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用人單位如何看簡(jiǎn)歷
在中國最佳雇主調查后,365class。com開(kāi)始另一項有關(guān)雇主選擇簡(jiǎn)歷口味的研究。我們向37家公司52位人事方面的人員發(fā)出了總計200份大學(xué)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷,請他們選出認為可以獲得機會(huì )的簡(jiǎn)歷并陳述原因。這雖然是個(gè)小規模的調查,但我們從中還是可以發(fā)現一些重要問(wèn)題。
1、簡(jiǎn)歷的長(cháng)度和厚度:
我們發(fā)現招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費1.4分鐘。一般會(huì )閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(cháng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。在簡(jiǎn)歷后附上一大堆證明材料的做法并沒(méi)有增加錄取機會(huì ),但沒(méi)有發(fā)現負面的影響。
2、投遞的方式:
通過(guò)email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷,得到的關(guān)注比通過(guò)郵件要少。平均會(huì )減少23秒左右。此外,我們發(fā)現會(huì )有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì )由于網(wǎng)絡(luò )或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此,我們建議仍然通過(guò)傳統的郵件方式,除非雇主明確表示出偏向性。
3、選擇方法:
約有20%的雇主承認他們會(huì )使用一些級別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷,這些人員會(huì )有一些硬性的選擇標準。另有45%的雇主認為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標。我們這里列出常見(jiàn)的標準(以雇主使用的頻繁程度為序):
1)6級英語(yǔ)證書(shū)。
2)戶(hù)口。
3)專(zhuān)業(yè)背景。
4)學(xué)校名聲。
5)在校成績(jì)(值得注意的是:這些標準不一定會(huì )在招聘要求中注明。)
這意味著(zhù):第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準,只有1/3左右的公司會(huì )給予機會(huì )。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海完全歸罪于戶(hù)口、專(zhuān)業(yè)或學(xué)校也是不正確的。
4、關(guān)注要點(diǎn):
在前面提到的這些標準中,我們發(fā)現中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區別?偟膩(lái)講,外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲,中國公司看重專(zhuān)業(yè)和戶(hù)口。對于越是熱門(mén)的公司,其往往對在校成績(jì)更關(guān)注。我們建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
5、簡(jiǎn)歷內容:
在短短1。4分鐘內,人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會(huì )看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現:只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述它所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對學(xué)生性格的總體印象。所以:是學(xué)生會(huì )副主席還是部長(cháng)并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書(shū)呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會(huì )重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì )是個(gè)優(yōu)勢,但如果說(shuō)謊,也容易出局。
很多簡(jiǎn)歷上會(huì )列出自己的學(xué)習課程,只有4%的公司會(huì )仔細閱讀。建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過(guò)一行。
6、表達能力:
我們發(fā)現符合要求的表達非常重要。同一個(gè)人的簡(jiǎn)歷,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家修改,可以增加43%的錄取機會(huì )。我們發(fā)現簡(jiǎn)歷的常見(jiàn)問(wèn)題是:表達不簡(jiǎn)潔,用詞帶過(guò)多感情色彩,英語(yǔ)表達不規范,過(guò)長(cháng)無(wú)重心,格式不規范。
簡(jiǎn)歷設計
個(gè)人聯(lián)系信息( personal information)
英文簡(jiǎn)歷中的基本信息一般有姓名、住址、聯(lián)系電話(huà)及電子郵箱地址幾部分,在簡(jiǎn)歷頂端位置標明。居中或左對齊都可以。姓和名的首字母要大寫(xiě);住址由小范圍向大范圍寫(xiě)。保證自己的電話(huà)號碼準確無(wú)誤。
求職意向(objective)
在這部分可以用一到兩句話(huà)簡(jiǎn)短描述理想的工作行業(yè)、職位以及公司文化,求職者想要應用什么技能。
很多簡(jiǎn)歷缺乏清晰的求職意向。也不乏用一個(gè)萬(wàn)能模板去海投所有用人單位的例子。實(shí)際上,求職意向是整個(gè)簡(jiǎn)歷的核心。清晰明確的求職意向才會(huì )使簡(jiǎn)歷各部分相關(guān)性增強,編寫(xiě)出來(lái)的簡(jiǎn)歷才更有針對性。
和中文簡(jiǎn)歷的求職意向有點(diǎn)不同,翻開(kāi)各種英文簡(jiǎn)歷的模板,我們就會(huì )發(fā)現,英文簡(jiǎn)歷中的求職意向大都是“在……的公司尋求……的職位,以應用……的技 能”,而不是簡(jiǎn)單的“Ⅹ職位”。這樣寫(xiě)的好處是,告訴HR我們對自己的未來(lái)有個(gè)規劃,哪怕是初步的;而不是對自己的職業(yè)目標一無(wú)所知。
除此之外,求職意向的書(shū)寫(xiě)原則:
1、縮小范圍。盡量明確。如“專(zhuān)門(mén)負責娛樂(lè )行業(yè)的內部審計的會(huì )計職位”比“在某公司擔任處理復雜事物的職位”要好得多。
2、簡(jiǎn)潔精煉。明確求職意向并不意味著(zhù)描述越長(cháng)越好。拒絕陳詞濫調。簡(jiǎn)歷重在“簡(jiǎn)”。
3、求職意向不必過(guò)于直白。最好不要讓HR一眼就看出你是為了那份工作才特意修改簡(jiǎn)歷的(實(shí)際上我們要這么做)。簡(jiǎn)歷可以面向一個(gè)行業(yè)一個(gè)職位,但不一定指明是哪個(gè)公司、什么頭銜。如:
“在CompuMedia設計公司擔任創(chuàng )意主任一職!备某伞霸诿襟w設計公司擔任網(wǎng)絡(luò )設計一職!睍(huì )顯得更自然些。
4、求職意向并不唯一?梢愿鶕暾埪毼坏牟煌O立不同的求職意向,制作不同的簡(jiǎn)歷。
以下是英文簡(jiǎn)歷模板中的一些求職意向的例子:
Objective 1.
Obtain an appreciated place as the Human Resource Management Recruiter in the human resource field with the full implementation of accomplished experience and education (在充分實(shí)施成功經(jīng)驗和教育知識的人力資源領(lǐng)域獲得一個(gè)令人贊賞的職位,成為人力資源管理招募人員).
Objective 2.
Seeking a position as an Accounting Assistant where extensive experience will be further developed and utilized(尋求會(huì )計助理的職位,以進(jìn)一步發(fā)展和運用我的經(jīng)驗).
工作經(jīng)驗(experience)
在工作經(jīng)驗部分,不必列舉出自己做過(guò)的每一份工作,突出最近的與求職關(guān)系最密切的工作即可。如果你有很多的工作經(jīng)驗,一兩頁(yè)也寫(xiě)不完,沒(méi)關(guān)系,你可以將這些工作經(jīng)歷拆分,制作成不同求職意向的簡(jiǎn)歷。書(shū)寫(xiě)工作經(jīng)驗時(shí),要注意下面幾方面的內容:
1、倒敘。從最近的經(jīng)歷寫(xiě)起。
2、過(guò)去經(jīng)歷用過(guò)去時(shí),現在仍在從事的可以用現在時(shí)。
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