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日企求職應對秘笈:按日本思路應聘日資公司
外資企業(yè)中,日資公司是一道獨特的風(fēng)景線(xiàn),他們特殊的企業(yè)文化,在一定程度上成為人們順利求職的坎兒。據悉,上海的日資公司有三四千家,涉及金融、貿易、服務(wù)、制造等很多領(lǐng)域,并繼續呈遞增與擴容趨勢。雖然上海有大量的海歸留日學(xué)生、日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,但在數量上尚顯供不應求,符合日資公司要求的更顯緊缺。
為此,記者向一些專(zhuān)業(yè)人士和成功求職者請教了應對秘笈。
“菠菜”主義
如果不是你的錯……?
滬上最大的日資人才中介公司上海保優(yōu)美人才服務(wù)有限公司的蔣小姐、范小姐告訴記者,日資公司特別注重求職者與企業(yè)文化的相融,如果求職中能體現日本式職業(yè)精神,就能成功應聘。
也許是因為日本最原始的作業(yè)是捕魚(yú),在浩瀚的洋面上,必須聽(tīng)從號令、眾人協(xié)助才能有所收獲。所以,與歐美企業(yè)鼓勵個(gè)人發(fā)展不同,日資企業(yè)推崇循規蹈矩,要“及時(shí)報告,及時(shí)聯(lián)絡(luò ),及時(shí)相談”,這在日語(yǔ)中被簡(jiǎn)稱(chēng)為“菠菜”。
“菠菜”在工作中最突出的表現,就是事無(wú)巨細,check先行,切忌自作主張,自我表現。在日資公司不必主動(dòng)創(chuàng )新,只需按部就班,及時(shí)備案,隨時(shí)準備書(shū)面匯報!安ú恕钡膶(shí)惠之處是,出了問(wèn)題,通常會(huì )有上級為你分擔責任;而取得了成績(jì),也要等著(zhù)上級對你表?yè)P!@反映在求職自薦中,就得謙恭誠懇,有一說(shuō)一,絕不可自我吹噓。
“菠菜”推而廣之,就是“公司事務(wù)人人有責”。電話(huà)鈴響三聲必須接聽(tīng),不管是不是你的;事務(wù)性雜事要盡舉手之便,不可視而不見(jiàn)。面試時(shí),主考者常常會(huì )巧妙考察你的“菠菜”反應:如果某個(gè)錯誤并不是你的責任,上司問(wèn)起你將如何回答?也許一個(gè)不盡恰當的建議是,你得“綿里藏針”:在表示遺憾和反省中“撇清自己的干系”,但絕不能直截了當地說(shuō)與我無(wú)關(guān),因為人人需要引以為訓。
獻身精神
一個(gè)月能出差幾天?
日本人的敬業(yè)精神是舉世聞名的,工作是絕對第一,甚至需要一點(diǎn)“獻身”精神。在日資公司,加班加點(diǎn)是“自覺(jué)自愿”的氛圍———即使你只是留在辦公室里吃一份便當,也不能一到時(shí)間就走人;而只有在事先申請、并獲得批準的情況下,才能得到加班費。
男職員求職時(shí),常被問(wèn)到會(huì )不會(huì )喝酒?特別是從事行銷(xiāo)工作的男職員,一般下班后都得去居酒屋應酬,很多合作便是在杯盞之間達成。求職者華小姐介紹說(shuō),她每次應聘都被問(wèn)到同樣的問(wèn)題:一個(gè)月你愿意出差幾天?很多人會(huì )“老實(shí)”地回答:我希望不超過(guò)3天。這樣回答肯定會(huì )失分的。華小姐說(shuō)即使你真這么想,也應巧妙一點(diǎn):“如果工作需要,我一定會(huì )盡力配合!
最適合在日資公司工作的是職員,本分安穩,極少會(huì )有被“炒魷魚(yú)”的風(fēng)險———這是日資公司頗富人情味的一面;但要想獲得晉升可就“窮途漫漫”,最高層的職位更是鮮有本地職工的機會(huì )。如果你是追求個(gè)人發(fā)展的人,那么日資公司可能只是一所培養你、錘煉你的學(xué)校。
但是,當被問(wèn)到為何離開(kāi)舊公司時(shí),崇尚忠誠與奉獻的日資公司,不會(huì )喜歡你對舊公司的批評。應聘某日資軟件公司的宋先生這樣回答:“原來(lái)的公司注重誠信,追求品質(zhì),而我也是個(gè)崇尚完美的人,所以希望能加入貴公司,追求更完美的成功之路!
面試中必須拘泥的細節
■不添麻煩 日本人的服務(wù)是舉世贊嘆的,其核心就是最周到、最細膩地把方便提供給他人,而盡可能地不添麻煩。日資公司會(huì )從細微處考察求職者的這種素質(zhì),或許他們認為,只有時(shí)時(shí)刻刻懂得眷顧他人的人,才能更好地為客戶(hù)服務(wù)。所以面試時(shí),求職者不要遲到,也不要太過(guò)早到,那會(huì )打擾他人的時(shí)間安排;香水味不要太重,別人也許會(huì )嗆;面談后椅子要復位,別讓人感覺(jué)零亂……
■整潔有序 日本人重清潔,是全球唯一的看完足球會(huì )把看臺上的雜物收拾干凈并且帶走的民族。在日資公司,個(gè)人辦公區域通常都顯得整潔有序,如果一張名片找半天,是肯定會(huì )受到批評的———整潔就意味著(zhù)效率。面試時(shí),如果讓主考官看到你衣著(zhù)不整,接過(guò)表格隨手一塞,打開(kāi)包包零亂不堪……就可能被認為不能適應公司的效率管理。
■恭敬謙和 日本重禮儀,對女性尤其要求謙和恭敬。男女同行,女士須靠后半步,日本皇太子妃正因為超前了半步而在日本媒體上引起喧然大波。在日資公司工作或面試中,舉手投足都當體現這種禮儀:出門(mén)男士先行,等電梯女士按鈴……上午、下午、晚上使用不同的問(wèn)候語(yǔ),時(shí)時(shí)面帶微笑,回答問(wèn)題熱情具體而不自夸等等,則是所有應試者都當遵循的禮儀。
來(lái)源:申江服務(wù)導報
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