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自薦信的寫(xiě)作方式及技巧

時(shí)間:2017-01-14 求職信 我要投稿

  1、內容

  要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著(zhù)不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個(gè)人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

  (1) 說(shuō)明個(gè)人的基本情況和用人消息的來(lái)源。首先在正文中簡(jiǎn)明扼要地介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位對你一開(kāi)始就產(chǎn)生興趣,但詳細的個(gè)人簡(jiǎn)歷應作為附錄。其次說(shuō)明用人消息的來(lái)源,做到師出有名。

  (2)說(shuō)明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向對方說(shuō)明你的知識,經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)技能,要突出適合于所求職業(yè)的特長(cháng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對方的目的。

  (3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經(jīng)擔任過(guò)各種社會(huì )工作及取得的成績(jì),預示著(zhù)自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養的前途。

  (4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個(gè)崗位招聘人才,因此要寫(xiě)清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才,可以說(shuō)明自己希望申請哪一類(lèi)工作崗位。

  (5)附上有關(guān)材料或文件。

  由于求職信的限制,有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證、身份證、獲獎證書(shū)、戶(hù)籍的復印件,學(xué)校的推薦信、個(gè)人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。

  (6)最后寫(xiě)明自己的詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)等。

  要求

  信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表,你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達你對公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè),有著(zhù)同樣的工作興趣,或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。

  如果你由一位朋友或者同事介紹給公司,就在信中提起他們,因為招聘經(jīng)理會(huì )感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭),如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì )一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時(shí),要說(shuō)得越具體越好,不要只說(shuō)起工作職位,還應談?wù)勥@個(gè)職位的要求。

  自我推薦

  信的第二部分要簡(jiǎn)短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。

  這部分你應強調你的才能和經(jīng)驗將會(huì )有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì )因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì )是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

  制訂計劃

  信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò ),打電話(huà)或者發(fā)email,但不要坐等電話(huà)。要表明如果幾天內等不到他們的電話(huà),你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會(huì )用一段話(huà)來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)

  2、格式

  沒(méi)有正式的格式,但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規則。

  1、信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。

  2、左對齊的下三行是寫(xiě)在日期的下面,稱(chēng)呼的上面。這塊地方寫(xiě)的是詳細地址,包括國家,城市和郵政編碼。

  3、稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的Harper小姐"而不要"親愛(ài)的Jennifer"。

  4、要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負責人")。設法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要,打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"

  5、每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)

  6、你可以用著(zhù)重號和黑體字 來(lái)組織自薦信并強調其內容,使文章易讀,但要慎用。

  7、 結尾時(shí)應在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà),然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

  3、書(shū)寫(xiě)規范

  1、對招聘單位名稱(chēng)的準確稱(chēng)呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。

  2、說(shuō)出自己的姓名:當然一開(kāi)始就要自報姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰(shuí)? ”

  3、說(shuō)明自己獲取招聘信息的渠道:比如說(shuō)“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。

  4、說(shuō)明自己要應聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。

  5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無(wú)需太啰嗦。

  6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要別人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

  7、恰當地贊美招聘單位:最好能根據一些具體情況來(lái)進(jìn)行贊美,如了解的情況太少,就可以說(shuō):“我認為貴公司十分重視人才。”

  8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會(huì ):寫(xiě)求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會(huì ),主動(dòng)說(shuō)出要求獲得面試的機會(huì ),總比不說(shuō)要好。

  9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現出自己為該公司服務(wù)的強烈愿望。

  10、落款、日期:這當然是要有的。

  11、聯(lián)系電話(huà):讓你的聯(lián)系電話(huà)無(wú)處不在。

  12、最后需要注意的是,以上所有內容必須在一頁(yè)紙內寫(xiě)完。

  易犯錯誤

  1、稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。

  2、 要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負責人")。設法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要,打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"

  3、 每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)

  寫(xiě)作思路

  求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料,是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件,其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,自薦信被稱(chēng)為畢業(yè)生求職的"敲門(mén)磚"。

  自薦信的重點(diǎn)在于"薦",在構思上一定要圍繞"為何薦","憑何薦"、"怎么薦"的思路安排,其格式一般分為標題、稱(chēng)呼、正文、附件和落款五部分。

  1、標題標題是自薦信的標志和稱(chēng)謂,要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個(gè)字,顯得大方、美觀(guān)。

  2、稱(chēng)呼這是對主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確,可直接寫(xiě)上單位名稱(chēng),前?quot;尊敬的"加以修飾,后以領(lǐng)導職務(wù)或統稱(chēng)"領(lǐng)導"落筆,如單位不明確,則用統稱(chēng)"尊敬的貴單位(公司或學(xué)校)領(lǐng)導"領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務(wù),這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。

  3、正文正文是自薦信的核心,開(kāi)語(yǔ)應表示向對方的問(wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語(yǔ)五項內容。

  簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明,無(wú)須冗長(cháng)繁瑣。

  自薦目的要寫(xiě)清信息來(lái)源,求職意向、承擔工作目標等項目,要寫(xiě)得明確具體、但要把握分寸、簡(jiǎn)明扼要,既不能要求過(guò)高又不能模棱兩可,給人以自負或自卑的不良印象。

  條件展示是自薦信的關(guān)鍵內容,主要應寫(xiě)清自己的才能和特長(cháng)。要針對所求工作的應知應會(huì )去寫(xiě),充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題;緱l件應寫(xiě)清政治表現和學(xué)習活動(dòng)兩方面內容。政治表現要從活動(dòng)和績(jì)效方面寫(xiě)實(shí),如黨校學(xué)習、參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面,并佐以獲獎和資格證書(shū)。學(xué)習經(jīng)歷要寫(xiě)清主、輔修專(zhuān)業(yè)課程及成績(jì)狀況,對于英語(yǔ)、計算機和普通話(huà)等級的情況也須一一說(shuō)明,對于為人處世、組織管理、社會(huì )調查、實(shí)習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調,如操作實(shí)踐、文體書(shū)畫(huà)、寫(xiě)作口才等特長(cháng),以展示自己的能力,突出個(gè)性特征。

  愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。

  結語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致,敬禮""恭候佳音"之類(lèi)語(yǔ)名。

  4、附件自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷,證書(shū)及文章復制件、需要附錄說(shuō)明的材料,也可作為附件一一列出。

  5、落款落款處要寫(xiě)上"自薦人×××的字樣,并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話(huà)號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。

  自薦信寫(xiě)作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(cháng)的個(gè)體特征,注意展現經(jīng)驗、業(yè)績(jì)和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),為你帶來(lái)佳音。

  4、寫(xiě)作要訣

  1、語(yǔ)氣自然 ,語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了

  不要聽(tīng)上去象別人的話(huà),特別是用一些從未用過(guò)的令人費解的詞語(yǔ)和句子令人難懂。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣,語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當,不要依靠詞典,履歷表詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。

  2、通俗易懂 ,寫(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景。

  人事經(jīng)理不是你這個(gè)專(zhuān)業(yè)的行家,所以,你不能用太過(guò)專(zhuān)業(yè)的字眼,一來(lái)人事經(jīng)理會(huì )對自己看不懂的東西失去興趣,二來(lái),未免有賣(mài)弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

  3、言簡(jiǎn)意賅,切忌面面俱到

  專(zhuān)司招聘的工作人員多半工作量大,時(shí)間寶貴,不可能花時(shí)間在你冗長(cháng)的簡(jiǎn)歷上,反而會(huì )增加招聘人的反感。所以,自薦信應在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句、每段只表達一個(gè)意思。

  4、具體明確,不要使用模糊、籠統的字眼

  多使用實(shí)例、數字、等具體的說(shuō)明。如:“我設計的生產(chǎn)日程安排系統為公司創(chuàng )收超過(guò)一百萬(wàn)美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創(chuàng )收頗豐”有說(shuō)服力。

  5、寫(xiě)作竅門(mén)

  1、突出自己對行業(yè)的認識:你對所屬行業(yè)有沒(méi)有一些獨特見(jiàn)解?或者同業(yè)常遇問(wèn)題,你的解決方法如何?如果是人人贊好的,不妨在信中透露端倪,令雇主非見(jiàn)你詳加查問(wèn)不可。

  2、列出可為公司帶來(lái)的利益:帶出聘用我將為公司帶來(lái)無(wú)窮好處的中心思想,具體的方法是,列出過(guò)往功績(jì),最好是營(yíng)業(yè)額的增長(cháng),或銷(xiāo)售數字等簡(jiǎn)單易明的數據數據。

  3、滿(mǎn)足雇主的自我中心:寫(xiě)自薦信,必會(huì )注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫(xiě)給誰(shuí),那就別寫(xiě)自薦信了)。如果是認識的人,可揣摸其性格,寫(xiě)上一、兩句贊美說(shuō)話(huà)。

  4、表現自己對公司、工作的興趣:毛遂自薦,最有力的解釋就是對這間公司深感興趣,充分表現出你對相關(guān)工作的熱誠,才會(huì )釋去雇主的狐疑,放心見(jiàn)你。

  6、專(zhuān)家建議

  “你得盡量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有機會(huì )與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話(huà)號碼必須是隨時(shí)能聯(lián)系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有著(zhù)輝煌的背景,可是,如果雇主不能聯(lián)系到你,那么一切都無(wú)濟于事。”

  —— Lola M、Coxford

  “因為你的自薦信可用來(lái)突出你簡(jiǎn)歷的某些部分,同一份簡(jiǎn)歷就可用來(lái)尋找不同的工作機會(huì )。自薦信的美妙之處就在于,你可以通過(guò)強調你最重要的資歷,能力,以此來(lái)投合收到你簡(jiǎn)歷的每一個(gè)特定公司的所好。

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