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單位介紹信格式及

時(shí)間:2020-10-30 16:11:43 介紹信 我要投稿

單位介紹信格式及范例

  一份單位介紹信是怎么樣的呢?我們是需要知道它的格式的,下面是小編搜集整理的單位介紹信格式及范例,歡迎閱讀,更多資訊盡在介紹信欄目!

單位介紹信格式及范例

  單位介紹信格式

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類(lèi)

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結構和寫(xiě)法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱(chēng)謂

  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致 敬禮”等。

  5.單位名稱(chēng)和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫(xiě)。

  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的.開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫(xiě)介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  五、介紹信的寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  中關(guān)村知識產(chǎn)權促進(jìn)局:

  茲有我單位 同志,前往你處辦理申領(lǐng)專(zhuān)利資助金事宜。

  請予以接洽。

  申請人單位(并蓋章)

  年 月 日

  2、申請人委托辦理

  介 紹 信

  中關(guān)村知識產(chǎn)權促進(jìn)局:

  我單位委托 代理公司,前往你處辦理申領(lǐng)專(zhuān)利資助金事宜。

  請予以接洽。

  申請人單位(并蓋章)

  年 月 日

  公司單位介紹信

  范文一:

XXX公司XX經(jīng)理:

  茲有我單位X部門(mén)經(jīng)理[這里有一個(gè)級別問(wèn)題,一般是同級別的人員接待,如果有特殊情況也可以區別對待]前去貴單位辦理****事宜,請予協(xié)助為謝!

  單位介紹人落款 本公司蓋章

  XXXX年X月X日

  范文二:

XX公司總經(jīng)理:

  因我單位業(yè)務(wù)需要,近期將委派XXX同志一行前往貴單位面談相關(guān)事宜。望貴單位屆時(shí)接待,謝謝!

  本單位相關(guān)人員簽名

  本公司蓋章

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