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求職時(shí)要記得的禮儀
應聘求職不僅是大學(xué)畢業(yè)生必須關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,而且是一個(gè)你將終身考慮的問(wèn)題。為此,我們特別增加有關(guān)內容作為本書(shū)的附錄。鑒于有關(guān)求職的書(shū)籍實(shí)在太多,在本附錄中我們不打算面面求全,只是希望我們的一些觀(guān)點(diǎn)能對即將畢業(yè)的大學(xué)生有所啟發(fā)。
一,應該樹(shù)立怎樣的求職心態(tài)
1、 持有高學(xué)歷不等于就業(yè)易
用人單位需要的是合格而且合適的人。對用人單位來(lái)說(shuō),合格加合適就是優(yōu)秀。在合適條件下,每個(gè)人都可以勝任某一項工作,因而可以認為每一個(gè)人都是優(yōu)秀的。高學(xué)歷的人,就其總體而言,較之低學(xué)歷的人擁有更多的知識,并不總是和能力,經(jīng)驗成正比,而企業(yè)需要的恰恰是后者。高學(xué)歷對企業(yè) 講意味著(zhù)高成本,并承擔著(zhù)較高的人才流失的風(fēng)險。因此,企業(yè)并不總是一味青睞高學(xué)位的人,而高學(xué)位的人也因此覺(jué)得不平,不公。其實(shí),企業(yè)沒(méi)有錯,錯在高學(xué)歷的人自己選擇了一個(gè)錯誤的目標市場(chǎng),沒(méi)有認識到企業(yè)的投入是必須要考慮回報的。在這一點(diǎn)上,高學(xué)歷的人千萬(wàn)不要心理不平衡。記住,高學(xué)歷是可以按照計劃"批量生產(chǎn)"的,而企業(yè)家不是培養出來(lái)的,而是自己從無(wú)數次失敗中"悟"出來(lái)的。
2、 培養求職者的核心競爭力
由于社會(huì )分工的高度專(zhuān)業(yè)化,企業(yè)很難完全靠自身力量來(lái)對應聘者是否符合要求做出判斷。因此,常常提出一些諸如學(xué)歷,文憑,職稱(chēng),工作年限等"硬指標",有時(shí)學(xué)校和老師的名氣,社會(huì )背景,社會(huì )關(guān)系等因素也起了很大的作用。但求職者千萬(wàn)要記住,這些都是"敲門(mén)磚",但企業(yè)真正需要的是能給企業(yè)創(chuàng )造效益的分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的綜合能力,這就是求職者的核心競爭力。由于現代社會(huì )對人的要求越來(lái)越高以及企業(yè)為適應環(huán)境不斷做出調整,一專(zhuān)多能的復合型人才是最受企業(yè)歡迎的。大學(xué)生不要在學(xué)習期間就給自己過(guò)早地確定職業(yè)目標,因為專(zhuān)業(yè)對口是一種理想化的就業(yè),在大多數時(shí)候要根據企業(yè)的需求來(lái)調整自己的選擇。知識面廣的大學(xué)生,可供其選擇的機會(huì )也更多一些。還有一點(diǎn)不要忽視,培養計算機和外語(yǔ)的實(shí)際運用能力十分重要,千萬(wàn)不要為了考證而學(xué)習。學(xué)習是為了使用,考證只是一種檢驗,評價(jià)能力的一種手段。
3、 初次就業(yè)不要指望一步到位。
現在很少有人會(huì )在一個(gè)企業(yè)工作一輩子。因此,下崗,再就業(yè),跳槽將是不可避免的事情。大學(xué)生初次就業(yè)固然要慎重,因為一個(gè)好的起點(diǎn)對今后的發(fā)展是十分重要的。但是,期望一步到位的想法是很不現實(shí)的。所謂到位就是對找的工作在待遇,個(gè)人興趣,事業(yè)發(fā)展,地區環(huán)境,人際關(guān)系,企業(yè)文化等方面都十分滿(mǎn)意,但這一切都是在變化中的。當你越來(lái)越深入地了解社會(huì ),你才會(huì )真正認識到"天外有天"的道理。初次就業(yè),重在通過(guò)實(shí)際鍛煉將所學(xué)知識轉化成技能和經(jīng)驗,而對待遇上的要求不要太高,但不能收入低到不能滿(mǎn)足基本生活需要。記住一點(diǎn),騎著(zhù)驢找馬比走路找馬要容易。
