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如何撰寫(xiě)完美的實(shí)習求職信
如何撰寫(xiě)完美的實(shí)習求職信?以下是YJBYS小編為你提供一些撰寫(xiě)求職信的秘訣,歡迎閱讀!
1.事由。表明意圖,引起閱讀興趣。
事由部分應字體加粗?s寫(xiě)“Betr.”已經(jīng)過(guò)時(shí),不再在開(kāi)頭使用了。
為了找出合適人選,招聘人員會(huì )瀏覽大量求職信。因此,立刻就能引起閱讀者的注意顯得尤其重要。加粗的事由應該這樣寫(xiě):不僅要說(shuō)明你要應聘的職位,而且最好能用一句話(huà)清晰的寫(xiě)明你已經(jīng)知道這個(gè)職位的要求,然后針對這些要求陳述你的能力。
此外你要明確表示,你已經(jīng)對于這個(gè)實(shí)習職位十分了解。
例子1:應聘營(yíng)銷(xiāo)中心的實(shí)習崗位(熟悉市場(chǎng)研究和客戶(hù)調查)。
例子2:應聘姆斯特有限公司(法國)的實(shí)習崗位。希望我在財務(wù)收支分析方面的才能能夠勝任此工作。
2.選擇一個(gè)合適的切入點(diǎn)。
人事負責人的時(shí)間很寶貴,這是常理。因此他們只會(huì )仔細閱讀那些第一印象好的,開(kāi)頭幾句就感覺(jué)不錯并且能引起興趣的求職信。不必在第一行重復事由中寫(xiě)過(guò)的內容,即你要應聘哪個(gè)崗位。
應當在開(kāi)頭寫(xiě)出你應聘的主要理由,例如該企業(yè)的職員推薦,個(gè)人興趣驅使,或者是專(zhuān)業(yè)對口。如果你已經(jīng)和相關(guān)負責人員電話(huà)聯(lián)系過(guò)了(當然你也應該這么做),在求職信中就應該提到這次對話(huà)。
舉個(gè)錯誤的反例:
“尊敬的女士、先生,去年六月我畢業(yè)于柏林的阿爾布萊希特-杜勒高中,希望在貴公司的得到實(shí)習機會(huì )。”
再舉個(gè)正確的例子:
“尊敬的穆勒先生,非常感謝昨天抽空與我通話(huà)。正如我所提到的,我個(gè)人十分擅長(cháng)印刷廣告設計,非常希望能夠在該實(shí)習崗位為貴公司貢獻創(chuàng )意才能。”
3.不要用套話(huà),用自己的話(huà)描述自己!
在寫(xiě)求職信的時(shí)候要注意保持自己的風(fēng)格,不要用套話(huà)來(lái)描述自己的長(cháng)處。招聘人員每天都要讀好幾百遍相似的句子,比如 “ 我有出色的抗壓能力,做事執著(zhù) ” 或者是 “ 我視挑戰為動(dòng)力”。這些話(huà)真的是千篇一律,這么寫(xiě)的話(huà)你就和別的應聘者沒(méi)什么區別了!
盡量避免套話(huà),否則你的求職信會(huì )看起來(lái)沒(méi)有誠意;c(diǎn)時(shí)間仔細思考你自己真正的長(cháng)處,以及你的能力為什么符合職位的要求。一封獨創(chuàng )的真實(shí)誠懇的求職信才能打動(dòng)招聘人員。
4.公司需要什么——而不是你需要什么!
公司要尋找符合需求的應聘者,他們會(huì )根據你能為他們做的事情來(lái)評估你。不要太過(guò)強調你自己的目標(比如通過(guò)實(shí)習我可以把在大學(xué)里學(xué)到的知識加以鞏固)或者一些和這個(gè)職位無(wú)關(guān)的其他想法。
很多人喜歡在求職信中吹捧自己,過(guò)分強調自己至今獲得的成就和榮譽(yù),以及類(lèi)似這種證明自己是(在他們看來(lái)的)成功人士的東西。這類(lèi)人往往沒(méi)有從正確的角度看待問(wèn)題。
公司發(fā)布一個(gè)職位,是需要一個(gè)真正符合他們需求的人——而不是要找一個(gè)偉大的家伙。從一開(kāi)始就問(wèn)問(wèn)自己:非常適合這個(gè)職位的候選人應該是什么樣的?應聘者應該具有怎樣的能力,才會(huì )被招聘人員當做是合適這份工作的候選人?
