求職禮儀:責備的藝術(shù)
在許多公司,管理者總是盡量不去責備犯了錯誤的員工。在另外一些公司,管理者動(dòng)輒責備員工,這使得員工關(guān)心如何免于責備勝過(guò)關(guān)心如何提高業(yè)績(jì)。在這種人人只求自保的組織中,“責備”可謂蒙受了不白之冤。
本文作者戴維.鮑德溫曾經(jīng)是美國職業(yè)棒球大聯(lián)盟的一名投球手。他認為,責備也能成為一股強大的建設性力量。責備可以成為一種有效的教育手段,幫助人們避免重蹈覆轍。如果明智、謹慎地加以利用,責備還能激勵人們竭盡全力地工作,既保持自信又專(zhuān)注于目標。事實(shí)上,在該責備的時(shí)候進(jìn)行責備,責備就可以產(chǎn)生非常積極的效果。關(guān)鍵是如何運用責備手段,因為這會(huì )影響到人們如何做出決定和完成任務(wù),并且最終影響到組織的文化和特征。
鮑德溫最近做了一項研究,調查了經(jīng)理們在美國職業(yè)棒球大聯(lián)盟中是如何做決定的。在這次調查過(guò)程中,有關(guān)責備的主題引起了他極大的興趣:責備起什么作用?如何最有效地采用責備手段?根據自己在棒球場(chǎng)內外的細心觀(guān)察,鮑德溫總結出了有關(guān)責備的五條重要原則:
知道何時(shí)該責備、何時(shí)不該責備 許多人不知道什么時(shí)候應當責備別人的`錯誤,什么時(shí)候不應當求全責備。有經(jīng)驗的棒球隊經(jīng)理懂得,嚴厲斥責球員的動(dòng)作失誤通常是毫無(wú)用處的,但對于球員的判斷失誤,責備可能非常有效,可以幫助他們改掉舊的習慣。
在私下里責備,在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P 優(yōu)秀的棒球隊經(jīng)理從來(lái)不當著(zhù)眾人的面訓斥球員,并且善于在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P球員的優(yōu)異表現。
不責備遠比責備更糟糕 因犯了大錯而受經(jīng)理批評固然不是一件愉快的事情,但比不受一點(diǎn)責備強得多。當一名球員把事情搞砸了,卻沒(méi)有人說(shuō)什么,他反而會(huì )感到不安。
避免推卸責任的現象 有時(shí)候球員總是把責任推得干干凈凈,甚至在賽前就想好各種借口。球隊的經(jīng)理必須發(fā)現并糾正這種做法。
意識到責備首先會(huì )影響自信心 如果一支球隊中人人都擔驚受怕,害怕受到責備,這種氣氛就會(huì )逐漸削弱球員的信心。不久,整個(gè)球隊就會(huì )陷入低迷狀態(tài)。
在本文中,鮑德溫引用了棒球運動(dòng)中的大量事例,包括自己的親身經(jīng)歷,來(lái)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)。他認為,上述各項原則適用于任何組織,不管是洛杉磯道奇隊、通用汽車(chē)公司,還是剛創(chuàng )建的小公司。遵循這些原則的管理者,會(huì )以最積極、最有效的方式運用責備手段來(lái)改進(jìn)業(yè)績(jì)。掌握了這一微妙的藝術(shù),管理者可以避免過(guò)多的責備和過(guò)少的責備,因為前者會(huì )挫傷人們的信心,而后者無(wú)法激勵人們充分發(fā)揮自己的潛力。
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