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發(fā)簡(jiǎn)歷郵件正文應該寫(xiě)什么
不知同學(xué)們是否曾有過(guò)這樣的疑惑:在用email投遞簡(jiǎn)歷的過(guò)程中,簡(jiǎn)歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫(xiě)呢?
比起空白一片或者只有“附件是我的簡(jiǎn)歷”一句話(huà)的郵件正文,小編更推薦大家在正文中寫(xiě)一篇精簡(jiǎn)的求職信哦!這樣可以在HR下載簡(jiǎn)歷之前最大程度地體現自己的意向和優(yōu)勢,并且留下良好的印象。
那么,讓小編來(lái)告訴你在郵件寫(xiě)作與發(fā)送過(guò)程中有哪些注意事項,并如何使郵件成為求職過(guò)程中的加分項。
最佳順序:附件—正文—標題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分!皠偛磐砀郊币活(lèi)的郵件,會(huì )令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件,避免之后遺忘。
標題放在正文之后填寫(xiě)(因為忘寫(xiě)標題的話(huà)大部分的郵件系統會(huì )自動(dòng)提醒),格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準,可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫(xiě)。
收件人在確認郵件沒(méi)有疏漏后,最后填寫(xiě),可以避免郵件寫(xiě)作過(guò)程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無(wú)關(guān)人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開(kāi)頭,最好能用一段文字言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時(shí)間。
此部分內容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:
Who(誰(shuí))——在郵件的開(kāi)頭明確郵件對應的任務(wù)所屬人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達,如“x月xx日之前”
Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性
How(怎么)——如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據郵件的實(shí)際內容調整。作為求職email的開(kāi)頭,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是誰(shuí)
What——我要做什么
Why——我為什么是不可或缺的
條理與重點(diǎn)
簡(jiǎn)潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒(méi)有重復。
在描述復雜的事情時(shí),可以將內容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標注。
切記不要通篇的大段文字,沒(méi)有分隔,沒(méi)有重點(diǎn)。這會(huì )使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標點(diǎn)
郵件的內容固然重要,但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點(diǎn):
統一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色
沒(méi)有錯別字和病句
英語(yǔ)的大小寫(xiě)、單詞前后有空格
中英文標點(diǎn)不混用
這一部分也可以具體參考簡(jiǎn)歷中的格式“小問(wèn)題”
發(fā)出去的郵件,潑出去的水
要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無(wú)法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認郵件的完整和正確無(wú)誤非常地重要。
最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:
附件、標題添加
收件人無(wú)誤
條理、重點(diǎn)清晰明確
格式、標點(diǎn)統一
用語(yǔ)禮貌
到此為止,大家應該已經(jīng)知道如何寫(xiě)出一封好郵件了吧!當然除了郵件,附件中的簡(jiǎn)歷才是決定成敗的關(guān)鍵。
拓展閱讀:用郵件發(fā)簡(jiǎn)歷
姓名:
性別: 女
年齡: 24
民族: 壯族
戶(hù)籍: 廣西
最高學(xué)歷: 大 專(zhuān)
畢業(yè)院校: xx學(xué)院
所學(xué)專(zhuān)業(yè): 物流管理
現所在地: 廣東 廣州
工作經(jīng)驗至今有 1 年工作經(jīng)驗
▌xx公司 2007年10月-2009年6月
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類(lèi)別:運輸、物流、快遞
擔任職位:物流/貿易類(lèi)-物流操作員
工作描述:2007年10月—-2009年6月
在xx有限公司電子商務(wù)部—網(wǎng)上購物中心擔任郵購總包內勤,負責代收貨款的對賬以及貨物派送情況的反饋及跟蹤,確保售后服務(wù)能有效的進(jìn)行。在此之間學(xué)到了做事情要有耐心,認真,細心,同事之間以及各分點(diǎn)間的溝通配合,做事情要有責任心。
▌遠成集團物流公司 2006年12月-2007年6月
公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類(lèi)別:運輸、物流、快遞
擔任職位:物流/貿易類(lèi)-單證員
工作描述:2006年12月——2007年6月在遠成集團上海公司分公司做操作員,主要涉及到鐵路行包快運,特快行郵專(zhuān)列,城際公路運輸等相關(guān)工作;在?诜止咀鰡巫C員/客服員。在這六個(gè)月的實(shí)習及實(shí)踐工作中,對鐵路行郵和行包快運,城際公路運輸等運輸方式的一系列流程有一定的了解;擔任單證員/客服員,讓我深深的體會(huì )到要誠心對待客戶(hù),對新老客戶(hù)要有耐心,認真地、真誠地為客戶(hù)服務(wù),最大的滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,耐心回答客戶(hù)的疑問(wèn),在工作當中還要細心,要多學(xué)多問(wèn),謙虛謹慎,要有團隊榮譽(yù)感。
技能/專(zhuān)長(cháng)
語(yǔ)言能力: 英語(yǔ)(良好);普通話(huà)(良好)
計算機能力: 沒(méi)有獲得任何證書(shū)
技能專(zhuān)長(cháng): 熟悉excel word 等office軟件
求職意向
求職類(lèi)型: 全職
待遇要求: ¥元/月(可面議)
希望崗位: 物流/貿易類(lèi)-單證員
物流/貿易類(lèi)-物流操作員
物流/貿易類(lèi)-其它相關(guān)職位
希望地區: 廣東廣州 , 廣東深圳
最快到職: 可隨時(shí)到職
自我評價(jià)
本人個(gè)性開(kāi)朗活潑,興趣廣泛;思路開(kāi)闊,辦事沉穩;為人誠信開(kāi)朗,勤奮務(wù)實(shí),有較強的適應能力和協(xié)調能力,責任感強,關(guān)心集體;待人誠懇,工作主動(dòng)認真,富有敬業(yè)精神。能恪守以大局為重的原則,愿意服從集體利益的需要,具備奉獻精神。
聯(lián)系方式
聯(lián)系電話(huà):xx88
電子信箱:
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