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求職信的結構：開(kāi)頭、主體與結尾
求職信同個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會(huì )。二者在很多方面有共通之處，因此前面關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷的建議大多可供參考，在此不再重敘。但是，求職信與簡(jiǎn)歷又有所不同，否則就沒(méi)有必要去寫(xiě)信了。求職信是針對特定的個(gè)人而寫(xiě)的，而簡(jiǎn)歷則是針對特定的工作崗位來(lái)寫(xiě)的；簡(jiǎn)歷主要是敘述求職者的客觀(guān)情況，而求職信主要是表述求職者的主觀(guān)愿望與特長(cháng)。相對簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向，打動(dòng)招聘人的心，是對簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質(zhì)，應有一定的感情色彩，行文要簡(jiǎn)明流暢，曉之以理，動(dòng)之以情，既有說(shuō)服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。求職信的結構一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體與結尾。
1?開(kāi)頭部分。包括稱(chēng)呼與引言。稱(chēng)呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱(chēng)呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長(cháng)時(shí)，那么此時(shí)稱(chēng)博士也許效果好些。因為人事處處長(cháng)中是博士的非常少，且一般人稱(chēng)處長(cháng)多，而你稱(chēng)其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無(wú)意之中，他對你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開(kāi)頭寫(xiě)好。開(kāi)頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
(1)概述性開(kāi)頭：用一兩句話(huà)概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格和能力如何能最好地滿(mǎn)足目標工作的需要。
(2)贊揚式開(kāi)頭：贊揚目標單位近期取得的顯著(zhù)成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。
(3)個(gè)性化開(kāi)頭：從你與求職目標有關(guān)的興趣、看法與體會(huì )或從你目前的狀況說(shuō)起，談自己為什么想到該用人單位工作。
(4)獨創(chuàng )性開(kāi)頭：如果你申請的目標工作需要創(chuàng )造性的想像力，可以用一個(gè)新奇的、能表現這方面才華的句子開(kāi)頭。
(5)志愿性開(kāi)頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱(chēng)作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。
(6)提問(wèn)式開(kāi)頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿(mǎn)足需要，實(shí)現目標。先設問(wèn)，再回答，表明你對局勢的關(guān)注和愿意同舟共濟的決心。
(7)匯報性開(kāi)頭：把對方視為尊敬的領(lǐng)導或專(zhuān)家，以謙虛求教的態(tài)度向其匯報自己的情況和求職動(dòng)機，請求指點(diǎn)和當面賜教。
2?主體部分。是求職信的重點(diǎn)，要簡(jiǎn)潔而有針對性地概述自己簡(jiǎn)歷的內容。要突出自己的長(cháng)處和優(yōu)勢，使對方覺(jué)得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫(xiě)作的具體內容，有關(guān)專(zhuān)家概括為如下5個(gè)方面：
(1)簡(jiǎn)述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì )活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛(ài)好。
(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語(yǔ)氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來(lái)證明所聲言的資格和能力；③談?wù)撘幌履繕藛挝坏挠嘘P(guān)情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個(gè)人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關(guān)；②談?wù)勀氵^(guò)去所受的專(zhuān)業(yè)訓練和工作經(jīng)驗以及和目標工作的相關(guān)性；③以事實(shí)證明你具有目標工作要求的個(gè)人素質(zhì)；④舉例說(shuō)明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動(dòng)機，簡(jiǎn)要說(shuō)明你對未來(lái)的設想。
(5)提示說(shuō)明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。
3?結語(yǔ)部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來(lái)，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。
求職信寫(xiě)好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。
(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?
(2)收信人的姓名、職位和稱(chēng)呼是否正確?
(3)是否寫(xiě)明了可以見(jiàn)面的時(shí)間和聯(lián)系方法?
(4)是否說(shuō)明附有簡(jiǎn)歷或其他材料?
(5)是否留有副本以供面試時(shí)參考?
(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時(shí)詢(xún)問(wèn)?
