畢業(yè)生求職信禮儀要求

　　畢業(yè)生求職信禮儀要求(一)

　　稱(chēng)呼要得體

　　稱(chēng)呼要準確，要有禮貌。

　　一般來(lái)說(shuō)，收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱(chēng)呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

　　稱(chēng)呼之后一般還要加提稱(chēng)語(yǔ)，即用來(lái)提高稱(chēng)謂的詞語(yǔ)，如對尊長(cháng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書(shū)信中的這種請察閱敬語(yǔ)要注意與稱(chēng)呼相配合。

　　問(wèn)候要真誠

　　抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

　　內容須清楚、準確正文是書(shū)信的主體，即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。

　　正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩格。書(shū)信的內容盡管各不相同，寫(xiě)法也多種多樣，但都要以?xún)热萸宄�、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點(diǎn)及寫(xiě)信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇，語(yǔ)調的掌握等)。

　　祝頌要熱誠

　　正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語(yǔ)有格式上的規范要求，一般分兩行書(shū)寫(xiě)，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi)，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長(cháng)，可寫(xiě)“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信，則用“順頌時(shí)棋”，春天可寫(xiě)“敬頌春安”，逢年可寫(xiě)“即請年安”、“此請歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類(lèi);按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ)，對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。

　　箋文的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長(cháng)，在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

　　信度稱(chēng)呼用尊稱(chēng)

　　信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”，對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料，以克勞神費時(shí)。

　　畢業(yè)生求職信禮儀要求(二)

　　求職信是屬于書(shū)信―類(lèi)的應用文它是大學(xué)生畢業(yè)前為了尋找一份理想的工作，向用人單位推銷(xiāo)自我的信函。那么寫(xiě)書(shū)求職信時(shí)，除注意簡(jiǎn)潔、富有感染力、真誠外，還得講究語(yǔ)言的禮貌得體才能贏(yíng)得用人單位的信賴(lài)，才會(huì )更容易地找到自己理想的工作。那么禮貌用語(yǔ)在求職信中表現在哪些方面呢?

　　一、稱(chēng)呼要有禮貌。

　　一般來(lái)說(shuō)，收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱(chēng)呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等。如果打探到對方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱(chēng)呼之，則其人會(huì )更為容易接受，無(wú)形中對你產(chǎn)生一種親切感。

　　二、問(wèn)候要真誠、禮貌。

　　抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到您好兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠，而不是應景文章。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、然為宜。

　　三、正文用語(yǔ)要得體、禮貌。

　　求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說(shuō)明求職信息的來(lái)源、應聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jì)等事項。首先，寫(xiě)出信息來(lái)源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且 昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表一職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類(lèi)的客氣話(huà)，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來(lái)“打攪”之有? 如果你的目標公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí)，你可以寫(xiě)一封自薦信去投石問(wèn)路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著(zhù)，產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國。據悉貴公司欲開(kāi)拓海外市場(chǎng)、故冒昧寫(xiě)信自薦，望加盟貴公司。我的基本情況如下……這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

　　其次，在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷成績(jì)等，令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內容不能代替簡(jiǎn)歷 較詳細的個(gè)人簡(jiǎn)歷應作為求職信的附錄。

　　最后，應說(shuō)明能勝任職位的.各種能力，這是求職信的核心部分。目的無(wú)非是表明自己具有專(zhuān)業(yè)知識和社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗，具有與工作要求相關(guān)的特長(cháng)、興趣性格和能力�？傊�，要讓對方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(cháng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內容，千萬(wàn)不能寫(xiě)上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業(yè)務(wù)代表一職印在求職信中大談“本人好靜，愛(ài)讀小說(shuō)”等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的性格特征，結果肯定是“玩完”。

　　四、正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)要熱誠、貌。

　　問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語(yǔ)有格式上的規范要求，一般分兩行書(shū)寫(xiě)，上一行前空兩 格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi)，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長(cháng)，可寫(xiě)“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信，則用“順頌時(shí)祺”，春天可寫(xiě)“敬頌春安”，逢年

　　可寫(xiě)“即請年安”、“此請歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類(lèi)等。

　　五、信封稱(chēng)呼用尊稱(chēng)。

　　信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)

　　理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”，對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料，以克勞神費時(shí)。

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