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怎樣說(shuō)話(huà)才不失分寸

時(shí)間:2024-01-14 15:30:04 賽賽 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

怎樣說(shuō)話(huà)才不失分寸

  在人際交往中,輕松保持對話(huà)氛圍,找到共同話(huà)題,把握說(shuō)話(huà)的分寸感,都是建立友誼的有效途徑。以下是小編整理的怎樣說(shuō)話(huà)才不失分寸,希望對大家有所幫助。

  怎樣說(shuō)話(huà)才不失分寸

  要讓說(shuō)話(huà)不失"分寸",除了提高自己的文化素養和思想修養外,還必須注意以下幾點(diǎn)。

  第一,說(shuō)話(huà)時(shí)要認清自己的身份。任何人,在任何場(chǎng)合說(shuō)話(huà),都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時(shí)的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來(lái)說(shuō)你是父親或母親,對父母來(lái)說(shuō)你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣對老人或長(cháng)輩說(shuō)話(huà)就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。

  第二,說(shuō)話(huà)要盡量客觀(guān)。這里說(shuō)的客觀(guān),就是尊重事實(shí)。事實(shí)是怎么樣就怎么樣,應該實(shí)事求是地反映客觀(guān)實(shí)際。有些人喜歡主觀(guān)臆測,信口開(kāi)河,這樣往往會(huì )把事情辦糟。當然,客觀(guān)地反映實(shí)際,也應視場(chǎng)合、對象,注意表達方式。

  第三,說(shuō)話(huà)要有善意。所謂善意,也就是與人為善。說(shuō)話(huà)的目的,就是要讓對方了解自己的思想和感情。俗話(huà)說(shuō):"好話(huà)一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人恨難消。"在人際交往中,如果把握好這個(gè)"分寸",那么,你也就掌握了禮貌說(shuō)話(huà)的真諦。

  說(shuō)話(huà)才不失分寸技巧

  1.克服恐懼心理---豁出去就敢說(shuō)話(huà)

  如果你能夠克服當中說(shuō)話(huà)的恐懼,那么你就不僅僅會(huì )變得能言善辯,擁有好口才,而且對你的其他方面也會(huì )產(chǎn)生潛移默化的影響。

  2.克服恐懼心理---真話(huà)最能感動(dòng)聽(tīng)眾

  說(shuō)話(huà)時(shí),盡管你又熱情,盡管你有技巧,可是你的話(huà)都是不著(zhù)邊際的胡扯瞎說(shuō),也是不行的,你說(shuō)話(huà)時(shí)必須圍繞著(zhù)一個(gè)中心,把自己的意思合理歸類(lèi),把問(wèn)題講明白,你用到的事例應該與這個(gè)中心保持一致,這些都是說(shuō)話(huà)的最基本要求,但是有一點(diǎn)需要注意,你的話(huà)必須是發(fā)自?xún)刃牡。談?huà)時(shí)有目的的,目的不同,詳略,重點(diǎn)地選擇等也應該有所不同,否則,你的話(huà)就不能表達你的思想。

  3.克服恐懼心理---真情勝過(guò)滔滔不絕

  在交談中,感情的真切流露要比講究語(yǔ)言華麗更重要,評價(jià)一個(gè)人說(shuō)話(huà)是否有魅力,其標準不是他的講話(huà)多么流暢,多么滔滔不絕,而是他的感情是否發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\。

  4.打有把握之仗---要說(shuō)話(huà)就該做好準備

  俗話(huà)說(shuō);有備無(wú)患,一個(gè)人之所以害怕在眾人面前講話(huà),往往是自己的準備工作不到位,心里沒(méi)底。有一點(diǎn)必須明白,無(wú)論在什么情況下,都不能打無(wú)把握的仗。

  5.打有把握之仗---弄清楚才能把話(huà)說(shuō)明白

  “以己昏昏,使人昭昭”,這是很多人失敗的主要原因。如果你對自己所說(shuō)的東西了如指掌,你怎么可能說(shuō)不明白呢?

