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Excel 2002制作自動(dòng)記錄的考勤表(2)
【簡(jiǎn) 介】
單位傳統的考勤登記方式有工作量大、出錯幾率高、統計分析麻煩等特點(diǎn),現在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,為何不用電腦來(lái)幫我們進(jìn)行考勤呢?用Excel 2002制作簡(jiǎn)單、快捷、準確的考勤表,你就能切身體會(huì )到信息時(shí)代的方便與快捷。
1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項,調出“繪圖”工具欄,接著(zhù)選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網(wǎng)格”項。
2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項,調出“窗體”工具欄,然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”,接著(zhù)在單元格B2中拖動(dòng)鼠標繪制一個(gè)按鈕,Excel將自動(dòng)打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框,點(diǎn)選其中的“返回當前時(shí)間”宏,并單擊“確定”按鈕(如圖3)。
圖3 選擇“返回當前時(shí)間”宏
3.單擊按鈕,將按鈕上的文字更改為“上班”,并對文字大小、字體進(jìn)行設置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕,并按住“Ctrl”鍵,用鼠標將剛才制作的按鈕拖到B3中,即將制作好的按鈕復制到B3中,并將按鈕上的問(wèn)題更改為“下班”!
4.確認“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中,單擊“下班”按鈕,然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕,將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵,用鼠標將選中的兩個(gè)按鈕拖動(dòng)復制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。
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