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,人才流動(dòng)成為十分自然,普遍的現象。我們應該愛(ài)崗敬業(yè),因為我們獲得了報酬,但公司畢竟不是家。有人把職業(yè)人服務(wù)的公司比作列車(chē),而職業(yè)人是列車(chē)上的旅客。列車(chē)的終點(diǎn)并不總是和乘客的終點(diǎn)一致,因此,中途下車(chē)是很自然的事情。如今,炒魷魚(yú)不再是老板的專(zhuān)利,員工炒老板的魷魚(yú)已不足為奇。在下列情況出現時(shí),你就應該考慮跳槽的問(wèn)題了:公司經(jīng)營(yíng)不善而且有越來(lái)越惡化的趨勢,個(gè)人才能長(cháng)期得不到發(fā)揮或受到排擠,打擊,和老板,同事的關(guān)系十分緊張,有更合適的工作機會(huì )。實(shí)際上,是否應該跳槽完全取決于你自己的判斷和感受,該跳時(shí)不要猶豫,不該跳時(shí)安心工作,沒(méi)跳之前要站好最后一班崗。有一條你一定要聽(tīng)從的忠告:千萬(wàn)不要在吃到巧克力之前就把手上的餅干扔掉。
4、 用人單位的任何招聘條件都是合理的
求職者經(jīng)常抱怨企業(yè)用人帶有明顯的歧視性。在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,從法律的層面來(lái)講無(wú)可非議。企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)的主體,它有權決定其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對這一點(diǎn),求職者只要做一下?lián)Q位思考就很明白,大可不必為此憤憤不平,甚至采取拒絕就業(yè)的過(guò)激行為。企業(yè)也不是可以隨心所欲地可以做任何事情,市場(chǎng)是控制,規范其行為的無(wú)形的手。如果失業(yè)隊伍龐大,企業(yè)有充分的選擇余地,企業(yè)的"歧視性"招聘條件會(huì )越來(lái)越苛刻,反之,企業(yè)會(huì )自動(dòng)降低門(mén)檻。對這一點(diǎn),用不著(zhù)過(guò)多討論,求職者對要求苛刻的企業(yè)也不用理會(huì )。堅持下去,一定會(huì )遇到對你青睞而對他人歧視的企業(yè)的。
5、適當時(shí)考察招聘單位很有必要
招聘和求職是一個(gè)相互了解,雙向選擇的過(guò)程�？梢赃@么說(shuō),對你感興趣的企業(yè)了解越多,你和面試考官的共同語(yǔ)言就會(huì )越多,從而提高應聘成功的可能性�？疾斓耐緩胶芏�,比如可以通過(guò)熟悉該企業(yè)的朋友,同時(shí),親屬詢(xún)問(wèn),通過(guò)企業(yè)本身的宣傳資料(包括企業(yè)的網(wǎng)站)。必要時(shí)可以想辦法到企業(yè)辦公室親自看一看,即使是被前臺接待拒絕進(jìn)入辦公區,你至少可以從周?chē)h(huán)境感受以下企業(yè)的形象。當然,這種了解還只是對企業(yè)表層的了解,真正的了解只有在作為一名員工工作一段時(shí)間后才能做到,如同鞋子是否合適只有自己的腳知道。但是,這樣的調查還是十分必要的,特別是在防止陷入招聘陷阱方面有很大作用。
6、 創(chuàng )業(yè)應該是大學(xué)生的一個(gè)中長(cháng)期目標而不是短期目標
的確,做自己的老板是一件令人向往的事情,最大的誘惑就是擁有自己的天地,不再受別人的約束。但必須清醒地認識到,創(chuàng )業(yè)是一個(gè)需要資本投入,并盡量使產(chǎn)出大于投入的過(guò)程。這里,資本包括資金,資產(chǎn),知識,能力,社會(huì )關(guān)系,而且這些資本不僅要有一定的數量,而且要有一定的質(zhì)量。問(wèn)題在于,如何保證產(chǎn)出大于投入 這是一個(gè)無(wú)法確定回答的問(wèn)題。如果做不到這一點(diǎn),老板實(shí)際上是在為打工仔打工,這時(shí)候還不如做打工仔。一般來(lái)講,剛畢業(yè)的大學(xué)生不宜立即創(chuàng )業(yè),因為還有很多條件不具備,但從一開(kāi)始就要在心底確定創(chuàng )業(yè)的目標,并為實(shí)現該目標積極準備,在條件具備時(shí)才能考慮付諸實(shí)施。創(chuàng )業(yè)應該是一個(gè)水到渠成的過(guò)程,既不是充滿(mǎn)豪言壯語(yǔ)的演講,也不應該是充滿(mǎn)變數的賭博。如果能找到一份不用"坐班"的工作,"老板+打工仔"也是一種減少風(fēng)險的模式。
二,求職前的具體準備
1、認真對待求職信的準備
一封好的求職信,在求職者尚未到來(lái)之前就給招聘單位留下一個(gè)很好的第一印象,這對順利入圍面試是十分重要的。