  6.打有把握之仗---話(huà)需要通俗易懂方能流傳久遠

  說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)潔明白,切忌眉毛胡子一把抓,抓不住要領(lǐng),又顯的羅嗦。要想別人明白你的話(huà),那么你說(shuō)的話(huà)就要條理清楚,先說(shuō)什么后說(shuō)什么。

  7.打有把握之仗---記住對方的名字就能贏(yíng)得好感

  名字雖然只是一個(gè)人的代號,可是人們對自己的名字還是非常重視的。在說(shuō)話(huà)過(guò)程中記住對方的名字是獲得對方好感的有效途徑之一。

  8.打有把握之仗---多讀好書(shū),增加見(jiàn)識

  如果你決心讀書(shū),并堅持下去,你的詞匯量必然逐漸地豐富起來(lái),你的語(yǔ)言就能變得更優(yōu)雅,慢慢地,你也就具有了你所讀書(shū)中的主人公的榮耀,美麗及高貴氣質(zhì)。

  9.打有把握之仗---研讀經(jīng)典,鍛煉思路

  英國桂冠詩(shī)人每天研究圣經(jīng),大文豪托爾斯泰把《新約福音》讀了又讀,能夠完整得背誦下來(lái),羅斯金的母親每天逼他背誦圣經(jīng)里的章節,又規定每年要把整本圣經(jīng)大聲朗讀一遍,一點(diǎn)不能遺漏。?怂菇(jīng)常高聲朗讀莎士比亞的作品,以改進(jìn)他的演講風(fēng)格。林肯能過(guò)很熟練的背誦柏恩斯,布朗寧等人的詩(shī)集,在他的辦公室放著(zhù)一本拜倫的詩(shī)集。

  如果你感到自己的思路不夠明確的時(shí)候,研讀一片思路清晰結構嚴謹的文章,你的思路就會(huì )清晰起來(lái)。

  10.培養說(shuō)話(huà)熱情--用理想激發(fā)干勁

  埃默生說(shuō),無(wú)熱沉即無(wú)偉大。這不只是一句帶有文學(xué)色彩的修飾語(yǔ),更是一座通往成功之路的航標。

  11.培養說(shuō)話(huà)熱情--用想象提高自信

  就心理健康和生理健康兩方面而言,當眾訓練說(shuō)話(huà)是有好處的,這種訓練的好處就是能夠培養出一種能力,讓別人能夠看到你的心靈。在一個(gè)人努力這樣去做并且發(fā)現自己不斷進(jìn)步時(shí),就會(huì )發(fā)現,一個(gè)人正在人們心目中塑造一種前所未有的美好形象,產(chǎn)生出一種前所未有的震撼力。

  12.培養說(shuō)話(huà)熱情--用激情感動(dòng)聽(tīng)眾

  只要你充滿(mǎn)激情,你的聽(tīng)眾就會(huì )被你感染。

  13.用獨特的方式打動(dòng)人--親身經(jīng)歷最能感動(dòng)人

  自己的獨特經(jīng)歷,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積淀,會(huì )形成一種獨特的東西,這種獨特一般都能吸引聽(tīng)眾的耳朵,滿(mǎn)足人們某種心理需要。

  14.用獨特的方式打動(dòng)人-現實(shí)素材最有個(gè)性

  不要以為文章寫(xiě)得好就能把話(huà)說(shuō)好,書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ)是不同的,企圖把講稿背熟就去演講的人,往往都會(huì )以失敗告終。

  15.用獨特的方式打動(dòng)人--用個(gè)人生活增加趣味

  在準備演講的過(guò)程中,如果能把自己生活中有意義或有趣的經(jīng)歷融入其中,那么你的演講一定能讓聽(tīng)眾著(zhù)迷。

  16.用獨特的方式打動(dòng)人--淡化內容排除自我

  在現實(shí)生活中,有很多事情都不盡如人意,如果能面對矛盾,站在對方的立場(chǎng)上,多為對方著(zhù)想,你的思想就升華了。

  17.用適當的話(huà)題感染人---把聽(tīng)眾請進(jìn)你的談話(huà)中

  讓聽(tīng)眾參與到你的談話(huà)之中,你就跟聽(tīng)眾結成了統一戰線(xiàn),你的談話(huà)就更容易被接受。

  18.用適當的話(huà)題感染人---迎合對方的觀(guān)點(diǎn)

