聽(tīng)著(zhù)就行 讓Excel報賬

　　許多人經(jīng)常要用Excel來(lái)統計一些數據，統計完成后還要對數據進(jìn)行校對，但是這么多數據怎樣才能不出差錯地進(jìn)行校對呢？其實(shí)我們可以用一下Excel自帶的“文本到語(yǔ)音”功能，讓軟件通過(guò)發(fā)聲自動(dòng)給你報賬。

　　打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊“工具→語(yǔ)音→顯示文本到語(yǔ)音工具欄”，由于這個(gè)功能在安裝Excel的時(shí)候不是默認安裝的，所以在第一次使用時(shí)會(huì )提示插入Office 安裝光盤(pán)來(lái)安裝這個(gè)功能。

　　安裝完成后打開(kāi)“文本到語(yǔ)音”工具欄，先在數據文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個(gè)數據，接著(zhù)根據數據的排列情況來(lái)選擇是“按行”還是“按列”來(lái)進(jìn)行朗讀，設置完成后點(diǎn)擊工具欄最左面的“朗讀單元格”按鈕就可以了。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會(huì )以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫(xiě)是否正確（圖1）。

　　該功能還可以一邊輸入數據一邊來(lái)進(jìn)行語(yǔ)音校對，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的 “按回車(chē)開(kāi)始朗讀” 按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車(chē)，Excel就會(huì )自動(dòng)來(lái)朗讀這個(gè)單元格中的內容。

　　一般朗讀默認的是男聲的，如果你聽(tīng)膩了，可以通過(guò)系統里的設置把男聲改為女聲，打開(kāi)控制面板中的“語(yǔ)音”項，在里面的“語(yǔ)音選擇”來(lái)選擇一下語(yǔ)音，然后點(diǎn)擊下面的“預覽聲音”就可以聽(tīng)效果了，而且還可以設置語(yǔ)音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了（圖2）。

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