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Excel：創(chuàng )建常用文檔菜單
單位負責財務(wù)的小卜問(wèn)我，怎樣才能快速打開(kāi)經(jīng)常用到的一些Excel文檔。雖然Excel的“文件”菜單可列出用戶(hù)最近打開(kāi)的4個(gè)文檔(該數字可以更改)，但打開(kāi)其他電子表格時(shí)，系統又會(huì )將這些常用的文檔的歷史記錄自動(dòng)刪除掉，有沒(méi)有辦法將常用文檔的歷史記錄“固定”下來(lái)，這樣就方便調用了。
經(jīng)過(guò)一番研究，我通過(guò)向菜單欄中添加一個(gè)“新菜單”很好地解決了這一問(wèn)題(如圖1)，感興趣的朋友下面就跟我一起來(lái)看看是如何操作的吧。
圖1
1.創(chuàng )建“我的工作簿”新菜單
打開(kāi)Excel XP(在Excel2000下也行，本文以XP系統為例)，右擊工具欄，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義”命令，彈出的“自定義”對話(huà)框。單擊“命令”選項卡，在 “類(lèi)別”命令中選擇“新菜單”，再將“命令”中的“新菜單”拖放到菜單欄中(如圖2)。
圖2
提示：為了方便打開(kāi)，可將新菜單拖放到“文件”菜單后。
右擊菜單欄中的“新菜單”，從彈出的快捷菜單中選擇“命名”，輸入“我的工作簿”。
2.向“新菜單”中添加命令
在圖2所示的“類(lèi)別”命令中任選一項，如“文件”菜單，將右側命令框中的“打開(kāi)”命令拖放中“我的工作簿”新菜單中。
右擊“我的工作簿”中的“打開(kāi)”命令，將“命名”改為“往來(lái)賬目”。通過(guò)“更改按鈕圖像”命令可為“往來(lái)賬目”命令選擇一個(gè)生動(dòng)形象的圖像(如果不更改的話(huà)，在本操作中，會(huì )用“打開(kāi)”按鈕的圖像作為“往來(lái)賬目”命令的按鈕圖像)。依次單擊快捷菜單中“分配超鏈接”中的“打開(kāi)”命令，彈出“分配超鏈接”對話(huà)框，通過(guò)該對話(huà)框可為“往來(lái)賬目”命令指定某一鏈接的Excel文檔(如圖3)。
圖3
重復上述步驟，我們還可以向“我的工作簿”新菜單中添加諸如“工資表”、“職工花名冊”等命令。設置好之后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“自定義”對操作，你已經(jīng)將常用的Excel文檔以菜單命令的形式固定下來(lái)了。好了，現在我們來(lái)試試看，單擊圖一中所示的“我的工作簿”菜單中的“工資表”命令，有沒(méi)有看到單位職工的工作表已經(jīng)被你輕易地打開(kāi)來(lái)了。
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