——Adele Lewis
“一封沒(méi)有自薦信的簡(jiǎn)歷，就象一位沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)話(huà)的銷(xiāo)售員站在你的門(mén)前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個(gè)性化，而且簡(jiǎn)短。它還需針對你所應聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時(shí)間能說(shuō)服你的讀者讓你進(jìn)入。
——Barbara B、 Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱(chēng)呼語(yǔ)：‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會(huì )跟任何人有關(guān)系，除非你使它指向具體的個(gè)人。獲得此類(lèi)信息的辦法是，在商業(yè)類(lèi)雜志中，或其他一些指南類(lèi)的書(shū)籍中去找。如果都不行，干脆打電話(huà)到你應聘的公司，詢(xún)問(wèn)確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時(shí)，競爭者如云，那么請你寫(xiě)上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應該在簡(jiǎn)歷中附上一封自薦信。然而，通過(guò)瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實(shí)什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會(huì )更糟。”
——Jeff B、 Speck
“糟糕的語(yǔ)法，標點(diǎn)錯誤，拼寫(xiě)不正確，這些都表明應聘者未受到過(guò)良好的教育，或者他并不在乎這樣會(huì )造成什么壞印象。結果往往是雇主不再閱讀之后的簡(jiǎn)歷，而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。
——Richard H、 Beatty
7、技巧
怎樣寫(xiě)自薦信和自薦信所要表達的內容是一樣重要的，因為一份自薦信體現了你與別人交往的能力，沒(méi)有一位聘用者會(huì )愿意招聘一個(gè)不善于交流的人。所以我們列出了一些建議，使你的自薦信看上去或讀起來(lái)都比較專(zhuān)業(yè)化。
信要個(gè)人化
只要有可能，信應當寫(xiě)給具體的負責人。一般的稱(chēng)呼會(huì )顯得你不熟悉公司;而讀信人會(huì )留下一個(gè)你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負責人"這類(lèi)稱(chēng)呼可能不會(huì )有人來(lái)關(guān)心這封信。至于"親愛(ài)的先生"或者"親愛(ài)的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話(huà)詢(xún)問(wèn)，去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢(xún)招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫(xiě)正確。請記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人�；〞r(shí)間去查出負責人，也許有一天你會(huì )變成那個(gè)人。
要自然
語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽(tīng)上去象別人的話(huà)，特別是用一些你從未用過(guò)的令人費解的詞語(yǔ)和句子時(shí)(你也許會(huì )在寫(xiě)作中誤用)，也許你本來(lái)是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話(huà)一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。
內容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題"為什么我要聘用這個(gè)人?"
避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個(gè)普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會(huì )很難使自己突出。
語(yǔ)氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現 在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥，因為沒(méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì )奇怪你為什么會(huì )這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺(jué)得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫(xiě)了)
要禮貌，專(zhuān)業(yè)
也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細節上浪費時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證信中的每一句話(huà)都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細說(shuō)明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒(méi)有一個(gè)公司會(huì )想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯(lián)系
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話(huà)號碼必須是有人接的或者有電話(huà)錄音。如果有可能的話(huà)，寫(xiě)上email地址。
不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如，不要在結尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話(huà)"期待著(zhù)您的答復"
校對
檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯誤，要檢查幾遍。打印和語(yǔ)法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴(lài)拼寫(xiě)改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會(huì )檢查出來(lái)的。備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會(huì )認為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張，統一規范會(huì )給人感覺(jué)比較專(zhuān)業(yè)。用打印機會(huì )比較整潔，文章就會(huì )沒(méi)有標記和污漬。
8、寫(xiě)作要求
文風(fēng)自然:使用簡(jiǎn)潔通俗的語(yǔ)言，句式結構盡量簡(jiǎn)單，不要為了求新求異而讓人覺(jué)得拗口。行文的語(yǔ)言不妨口語(yǔ)化一點(diǎn)，要有靈氣，就像是娓娓道來(lái)，但千萬(wàn)又不可丟了分寸，讓人覺(jué)得猥褻。多用動(dòng)詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
具體而開(kāi)門(mén)見(jiàn)山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個(gè)良好的印象，使他/她進(jìn)一步閱讀繁冗的簡(jiǎn)歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個(gè)問(wèn)題:“我為什么要任用這個(gè)求職者?”
避免陳詞濫調:寫(xiě)自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類(lèi)話(huà)最好還是少說(shuō)為宜。 積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無(wú)聊”、“沒(méi)趣”來(lái)形容先前的工作。誰(shuí)愿意任用一個(gè)總是有情緒的員工呢?除此以外，還要注意不要讓人覺(jué)得你是在乞求一份工作，因為人事經(jīng)理很可能會(huì )以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過(guò)于謙卑。告訴負責人你很適合某份工作，但是不要以命令語(yǔ)氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說(shuō)明你為什么會(huì )對公司感興趣，這樣就夠了。
禮貌而專(zhuān)業(yè)：也許在朋友面前,你是個(gè)天生的喜劇演員;面對人事經(jīng)理,距離與尊重才是最佳的相處之道。