在開(kāi)始寫(xiě)求職信之前你應該對這些問(wèn)題心里有數:如果這個(gè)公司在招聘啟事里提出的的特殊要求你做不到,他們就會(huì )真的無(wú)動(dòng)于衷直接拒絕你。所以最好直接打電話(huà)詢(xún)問(wèn)清楚,這個(gè)職位到底真正看重的是什么。當你在企業(yè)的要求和你的能力之間搭起了聯(lián)通的橋梁,那么得到面試機會(huì )就勝券在握了!這些其實(shí)并不難。
5.求職信寫(xiě)給誰(shuí)?
求職信應該為收信方量身打造。就拿廣告來(lái)說(shuō),奧迪A1是面向年輕群體的車(chē)型,它的廣告就和更端莊嚴肅,面向更年長(cháng)人群的奧迪A8非常不同。你也要問(wèn)問(wèn)自己,什么樣的風(fēng)格符合你應聘的公司。你應聘的是私人銀行還是廣告公司?
6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 開(kāi)頭!
在完全想好怎么撰寫(xiě)求職信之前,你應該通過(guò)電話(huà)確認:誰(shuí)是那個(gè)負責處理你的應聘事項的負責人。當你在通話(huà)時(shí),索性乘機問(wèn)一些有關(guān)某個(gè)實(shí)習崗位的問(wèn)題。沒(méi)必要問(wèn)一些薪水、工作時(shí)間的問(wèn)題,而是要問(wèn)問(wèn)工作內容相關(guān)的。幸運的話(huà)應聘人員會(huì )對你留有印象,這樣的話(huà)一開(kāi)始你就有了加分。
當你目前還沒(méi)有確定目標,確切的說(shuō)是還沒(méi)有目標,你當然也可以主動(dòng)打電話(huà)了解實(shí)習的可能性。你應該針對某一項具體的實(shí)習崗位進(jìn)行書(shū)面的求職,或者至少要是某個(gè)具體工作范圍內的實(shí)行崗位。
7.不要寫(xiě)一大堆,而是要對癥下藥。
有一點(diǎn)很重要:千萬(wàn)不要把整篇求職信復制好幾份分別投給不同的公司。應該只專(zhuān)注于某一家你想要應聘的具體的公司,然后試著(zhù)在信中表達出你想要加入這個(gè)公司的強烈意愿。
最好是提到因為你之前和這個(gè)公司有過(guò)某種聯(lián)系,比如說(shuō)認識里面的職員或者是曾經(jīng)是顧客。也可以在網(wǎng)站上(例如XXX的公司介紹或者招聘廣告里找出點(diǎn)什么可以跟自己有聯(lián)系的東西。
通常一些細節中隱藏著(zhù)很好的增加競爭力的機會(huì )或者很好的開(kāi)頭,也就是在求職信中可以用來(lái)過(guò)渡的話(huà):
招收財務(wù)部門(mén)實(shí)習生
小時(shí)候我們夢(mèng)想著(zhù)有一輛保時(shí)捷。
上了大學(xué)我們夢(mèng)想著(zhù)能在保時(shí)捷工作。
在保時(shí)捷實(shí)習成就了我們的夢(mèng)想。
財務(wù)部門(mén)誠聘實(shí)習生。
(摘選自保時(shí)捷股份公司的一份招聘廣告)
為什么選保時(shí)捷公司?比如說(shuō)你可以在求職信中這樣寫(xiě):(……)在保時(shí)捷實(shí)習能夠實(shí)現夢(mèng)想,這讓我覺(jué)得自己非常合適來(lái)應聘保時(shí)捷公司的職位。(……)
瀏覽一下我們的合作企業(yè)的介紹,看看訪(fǎng)談或者實(shí)習概況,你肯定能或多或少發(fā)現一點(diǎn)有趣的切入點(diǎn)。
8.什么時(shí)候可以到崗?
