語(yǔ)氣要積極

　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨現在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥，因為沒(méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì )奇怪你為什么會(huì )這么絕望。

　　要自信但不要自傲

　　不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺(jué)得公司對你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫(xiě)了） 要禮貌，專(zhuān)業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。

　　有效率

　　不要在不重要的細節上浪費時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證信中的每一句話(huà)都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細說(shuō)明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。

　　打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒(méi)有一個(gè)公司會(huì )想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。

　　能夠與你聯(lián)系

　　記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話(huà)號碼必須是有人接的或者有電話(huà)錄音。如果有可能的話(huà)，寫(xiě)上email地址。不要坐等招聘者的決定。

　　要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如，不要在結尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話(huà)“期待著(zhù)您的答復”。

　　校對

　　檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯誤，要檢查幾遍。打印和語(yǔ)法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴(lài)拼寫(xiě)改正的處理機；

　　如果你用“there”代替“their”，處理機是不會(huì )檢查出來(lái)的。備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊。

　　簽名

　　如果你忘了簽名，招聘者會(huì )認為是一封申請信。

　　包裝得體

　　履歷表和自薦信應用同種紙張，統一規范會(huì )給人感覺(jué)比較專(zhuān)業(yè)。用打印機會(huì )比較整潔，文章就會(huì )沒(méi)有標記和污漬。