1、內容

　　要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著(zhù)不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個(gè)人目標。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

　　(1) 說(shuō)明個(gè)人的基本情況和用人消息的來(lái)源。首先在正文中簡(jiǎn)明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位對你一開(kāi)始就產(chǎn)生興趣，但詳細的個(gè)人簡(jiǎn)歷應作為附錄。其次說(shuō)明用人消息的來(lái)源，做到師出有名。

　　(2)說(shuō)明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向對方說(shuō)明你的知識，經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)技能，要突出適合于所求職業(yè)的特長(cháng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對方的目的。

　　(3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經(jīng)擔任過(guò)各種社會(huì )工作及取得的成績(jì)，預示著(zhù)自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養的前途。

　　(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個(gè)崗位招聘人才，因此要寫(xiě)清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說(shuō)明自己希望申請哪一類(lèi)工作崗位。

　　(5)附上有關(guān)材料或文件。

　　由于求職信的限制，有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證、身份證、獲獎證書(shū)、戶(hù)籍的復印件，學(xué)校的推薦信、個(gè)人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。

　　(6)最后寫(xiě)明自己的詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)等。

　　要求

　　信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位�？梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達你對公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè)，有著(zhù)同樣的工作興趣，或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。

　　如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經(jīng)理會(huì )感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì )一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時(shí)，要說(shuō)得越具體越好，不要只說(shuō)起工作職位，還應談?wù)勥@個(gè)職位的要求。

　　自我推薦

　　信的第二部分要簡(jiǎn)短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。

　　這部分你應強調你的才能和經(jīng)驗將會(huì )有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì )因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì )是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

　　制訂計劃

　　信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來(lái)決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò )，打電話(huà)或者發(fā)email，但不要坐等電話(huà)。要表明如果幾天內等不到他們的電話(huà)，你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會(huì )用一段話(huà)來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)

　　2、格式

　　沒(méi)有正式的格式，但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規則。

　　1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。

　　2、左對齊的下三行是寫(xiě)在日期的下面，稱(chēng)呼的上面。這塊地方寫(xiě)的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。

　　3、稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的Harper小姐"而不要"親愛(ài)的Jennifer"。

　　4、要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負責人")。設法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"

　　5、每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)

　　6、你可以用著(zhù)重號和黑體字 來(lái)組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。

　　7、 結尾時(shí)應在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà)，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

　　3、書(shū)寫(xiě)規范

　　1、對招聘單位名稱(chēng)的準確稱(chēng)呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。

　　2、說(shuō)出自己的姓名：當然一開(kāi)始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰(shuí)? ”

　　3、說(shuō)明自己獲取招聘信息的渠道：比如說(shuō)“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。

　　4、說(shuō)明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。

　　5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無(wú)需太啰嗦。

　　6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

　　7、恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來(lái)進(jìn)行贊美，如了解的情況太少，就可以說(shuō)：“我認為貴公司十分重視人才。”

　　8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會(huì )：寫(xiě)求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會(huì )，主動(dòng)說(shuō)出要求獲得面試的機會(huì )，總比不說(shuō)要好。

　　9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務(wù)的強烈愿望。

　　10、落款、日期：這當然是要有的。

　　11、聯(lián)系電話(huà)：讓你的聯(lián)系電話(huà)無(wú)處不在。

　　12、最后需要注意的是，以上所有內容必須在一頁(yè)紙內寫(xiě)完。

　　易犯錯誤

　　1、稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。

　　2、 要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負責人")。設法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"

　　3、 每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)

　　寫(xiě)作思路

　　求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱(chēng)為畢業(yè)生求職的"敲門(mén)磚"。

　　自薦信的重點(diǎn)在于"薦"，在構思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標題、稱(chēng)呼、正文、附件和落款五部分。

　　1、標題標題是自薦信的標志和稱(chēng)謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個(gè)字，顯得大方、美觀(guān)。

　　2、稱(chēng)呼這是對主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫(xiě)上單位名稱(chēng)，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導職務(wù)或統稱(chēng)"領(lǐng)導"落筆，如單位不明確，則用統稱(chēng)"尊敬的貴單位(公司或學(xué)校)領(lǐng)導"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。

　　3、正文正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應表示向對方的問(wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語(yǔ)五項內容。