當你應聘的實(shí)習職位已經(jīng)定了人選,而這個(gè)公司對你仍然有興趣時(shí),他們通常會(huì )再看看有沒(méi)有合適你的其他職位。這樣的話(huà)人事部門(mén)就盡可能的節省了費用,不用再面試一次。因此,在你的求職信的最后一行最好能添上你能到崗的時(shí)間段。
例如可以這么寫(xiě):
“自2017年xx月xx日起的七個(gè)月內的課余時(shí)間可以到職。”
或者
“我的學(xué)業(yè)規劃中的實(shí)習期預期大約三個(gè)月。(自20xx年xx月底起)”
9.慣例——不要忘記留手機號碼。
多花心思應聘可能是決定最終誰(shuí)有機會(huì )進(jìn)入面試環(huán)節的有效砝碼。在求職信中也要和在簡(jiǎn)歷中一樣留下常用的電子郵箱以及手機號碼,大多數情況下手機號更重要。
10.一個(gè)好的收尾:控制力和可讀性。
你的求職信的整體感覺(jué)應該看起來(lái)是你花了相當多的心思和努力,而不是像 “ 哎呀,這個(gè)公司我好像也可以投一下。”
很多人忘記了這些:馬上貼上郵票!此外在發(fā)送之前你應該把整篇求職信打印出來(lái)。有時(shí)候在屏幕上看到的文章和在紙上的感覺(jué)很不一樣,為了避免到時(shí)招聘人員看到時(shí)留下不好的印象,還是完整的打印一遍出來(lái)吧。彩色打印和黑白打印皆可。
接下來(lái)讓你的朋友或者父母看一遍你的求職信。因為當人們寫(xiě)了很長(cháng)一篇文字的時(shí)候,很容易就漏看了筆誤和標點(diǎn)錯誤。此外要注意:在你的實(shí)習求職信里不要出現旅游照片、折角或者污漬。寫(xiě)情書(shū)的時(shí)候你肯定不會(huì )沾著(zhù)咖啡漬就寄出去了。
11.壓縮要點(diǎn)。
就像開(kāi)頭一樣,不要用套話(huà),別老重復,以及壓縮一下要點(diǎn)!像江河泛濫一樣的長(cháng)篇文章原則上來(lái)說(shuō)不好。一張空隙很少,寫(xiě)滿(mǎn)了字的A4紙對于一份實(shí)習求職信來(lái)說(shuō)實(shí)在是太多了!
12.整篇求職信應該有統一的格式。
你可以使用著(zhù)重號、斜體、空行、標注來(lái)編排你的求職信,使之有很多種格式。然而也完全有可能完全達到反效果。
如果一個(gè)標簽用了粗體,所有的標簽都要用粗體。有一個(gè)月份用了縮寫(xiě),所有出現的月份都要用縮寫(xiě)。注意,所有的首行縮進(jìn)都要對齊。表示時(shí)間段的地方會(huì )經(jīng)常錯用連字符號(-)。注意要使用前后都沒(méi)有空格短破折號(比連字符號長(cháng):—)。
錯誤的例子:2017.3.1 - 2017.4.12
正確的例子:2017.3.1–2017.4.12
13.應該問(wèn)自己的問(wèn)題:
這個(gè)公司的這項職位關(guān)鍵需要什么樣的能力?
這些能力中你有哪些?
至今的學(xué)業(yè)中你有什么突出表現——或者你的工作經(jīng)歷中有什么值得一提的?
哪些東西、能力或者學(xué)識使你或者你的個(gè)人背景很獨特?
你有什么能使你成為合適人選的特征?
在你擅長(cháng)的,或者你應聘的工作的領(lǐng)域,你有過(guò)什么研究成果或者成就?
對于至今(在這個(gè)領(lǐng)域里)你所收獲的最重要或者最好的東西,你有什么想法?
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