求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開(kāi)動(dòng)腦筋，以自己的方式來(lái)贏(yíng)得招聘者的青睞。下面，給出一封真實(shí)的個(gè)人求職信，以供參考。
尊敬的郝處長(cháng)：
您好!
我是中國人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院96屆本科畢業(yè)生，將在今年7月份離開(kāi)母校，走入社會(huì )大學(xué)校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個(gè)新的生活舞臺，渴望找到一個(gè)適合于自己并值得為其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專(zhuān)業(yè)，是我最喜歡最擅長(cháng)的專(zhuān)業(yè)之一。因此，我來(lái)不及斟酌詞句，就迫不及待地開(kāi)始寫(xiě)這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會(huì )發(fā)現一個(gè)非常稱(chēng)職的未來(lái)的下屬。
我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個(gè)農民家庭，一個(gè)生活清苦艱辛而又充滿(mǎn)濃濃親情的家庭。我自幼養成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務(wù)實(shí)的生活態(tài)度。我愛(ài)好學(xué)習，成績(jì)一直非常優(yōu)秀，經(jīng)過(guò)不懈的努力，終于圓了自己的大學(xué)夢(mèng)，于1992年9月11日邁進(jìn)了中國人民大學(xué)的校門(mén)。在大學(xué)里，我十分珍惜來(lái)之不易的學(xué)習、鍛煉機會(huì )，自強不息，持之以恒，取得了優(yōu)異的學(xué)習成績(jì)，連續四年獲得一等獎學(xué)金。我利用獎學(xué)金和勤工儉學(xué)掙來(lái)的錢(qián)，實(shí)現了經(jīng)濟自立，減輕了家庭負擔。除學(xué)習外，我還積極參加學(xué)生工作和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，先后擔任過(guò)班長(cháng)、團支書(shū)、院學(xué)生會(huì )副主席，曾參與聯(lián)想集團的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對專(zhuān)業(yè)很感興趣，曾發(fā)表過(guò)5篇學(xué)術(shù)論文，其中的《工資水平的國際比較》發(fā)表在《工資動(dòng)態(tài)》上，受到勞動(dòng)人事學(xué)院著(zhù)名工資專(zhuān)家董克用教授的高度評價(jià)。
我學(xué)習了兩門(mén)外語(yǔ)，英語(yǔ)達到大學(xué)英語(yǔ)六級水平，第二外語(yǔ)是日語(yǔ)，已達到可以流利進(jìn)行日常對話(huà)的水平。我對計算機很感興趣，已獲得“北京地區普通高校計算機應用水平測試”優(yōu)秀證書(shū)。
我身體健康，品貌端正，體育成績(jì)優(yōu)秀，曾在1993年全校春季運動(dòng)會(huì )上獲得400米第三名。我愛(ài)好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動(dòng)，對古典音樂(lè )也有濃厚的興趣。
我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機會(huì )，請您給我這次機會(huì )，我將以全身心的投入來(lái)回報您的知遇之恩。
我的通訊地址是：中國人民大學(xué)17—92#，郵編：100872；咨詢(xún)電話(huà)：62511650；聯(lián)系人：王××，賈××，趙××。
我要講的話(huà)還沒(méi)有完，我卻發(fā)現我已經(jīng)把我的地址和聯(lián)系方法寫(xiě)在前面去了，你大概可以理解我此時(shí)的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機會(huì )，請您撥打電話(huà)62511650或來(lái)函預約面試時(shí)間，我會(huì )隨時(shí)準備拜見(jiàn)。熱誠期待您的答復。非常感謝您能看完我的求職申請，謝謝您，再見(jiàn)!
祝
工作順利、生活愉快!
申請人王××
1996年3月20日
上面這封求職信是一個(gè)求職者親自寫(xiě)的，他已經(jīng)如愿以?xún)�，現在工作得很出色。筆者對該信的內容沒(méi)有任何改動(dòng)，只是隱去了真實(shí)姓名。這封求職信寫(xiě)得比較成功，但也存在一些問(wèn)題，你可以對此加以分析以便做得更好。
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