　　簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(cháng)繁瑣。

　　自薦目的要寫(xiě)清信息來(lái)源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫(xiě)得明確具體、但要把握分寸、簡(jiǎn)明扼要，既不能要求過(guò)高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。

　　條件展示是自薦信的關(guān)鍵內容，主要應寫(xiě)清自己的才能和特長(cháng)。要針對所求工作的應知應會(huì )去寫(xiě)，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題�；�本條件應寫(xiě)清政治表現和學(xué)習活動(dòng)兩方面內容。政治表現要從活動(dòng)和績(jì)效方面寫(xiě)實(shí)，如黨校學(xué)習、參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書(shū)。學(xué)習經(jīng)歷要寫(xiě)清主、輔修專(zhuān)業(yè)課程及成績(jì)狀況，對于英語(yǔ)、計算機和普通話(huà)等級的情況也須一一說(shuō)明，對于為人處世、組織管理、社會(huì )調查、實(shí)習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調，如操作實(shí)踐、文體書(shū)畫(huà)、寫(xiě)作口才等特長(cháng)，以展示自己的能力，突出個(gè)性特征。

　　愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。

　　結語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致，敬禮""恭候佳音"之類(lèi)語(yǔ)名。

　　4、附件自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復制件、需要附錄說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出。

　　5、落款落款處要寫(xiě)上"自薦人×××的字樣，并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話(huà)號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。

　　自薦信寫(xiě)作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(cháng)的個(gè)體特征，注意展現經(jīng)驗、業(yè)績(jì)和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，為你帶來(lái)佳音。

　　4、寫(xiě)作要訣

　　1、語(yǔ)氣自然 ，語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了

　　不要聽(tīng)上去象別人的話(huà)，特別是用一些從未用過(guò)的令人費解的詞語(yǔ)和句子令人難懂。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣，語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當，不要依靠詞典，履歷表詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。

　　2、通俗易懂 ，寫(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景。

　　人事經(jīng)理不是你這個(gè)專(zhuān)業(yè)的行家，所以，你不能用太過(guò)專(zhuān)業(yè)的字眼，一來(lái)人事經(jīng)理會(huì )對自己看不懂的東西失去興趣，二來(lái)，未免有賣(mài)弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

　　3、言簡(jiǎn)意賅，切忌面面俱到

　　專(zhuān)司招聘的工作人員多半工作量大，時(shí)間寶貴，不可能花時(shí)間在你冗長(cháng)的簡(jiǎn)歷上，反而會(huì )增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句、每段只表達一個(gè)意思。

　　4、具體明確，不要使用模糊、籠統的字眼

　　多使用實(shí)例、數字、等具體的說(shuō)明。如：“我設計的生產(chǎn)日程安排系統為公司創(chuàng )收超過(guò)一百萬(wàn)美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創(chuàng )收頗豐”有說(shuō)服力。

　　5、寫(xiě)作竅門(mén)

　　1、突出自己對行業(yè)的認識：你對所屬行業(yè)有沒(méi)有一些獨特見(jiàn)解?或者同業(yè)常遇問(wèn)題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見(jiàn)你詳加查問(wèn)不可。

　　2、列出可為公司帶來(lái)的利益：帶出聘用我將為公司帶來(lái)無(wú)窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過(guò)往功績(jì)，最好是營(yíng)業(yè)額的增長(cháng)，或銷(xiāo)售數字等簡(jiǎn)單易明的數據數據。

　　3、滿(mǎn)足雇主的自我中心：寫(xiě)自薦信，必會(huì )注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫(xiě)給誰(shuí)，那就別寫(xiě)自薦信了)。如果是認識的人，可揣摸其性格，寫(xiě)上一、兩句贊美說(shuō)話(huà)。

　　4、表現自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現出你對相關(guān)工作的熱誠，才會(huì )釋去雇主的狐疑，放心見(jiàn)你。

　　6、專(zhuān)家建議

　　“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機會(huì )與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話(huà)號碼必須是隨時(shí)能聯(lián)系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著(zhù)輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯(lián)系到你，那么一切都無(wú)濟于事。”

　　—— Lola M、Coxford

　　“因為你的自薦信可用來(lái)突出你簡(jiǎn)歷的某些部分，同一份簡(jiǎn)歷就可用來(lái)尋找不同的工作機會(huì )。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過(guò)強調你最重要的資歷，能力，以此來(lái)投合收到你簡(jiǎn)歷的每一個(gè)特定公司的所好。