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(shū)(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無(wú)聊的自薦書(shū)(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把自薦書(shū)(信)、求職信看作對求職人員的第一印象。自薦書(shū)(信)、求職信顯示：
1、你的與人溝通能力
2、你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
3、你的職業(yè)化能力 你的性格要素
4、你是否注重細節(自薦書(shū)(信)、求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯誤)
為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫(xiě)好自薦書(shū)(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信的主要規則。
二、什么是自薦書(shū)(信)、求職信?
自薦書(shū)(信)、求職信集介紹，自我推銷(xiāo)和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。一份好的自薦書(shū)(信)、求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話(huà)說(shuō)，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁(yè)長(cháng)，有開(kāi)頭，中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的，接著(zhù)寫(xiě)出或推銷(xiāo)出你的優(yōu)勢或長(cháng)處，在結尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題：
1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話(huà)，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機構或雇主服務(wù)? 你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西。 當你對以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后，就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。
三、自薦書(shū)(信)、求職信的結構
如果你對寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專(zhuān)門(mén)對付一個(gè)部分。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分，用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專(zhuān)業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告”、或者說(shuō)：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。”
2.自我推銷(xiāo)在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)：“我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會(huì )實(shí)習過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話(huà) 在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jì)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(shū)(信)、求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話(huà)，以表達你對他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求 一些人認為此部分是自薦書(shū)(信)、求職信的結尾部分，其實(shí)不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò )，或打電話(huà)或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
四、自薦書(shū)(信)、求職信的10條規則：
1.對不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(shū)(信)、求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3.集中精力于具體的職業(yè)目標。
4.不要對你的自薦、求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話(huà)。
5.直奔主題，不要嘮叨。
6.不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話(huà)。
7.不要超過(guò)一頁(yè)，除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。
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