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畢業(yè)生求職小心檔案成“死檔”
畢業(yè)生求職小心檔案成“死檔”
6月底又是一年一度的畢業(yè)季，畢業(yè)生應該如何妥善給自己的檔案安個(gè)“家”?“棄檔族”、“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”?
檔案存放避免兩個(gè)誤區
在畢業(yè)生檔案存放時(shí)，兩個(gè)誤區要特別避免，一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會(huì )“自行生長(cháng)”,對其不聞不問(wèn)；還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來(lái)。
這兩大誤區對畢業(yè)生造成的一個(gè)最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時(shí)的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉正定級和工齡計算。不僅如此，一般來(lái)說(shuō)，非國有單位的職工，只有通過(guò)人才中心才能申報職稱(chēng)，通過(guò)招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調動(dòng)，也必須在當地人才中心辦理相關(guān)的調檔、政審等手續，這樣一來(lái)，一直沒(méi)有變化的檔案將對畢業(yè)生個(gè)人權益帶來(lái)極大不良影響。
一些自帶檔案的畢業(yè)時(shí)甚至擅自拆開(kāi)檔案袋，因為無(wú)法再保證檔案資料的真實(shí)性，這樣的檔案基本成為一份‘死檔\。
檔案越來(lái)越受重視
一些畢業(yè)生中之所以會(huì )流行“檔案無(wú)用論”，一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶(hù)。隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，檔案已變得越來(lái)越重要。如今，除了國家機關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等，也開(kāi)始要求就業(yè)者提供檔案，以根據檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習軌跡。
現在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機會(huì )，而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉向越來(lái)越好的單位時(shí)，檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調查的一項重要內容。
給檔案安“家”有訣竅
“死檔”多是由個(gè)人“握”著(zhù)檔案所致。這類(lèi)檔案咋“激活”？在檔案確保完整性且手持時(shí)間不長(cháng)的情況下，畢業(yè)生可以帶上畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件到勞動(dòng)部門(mén)下屬的人力資源市場(chǎng)或人事部門(mén)下屬的人才中心咨詢(xún)存檔事宜。
針對“棄檔”、“忘檔”等現象，畢業(yè)生需要補辦手續，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會(huì )因時(shí)間久而無(wú)法補充。因此，“棄檔族”應及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料，并按時(shí)繳費。如人在外地，建議個(gè)人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過(guò)寄送的方式，以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個(gè)“家”：
一是辦理就業(yè)報到手續或人事代理手續，宜早不宜遲，一定不要超過(guò)在學(xué)校存放的兩年期限；
二是畢業(yè)兩年內沒(méi)有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒(méi)有人事代理權的，建議將檔案放在當地人才服務(wù)中心；
三是就業(yè)單位有人事代理權卻不接受檔案，或是準備報考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的，建議將檔案放當地人才服務(wù)中心。
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