有關(guān)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)調查報告
實(shí)踐職務(wù):辦公室資料員
實(shí)踐單位:江蘇省海門(mén)市盛大建設工程有限公司
實(shí)踐日期:20xx年7月14日——20xx年8月14日
一、 實(shí)踐目的
1、 豐富暑期生活,使暑假變得更加豐富多彩,更有意義。
2、 獲得工作經(jīng)驗和社會(huì )經(jīng)驗,學(xué)習課堂以外的實(shí)踐知識。
3、 學(xué)會(huì )處理好人際關(guān)系,為以后工作既踏入社會(huì )打好基礎。
雖然我在大學(xué)里學(xué)習的并不是和建筑專(zhuān)業(yè)有關(guān)的,甚至與建筑是沒(méi)有一點(diǎn)關(guān)系的,但是作為一名資料員,我卻學(xué)會(huì )了很多平時(shí)課堂上根本學(xué)不到的知識,這對我來(lái)說(shuō)非常有用。
二、 社會(huì )實(shí)踐內容
1、 資料的收集與整理
把各部門(mén)的資料進(jìn)行整合,分門(mén)別類(lèi)地放好,有些是按日期,有些是按類(lèi)別,每一份都要細心整理,否則對后面的工作很不利。雖然收集和整理資料看起來(lái)是再簡(jiǎn)單不過(guò)的活,但實(shí)際上也是需要一定的統籌思維的。既要做到井井有條,又要做到優(yōu)質(zhì)高效。
2。、復印與打印
當資料收集整理完畢就需要進(jìn)行相應的復印與打印,這也是一項非?简灱毿呐c耐心的工作。有些資料需要雙面打印,有些則是單面的;有些需要復印多份,有些則是一份就夠了。起初當起資料員的那些日子總是連最基本的復印、打印工作都做不好,感覺(jué)到很懊惱。慢慢地,我細心地去復印與打印。把需要復印的資料放在一起,需要打印的另外放,這樣再也不會(huì )手忙腳亂了。這份工作看似簡(jiǎn)單,但是需要腦子清醒,記得清楚,而且也是一項追求高效率的任務(wù)。很多資料都是在會(huì )議中用到的,所以必須提前準備好,而不是等別人需要的時(shí)候再手忙腳亂地去準備。
3、資料歸檔
作為一個(gè)資料員,最重要的就是進(jìn)行最后一步——資料歸檔。資料的歸檔是一項繁瑣復雜的工作,但是尤為重要。如果資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的歸檔,對以后的審查工作很不利,也不利于檔案的尋找。很多資料整理完畢先要送去蓋章簽字,有時(shí)候去的不巧的話(huà)往往是白走一趟的,所以也很考驗耐心。所有的程序都完成就要把資料進(jìn)行裝訂與收納了。歸檔的時(shí)候也一定要細心,不然很可能前功盡棄,總之這項工作也是不能急躁的。
三、 實(shí)踐結果
1、 學(xué)習專(zhuān)業(yè)以外的知識
通過(guò)在項目部這一段時(shí)間的實(shí)習,我學(xué)到了專(zhuān)業(yè)以外的知識。在學(xué)校里學(xué)到的都是一些理論知識,缺少實(shí)際的鍛煉。這次在項目部擔任資料員,讓我有了很多實(shí)踐的機會(huì ),收獲頗豐。比如我通過(guò)這次的學(xué)習,學(xué)會(huì )了一個(gè)辦公軟件的應用。PAP這個(gè)軟件雖然是應用在了發(fā)電廠(chǎng)的承包商與甲方之間的資料傳遞上,但是我想這個(gè)軟件其實(shí)是很多辦公場(chǎng)所都能運用到的。所以學(xué)會(huì )對它的應用對我以后的辦公有很大的幫助,是一項技能。
2、 增強了與人溝通的能力
擔任資料員這一職務(wù)免不了與各部門(mén)的人員進(jìn)行溝通交流,因此這項工
作大大地增強了我與人溝通的能力。在學(xué)校里,面對的大多數都是自己的同齡人,而在辦公室就不一樣了。要面對各個(gè)年齡層以及各個(gè)級別的人,這樣就采取不同的溝通方式。起先會(huì )感到陌生害怕,工作中遇到一些問(wèn)題的時(shí)候也不敢請教,這樣工作一開(kāi)始總是磕磕絆絆。但是經(jīng)過(guò)心態(tài)的調整,終于找到了正確的溝通方式,許多問(wèn)題也迎刃而解。
3、 培養了職場(chǎng)憂(yōu)患意識
通過(guò)這段時(shí)間在公司的實(shí)習,培養了自己對工作的靈敏性,同時(shí)也培養
了對職場(chǎng)的憂(yōu)患意識。呆在學(xué)校里的時(shí)候,視野往往被束縛了,不明白社會(huì )競爭的殘酷與激烈。通過(guò)實(shí)習給自己敲響了警鐘,在學(xué)習之余更要注意培養自己的工作能力,畢竟現代社會(huì )如此激烈的競爭環(huán)境下,只有不斷進(jìn)步,不斷前進(jìn)的人才能有立足之地。
四、 實(shí)踐總結和體會(huì )
1、 職業(yè)素質(zhì)的重要性
作為一個(gè)文員性質(zhì)的資料員,工作中一定要具有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。資料員在一個(gè)項目部里充當著(zhù)重要角色,再重要的資料都要經(jīng)過(guò)資料員一手整理與歸檔,所以對其一定有很高的素質(zhì)要求。
2、 態(tài)度決定一切
作為一名資料員要有嚴謹的工作態(tài)度,資料員的工作有時(shí)是很繁瑣的,
要極大的細心和耐心。同時(shí)也需要對文字保持一種敏感度,要及時(shí)發(fā)現文件中的漏洞與錯誤,進(jìn)行改正,從而保證其他工作的順利進(jìn)行。
3、 良好的交往能力
作為一名資料員也要具有良好的人際交往能力。資料部在所有部門(mén)里起
了一個(gè)疏通交流的作用。各個(gè)方面的資料都要經(jīng)過(guò)資料員的整理與歸檔,這項工作至關(guān)重要。如果沒(méi)有良好的交往能力,不能及時(shí)收納各方面的資料,極有可能影響工作的進(jìn)度。所以資料員需要的就是在與各部門(mén)各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關(guān)系。
4、 融入工作,融入社會(huì )
身為大學(xué)生,不能再虛度年華,要利用好學(xué)校資源,學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識,更重要的是要做到學(xué)以致用,要將自己融入到社會(huì )這個(gè)大集體中。學(xué)習的最終目的是要將學(xué)到的知識運用到實(shí)踐中,實(shí)現自我價(jià)值。在今后的學(xué)習中,除了學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識外,更要時(shí)刻注重各方面素質(zhì)的培養,將自己融入社會(huì ),為社會(huì ),為人民創(chuàng )造出更多的財富。
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