求職信屬于書(shū)信范疇,主要包括稱(chēng)呼,正文,結尾,署名,日期,目錄,附件等六個(gè)方面的內容,其中正文是求職信的主題,首先要實(shí)事求是地說(shuō)明本人的基本信息(但不要把個(gè)人簡(jiǎn)歷照抄一遍),其次要有針對性地說(shuō)明能勝任應聘崗位的各種能力和經(jīng)驗,最后要表示希望得到答復面試的機會(huì )。準備求職信要注意以下幾點(diǎn):
精心設計,力爭你的求職信能在堆積如山的簡(jiǎn)歷中脫穎而出。對大學(xué)生而言,這里的關(guān)鍵是標新立異而又沒(méi)有嘩眾取寵的感覺(jué),從而達到出奇制勝的效果。比如,如果你寫(xiě)得一手好字,一份用鋼筆書(shū)寫(xiě)的求職信可能會(huì )使招聘人員眼前一亮;如果你能將的各種材料如照片,證件掃描,編輯排版,這種畫(huà)冊式的求職信自然是與眾不同;如果能制作一張光盤(pán),其中不僅包括文字,圖片,還有錄像片段,或者自己建立一個(gè)網(wǎng)站,都會(huì )給招聘單位留下深刻印象。
實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長(cháng),但不必謙虛。只要你在某一方面確有能力,適當地吹噓是你信心的體現。
文筆要流暢,表達要準確。如果是手寫(xiě),字跡要工整,漂亮;如果是打印,要精心排版。在任何情況下,都要盡量避免筆誤或拼寫(xiě)錯誤。
重點(diǎn)突出,有條理,篇幅以2頁(yè)約1500字較為合適。要有針對性,可能情況下應聘不同工作崗位時(shí)使用不同版本的求職信。
在求職信的適當位置插入精心選擇的近照,不宜選擇生活照。無(wú)論是貼上去的照片,還是打印出來(lái)的圖片,都要做到清晰,柔美,不失真。
如果是通過(guò)郵局寄送求職信,要選擇較好的信封,不要使用太薄,太黃,太糙的信封。在信封的正面,端正地貼上一枚精美的郵票,以引起對方的注意。
求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件的復印件如成績(jì)單,推薦函,學(xué)歷證,學(xué)位證,獲獎證書(shū),身份證,或任何其它能證明求職者能力的證明材料,如論文,發(fā)明證書(shū)。求職者最好在正文下方列出一個(gè)附件清單。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給招聘方留下一個(gè)"有條不紊,很負責任,辦事周到"的好印象。
2、精心策劃,設計個(gè)人簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷是求職應聘時(shí)必不可缺的材料。一份精心設計,編排的個(gè)人簡(jiǎn)歷,可以引起主考官的注意和重視。
基本內容
個(gè)人基本情況:包括姓名,性別,出生日期,最高學(xué)歷(學(xué)位),現工作單位及職務(wù),電話(huà),電子郵件,等等�？梢栽谠摬糠謨热莸挠覀日迟N或打印本人1寸或1寸頭像一張。
教育和培訓情況:對大學(xué)生來(lái)說(shuō),可以從中學(xué)開(kāi)始填寫(xiě)。特別注意填寫(xiě)上各種培訓經(jīng)歷。
工作經(jīng)歷:用1-2行簡(jiǎn)明扼要地描述本人曾工作過(guò)的單位,職務(wù)以及從事的工作。
能力和經(jīng)驗:對本人的能力,經(jīng)驗分門(mén)別類(lèi)地做一個(gè)簡(jiǎn)要地描述。針對應聘職務(wù)的不同,表述該部分內容時(shí)可以有不同的重點(diǎn)。假設你在計算機編程方面的能力比較突出,并且作為班干部組織了許多學(xué)生活動(dòng)。如果你打算應聘營(yíng)銷(xiāo),公關(guān),文秘類(lèi)的職務(wù),你就應該突出后者以顯示你的公關(guān)能力;而如果你打算到一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)公司應聘,你對后者的描述就應該弱化甚至不寫(xiě),而應該花較大篇幅說(shuō)明你在數學(xué),語(yǔ)言,程序開(kāi)發(fā)等方面的才能�？傊�,你要站在招聘單位的角度來(lái)思考,你打算應聘的那個(gè)職位的基本要求是什么。
個(gè)人興趣和特長(cháng):雖然不是簡(jiǎn)歷的重點(diǎn),也不要長(cháng)篇大論,但從你列舉的興趣中可以對你的個(gè)性特征有所了解。記住:現代企業(yè)不需要一個(gè)書(shū)呆子。
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