優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes

  [原創(chuàng )]優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes
（轉自www.hiall.com.cn/bbs）

就像你每天都能見(jiàn)到形形色色的廣告一樣，招聘經(jīng)理們在招聘季節也是每天都能收到成百上千份簡(jiǎn)歷。你的簡(jiǎn)歷如何才能夠脫穎而出，讓招聘經(jīng)理注意到你的簡(jiǎn)歷，并且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”，產(chǎn)生了把你叫來(lái)面試的、進(jìn)行一番“試用”的想法，就需要你在書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，如同營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理一樣，運用合適的“營(yíng)銷(xiāo)組合”，對自己的產(chǎn)品加以營(yíng)銷(xiāo)。下面介紹六個(gè)優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的秘訣。

1.  扼要、精煉（Concise）
      很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(cháng)越好，以為簡(jiǎn)歷越長(cháng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富，能力越強。其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁(yè)，甚至厚達一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō)：“我特別反對那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要，對你的成本高，對公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的，弄成一本書(shū)一樣，當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開(kāi)，裁剪，多費事！同時(shí)也增加了處理的難度�！焙�(jiǎn)歷太長(cháng)，就意味著(zhù)里頭夾雜著(zhù)一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息，而這些信息只會(huì )起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應該像Nike的廣告語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。而除非你應聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位，否則，過(guò)于“創(chuàng )意”的簡(jiǎn)歷只會(huì )讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
      簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)，如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達自己，也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當然，對簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程，你必須反復的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的表達方式來(lái)表達原有的信息量。這里教你幾種辦法，對你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新的布局，用一兩頁(yè)紙表達出豐富的人生：
      簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現在第一頁(yè)。
      每頁(yè)中重要的標題項盡量出現在靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校，一定將Education緊跟名字列出。
      每項標題項中最重要的細節一定要出現在第一項，次重要的細節出現在最后一項，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
      要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行； 三句為佳，不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。
      刪除那些無(wú)足輕重的細節，將內容重復的細節合并，使你提供的細節更簡(jiǎn)潔，內容更有效。
      如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗，可以給它們留出更寬松的格式，也可以將它們縱向排列開(kāi)來(lái)，還可以為它們添加更多的細節。
      簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話(huà)等占據過(guò)大的頁(yè)面。將姓名作為標題，聯(lián)系方式緊跟標題給出。
      英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得用那些對稱(chēng)的結構的時(shí)候，真的是要”對稱(chēng)”的，例如動(dòng)詞引導的短句，或者名詞性結構的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類(lèi)并列結構的句式并不需要完整的主謂結構。
      如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷，千萬(wàn)將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上，不然就堅決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
      除非公司的特別要求，不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
      選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理的表達最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷，就可以達到“精練”的效果。

2.  主次分明（Highlight）  
      HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。只有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們在如此短的時(shí)間內找到他們感興趣的內容，對你的資歷做出正面的評價(jià)。
      簡(jiǎn)歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是他抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理，就是他能恰當地表現自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習經(jīng)歷。公關(guān)顧問(wèn)公司，對于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)公司的名字不能引起人的興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百強的客戶(hù)，給人的暗示就是這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司，而且他寫(xiě)了他在這個(gè)公司的感受：“培養了敏銳的新聞視角；鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。

實(shí)習經(jīng)歷：
   杰西顧問(wèn)公關(guān)公司     職務(wù)：顧問(wèn)助理　　中國北京 　 2003.9—2003.11
       媒體與外事部門(mén)的助理，負責項目策劃及實(shí)施、媒體跟蹤、信息調查以及新聞分析，主要客戶(hù)包括奧迪，米其林，花旗銀行等
       幫助奧迪A6 04年型在上海成功進(jìn)行市場(chǎng)投放活動(dòng)
   IBM計算機公司       職務(wù)：銷(xiāo)售分析員 　中國上�！　� 2003.5—2003.7
       負責全球大客戶(hù)部每日銷(xiāo)售報表統計與分析，銷(xiāo)售人員績(jì)效評估
       成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進(jìn)與減壓提效”項目

3.  實(shí)事求是（Factual）  
      作為求職者，你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說(shuō)“負責實(shí)施公司的銷(xiāo)售計劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(cháng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷(xiāo)售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具，因為數字不再是主觀(guān)的判斷，而是一種客觀(guān)的證據，證明你的工作業(yè)績(jì)。你可以從以下幾個(gè)方面來(lái)“量化”你的成就故事：
      “錢(qián)”：你是否通過(guò)自己的努力，為你所服務(wù)的機構節省了開(kāi)支，提高了收入，或者支配了大額預算？不要猶豫，請直接寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如，你可以這么寫(xiě)：
     “經(jīng)過(guò)驗證找到一 家新的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)商，降低公司IT成本達26%”
     “組織捐款活動(dòng)，為身染重疾的同學(xué)籌得10萬(wàn)捐款”
     “擔任預算50萬(wàn)的項目的項目負責人”
     “時(shí)間”：公司總是想方設法在更短的時(shí)間內，取得更大的成績(jì)。如果你能夠證明你會(huì )成為一個(gè)總能在deadline前完成任務(wù)的高效率的員工，那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。
     “提出流程重組的建議，將所需時(shí)間縮短20%”
     “擔任校運動(dòng)會(huì )采訪(fǎng)，當天完成所有采訪(fǎng)和寫(xiě)稿任務(wù)”
     “提前三個(gè)月完成當年銷(xiāo)售任務(wù)”
  “數量”：在公司中，數量可以充分表明你的效率和能力。
  “建立市場(chǎng)分析團隊, 設計調查問(wèn)卷, 走訪(fǎng)30家醫院和30家酒店”
  “為支教項目招募40名志愿者”
   綜合以上三個(gè)方面，上面那句 “負責實(shí)施公司的銷(xiāo)售計劃，使公司的銷(xiāo)售額得到增長(cháng)”就可以量化成為：“領(lǐng)導參與了20人的團隊，3個(gè)月內覆蓋了10個(gè)城市，10，000人；銷(xiāo)售額在3個(gè)月內增加了25％；節省開(kāi)支18％”，通過(guò)這樣短短的一句話(huà)和幾個(gè)關(guān)鍵數字的羅列，你不僅展示了作為銷(xiāo)售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導才能�？偠�言之，量化原則意味著(zhù)要通過(guò)數字，吸引簡(jiǎn)歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。


4.  動(dòng)詞說(shuō)話(huà)（Action oriented）
      行為導向的意思就是說(shuō)要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，而不僅僅是陳述結果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀(guān)評價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無(wú)力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動(dòng)作的詞語(yǔ)敘述出來(lái)。應該說(shuō)，簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用動(dòng)詞開(kāi)頭的短句群。因為動(dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。順便說(shuō)一句，在英文簡(jiǎn)歷中，如果是過(guò)去的成績(jì)，就應該用動(dòng)詞的一般過(guò)去時(shí)，現在正在進(jìn)行的事，才用一般進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞，本書(shū)附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。

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