  按照對方的思路說(shuō)話(huà),就能降低摩擦系數,增加說(shuō)話(huà)的效果。

  19.增加語(yǔ)言的魅力---勇敢的幽自己一默

  我們應該善待別人也善待自己,對自己身體的缺陷,也應該采取寬容的態(tài)度。如果你以輕松的心態(tài)來(lái)對待自己的缺陷,你的生活就會(huì )充滿(mǎn)愉快,你的心情就會(huì )變得明朗。

  20.增加語(yǔ)言的魅力---用幽默打開(kāi)交流通道

  幽默是一種高級智力活動(dòng),幽默語(yǔ)言如同潤滑劑,能有效降低人們之間的摩擦系數,消滅對方的怒火,減輕對方的怒氣,化解沖突和矛盾,并能使我們從容地擺脫溝通中遇到的困境。

  和領(lǐng)導的談話(huà)需要細節

  1、選擇適當的時(shí)機

  領(lǐng)導一天到晚要考慮的問(wèn)題很多,你應當根據自己的問(wèn)題的重要與否,選擇適當時(shí)機去反映。假如你是為個(gè)人瑣事就不要在他正埋頭處理事務(wù)時(shí)去打擾他。如果你不知道領(lǐng)導何時(shí)有空,不妨先給他寫(xiě)張紙條,寫(xiě)上問(wèn)題的要求,然后請求與他交談;驅(xiě)上你要求面談的時(shí)間,地點(diǎn),請他先約定。這樣,領(lǐng)導便可以安排時(shí)間了。

  2、事先做好充分的準備

  在談話(huà)時(shí),充分了解自己所要說(shuō)的話(huà)的要點(diǎn),簡(jiǎn)練,扼要,明確地向領(lǐng)導匯報。如果有些問(wèn)題是需要請示的,自己心中應有兩個(gè)以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領(lǐng)導做決斷。為此,事先應當周密準備,弄清每個(gè)細節,隨時(shí)可以回答,如果領(lǐng)導同意某一方案,你應盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領(lǐng)導又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領(lǐng)導考慮提出問(wèn)題的可行性。有些人明知客觀(guān)上不存在解決問(wèn)題的條件,卻一定要去找領(lǐng)導,結果造成了不歡而散的結局。

  3、向領(lǐng)導報告一定要有根有據

  美國廣告大王布魯貝在他年輕時(shí),他所在公司的經(jīng)理問(wèn)他:“印刷廠(chǎng)把紙送來(lái)沒(méi)有?”他回答:“送過(guò)來(lái)了,共有5000令!苯(jīng)理問(wèn):“你數了嗎?”他說(shuō):“沒(méi)有,是看到單上這樣寫(xiě)的!苯(jīng)理冷冷地說(shuō):“你不能在此工作了,本公司不能要一個(gè)連自己也不能替自己作證明的人來(lái)工作!睆拇,布魯貝克得出一個(gè)教訓:對領(lǐng)導,不要說(shuō)自己沒(méi)有把握的事情。

  4、不妨主動(dòng)些

  作為下屬,可以積極主動(dòng)地與領(lǐng)導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關(guān)系相處得正常,融洽。當然,這與“巴結”領(lǐng)導不能相提并論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對領(lǐng)導的恐懼感,而且也能使自己的人際關(guān)系圓滿(mǎn),工作順利。

  5、在態(tài)度上,必須不卑不亢

  對領(lǐng)導應當尊重,你應該承認,領(lǐng)導一般有強過(guò)你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗豐富,所以,對領(lǐng)導要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數有見(jiàn)識的領(lǐng)導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會(huì )予以重視的。在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場(chǎng)合,你也不必害怕表示自己的不同觀(guān)點(diǎn),只要你是從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導一般是會(huì )予以考慮的。

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